Applies To„OneDrive“ verslui „SharePoint Server“ prenumeruojamas leidimas „SharePoint Server 2019“ „SharePoint Server 2016“ „OneDrive“ (darbo arba mokymo įstaigos) „OneDrive“ (namų arba asmeninė) „OneDrive“, skirta „Mac“ „OneDrive“, skirta „Windows“

Yra trys vietos, kuriose galite saugoti, redaguoti ir bendrinti failus: "OneDrive" (asmeninis), "OneDrive" verslui ir „Microsoft 365“ komandos svetaines. Bet kuris iš jų yra geriausias pasirinkimas?

Kur saugoti failus debesyje

Kaip nuspręsti

Įrašykite dokumentus "OneDrive" verslui, kai...   

  • Nenorite jų bendrinti, pvz., dokumentų juodraščio, asmeninių išlaidų ataskaitų ar dokumentų, kurių niekas kitas neturi matyti.

  • Planuojate juos bendrinti, tačiau jų aprėptis ribota, pvz., interneto dienoraščio straipsniai arba darbo dokumentai, kuriuos norite neoficialiai peržiūrėti.

  • Norite pagrindinio versijų valdiklio.

Įrašykite dokumentus į komandos svetainės biblioteką, kai...   

  • Norite, kad komandos nariai turėtų lengvą prieigą, pvz., projekto dokumentus, komandos dokumentus arba oficialų bendradarbiavimą su kitomis organizacijos grupėmis.

  • Norite sukurti dokumento darbo eigą, kuri priskirs dokumentą kitam asmeniui atsiliepimų, patvirtinimo ar parašų.

  • Norite naudoti išplėstinį versijų valdiklį.

  • Norite įtraukti konkretų (dar vadinamą smulkiarūdžių) teisių valdymą konfidencialiai informacijai.

  • Norite, kad dokumentas būtų integruotas su programomis ir paslaugomis, pvz., verslo srities programomis, žmogiškųjų išteklių svetainėmis, rinkodaros ir pardavimo užtikrinimo priemonėmis ir verslo įžvalgų portalais.

Įrašyti dokumentus į "OneDrive" (asmeninius) kai...   

  • Failas yra tik asmeninis failas, pvz., atostogų nuotraukos, namų remodeliavimo dokumentai, namų biudžetais ir privatūs darbo sąrašai.

  • Norite lengvai bendrinti failą su šeima, draugais, kaimynais ir kitais, kurie jūsų organizacijoje neveikia.

  • Failų versijų valdyti nereikia.

Norite daugiau?

Dokumentų versijų valdymas "OneDrive" verslui

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.