Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti veiksmai bus greitai atnaujinti, kad atspindėtų naują „Microsoft Planner“ patirtį, kuri šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“. Jei dirbate „Government Cloud Communities“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinkoje, toliau vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.
Yra du būdai, kaip iš naujo nustatyti, kas gauna pranešimą el. paštu apie konkrečią užduotį:
-
Nukopijuokite užduotį ir panaikinkite pirminę užduotį.
-
Komentuojant nukopijuotą užduotį bus sukurta nauja grupės el. pašto gija, kurioje nebus grupės narių.
-
Kopijuojant užduotį nekopijuojami užduoties komentarai, todėl nukopijuota užduotis nerodys užduoties komentarų, kurie įvyko prieš kopijuojant. Pradinės, panaikintos užduoties komentarus vis dar galima rasti grupės pašto dėžutėje ieškant su šia užduotimi susietos el. pašto gijos.
-
-
Grupės el. pašto gijos, susietos su užduotimi grupės pašto dėžutėje, radimas ir naikinimas.
Įspėjimas: Panaikinus su užduotimi susietą grupės el. pašto giją taip pat bus panaikinti visi esami užduoties komentarai.
-
Pirmasis užduoties komentaras po šio panaikinimo sukurs naują grupės el. pašto giją, kurioje nebus grupės narių.
-
Jei norite archyvuoti pradinius komentarus prieš naikindami giją, pirmiausia persiųskite el. laiškų giją į grupės pašto dėžutę.
-
Kaip veikia užduočių komentarai?
Užduoties komentarai saugomi grupės, susietos su planu, grupės pašto dėžutėje. Kiekviena užduotis turi su ja susietą vieną grupės el. pašto giją. Kai kas nors komentuoja užduotį Planner", jis įtraukiamas kaip asmuo į susietos el. pašto gijos eilutę Kam ir po to gaus el. laišką į savo aplanką Gauta, kai į užduotį įtraukiamas komentaras.
Kiekvienas užduoties komentaras yra "atsakyti visiems" į su ja susietą grupės el. pašto giją, o tai reiškia, kad visi el. pašto gijos asmenys gaus el. laišką, kai užduoties paskelbs komentarą.
Kokios situacijos gali lemti, kad ne grupės nariai gauna užduoties komentaro pranešimus el. paštu?
Toliau nurodytos situacijos gali lemti, kad vartotojai, nepriklausę grupei, gaus pranešimą el. paštu, kai paskelbiamas užduoties komentaras:
-
Vartotojai įtraukia gavėjus į el. pašto giją, susietą su užduotimi programoje "Outlook", todėl šie pridėti gavėjai taip pat gauna el. laišką, kai apie susijusią užduotį paskelbiamas komentaras.
-
Vartotojai, kurie komentavo nurodytą užduotį, bet vėliau pašalinami iš grupės, ir toliau gaus el. laišką, kai užduoties komentaras bus paskelbtas, nes jie yra el. pašto gijos, susietos su ta užduotimi, eilutėje Kam.
Kaip patikrinti, ar ne grupės nariai gauna konkrečios užduoties komentarų pranešimus el. paštu?
Galite eiti į grupės, susietos su planu, pašto dėžutę ir rasti su užduotimi susietą grupės el. pašto giją (galite jos ieškoti užduoties pavadinimo grupės pašto dėžutėje, kuri turėtų būti nurodyta el. laiško temos eilutėje).
El. pašto gijos eilutėje Kam rodomi visi gavėjai, kurie gaus pranešimą el. paštu apie kiekvieną užduotyje paskelbtą komentarą. Galite palyginti el. laiškų gijos gavėjus su grupės narių sąrašu, kad nustatytumėte, kurie gavėjai nėra grupės nariai.
