Laukas NextIf palygina du reiškinius. Jei palyginimas teisingas, Word sulieja kitą duomenų įrašas į dabartinį suliejimo dokumentą. Jei palyginimas yra klaidingas, Word sulieja kitą duomenų įrašą į naują suliejimo dokumentą.
Norėdami grupuoti duomenų įrašus, kaip duomenų bazės ataskaitoje, galite naudoti lauką NextIf. Pavyzdžiui, galite naudoti laukų If, Set ir NextIf derinį, kad sulietumėte visus to paties pašto kodo įrašus į vieną suliejimo puslapį ir suliejime sukurti naują puslapį, kai duomenų faile yra naujas pašto kodas. Tačiau toks suliejimas yra sudėtingas nustatant ir reikalauja, kad duomenų šaltinio struktūra būtų tokia, kad tilptų suliejimo laukai.
Jei jūsų tikslas yra pasirinktinai įtraukti tam tikrus įrašus iš duomenų šaltinio, tai galite padaryti lengviau naudodami komandą Filtruoti , esančią dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai , kuris rodomas spustelėjus Redaguoti gavėjų sąrašą grupėje Pradėti laiškų suliejimą skirtuke Paštas .
Pastabos:
-
NextJei laukų negalima naudoti puslapio išnašose, dokumento išnašose, komentaruose, antraštėse, poraštėse ar duomenų šaltiniuose.
-
Lauko NextIf negalima įdėti į bet kurį lauką.
Sintaksė
Kai peržiūrite dokumento lauką NextIf, sintaksė yra tokia:
{ NEXTIF išraiška1 operatorius Išraiška2 }
Pastaba: Lauko kodas nurodo, kas turi būti rodoma lauke. Lauko rezultatai yra tai, kas rodoma dokumente įvertinus lauko kodą. Norėdami perjungti lauko kodo ir lauko kodo rezultatų peržiūras, paspauskite Alt+F9.
Properties
Išraiška1, Išraiška2
Reikšmės, kurias norite palyginti. Šios išraiškos gali būti laukų duomenų suliejimas, žymelė pavadinimai, simbolių eilutės, skaičiai, įdėtieji laukai, kurie pateikia reikšmę, arba matematinės formulės. Jei reiškinyje yra tarpų, išraišką rašykite kabutėse.
Pastabos:
-
Jei reiškinyje naudojate suliejimo lauką (Suliejimo laukas), suliejimo laukas nurodo dabartinio duomenų įrašo duomenis, o ne kito duomenų įrašo duomenis.
-
Reiškinys2 turi būti kabutėse, kad būtų lyginamas kaip simbolių eilutė.
-
Jei operatorius yra = arba <>, Reiškinyje2 gali būti klaustukas (?), žymintis bet kokį vieną simbolį arba žvaigždutę (*), žymintį bet kokią simbolių eilutę.
-
Jei reiškinyje2 naudojate žvaigždutę, reiškinio1 dalis, atitinkanti žvaigždutę, ir visi likę reiškinio2 simboliai negali viršyti 128 simbolių.
Operatorius
Lyginimo operatorius. Įterpti tarpą prieš operatorių ir po jo.
|
Operatorius |
Aprašas |
|
= |
Lygu |
|
<> |
Nelygu |
|
> |
Daugiau nei |
|
< |
Mažiau nei |
|
>= |
Daugiau arba lygu |
|
<= |
Mažiau arba lygu |
Instrukcijos
Lauke NextIf galite naudoti dokumentą arba kaip laiškų suliejimo dalį.
Norėdami naudoti dokumento lauką NextIf, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Tekstas spustelėkite Sparčiosios dalys, tada spustelėkite Laukas.
-
Sąraše Laukų pavadinimai pasirinkite NextIf.
-
Lauke Lauko kodai įveskite reiškinius, operatorių, teisingą tekstą ir klaidingą tekstą pagal aukščiau pateiktą sintaksę.
-
Spustelėkite Gerai.
Norėdami naudoti lauką NextIf kaip laiškų suliejimo dalį nustatydami laiškų suliejimą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus spustelėkite Taisyklės, tada spustelėkite Paskesnis įrašas, jei.
-
Sąraše Lauko pavadinimas pasirinkite suliejimo lauko pavadinimą, pvz., Miestas.
-
Sąraše Palyginimas pasirinkite norimą operatorių. Pavyzdžiui, norėdami iš vieno miesto pašalinti gavėjus, spustelėkite Lygu.
-
Laukelyje Lyginti su įveskite reikšmę, kurią norite naudoti. Pavyzdžiui, norėdami išrinkti gavėjus iš Tokijo, įrašykite Tokijas.
Pastaba: Jei pasirinkote tuščias arba nėra tuščias sąraše Palyginimas , palikite lauką Palyginti su tuščią.
Pavyzdys
Jūsų duomenų šaltinyje yra laukas, žymintis paskutinį kiekvieno pašto kodo įrašą, o duomenų šaltinis rūšiuojamas taip, kad visi įrašai su tuo pačiu pašto kodu būtų rodomi kartu. Nustatę duomenų šaltinį tokiu būdu, galite naudoti Word laukus Nustatyti ir Jei, norėdami patikrinti, ar įrašas yra paskutinis pašto kodo pasikartojimas duomenų šaltinyje.
Atlikdami šį tikrinimą, galite naudoti lauką NextIf, kad nustatytumėte, ar dabartinis įrašas yra paskutinis konkretaus pašto kodo pasikartojimas. Jei dabartinis įrašas nėra paskutinis pasikartojimas, to pašto kodo įrašai įtraukiami į dabartinį suliejimo dokumentą. Kai dabartinis įrašas yra paskutinis pašto kodo pasikartojimas, pradedamas naujas sulietas dokumentas kitam pašto kodui, nurodytam duomenų šaltinyje.
Kai įterpiate šį lauką NextIf į laiškų suliejimo pagrindinis dokumentas, laukas NextIf patikrina lauko LastZipcode turinį dabartiniame duomenų įraše. Jei laukas LastZipcode yra tuščias, kito duomenų šaltinio įrašo duomenys suliejami į dabartinį suliejimo dokumentą. Jei laukas LastZipcode nėra tuščias, kito duomenų šaltinio įrašo duomenys suliejami į naują suliejimo dokumentą.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
