Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook"

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Nauja „Outlook“Klasikinė „Outlook“Žiniatinklis

Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate " nauja „Outlook“ ", skirtos "Windows". Pasirinkite skirtuką Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.

Šiame skyriuje:

Kontaktų importavimas į naują "Outlook"
Kontaktų eksportavimas iš naujos "Outlook"

Kontaktų importavimas įnauja „Outlook“ naudojant .csv failą

Naudokite kableliais atskirtų reikšmių failą (CSV), kad importuotumėte kontaktus į "Outlook" paskyrą.

Patarimas: Norėdami gauti geriausius rezultatus, patikrinkite, ar CSV failo kodavimas yra UTF-8. Tai kodavimas, kuris tinka visoms kalboms ir abėcėlėms.

Naršymo juostoje nauja „Outlook“ pasirinkite žmonės.

Patarimas: Jei žmonės dar nėra kairiojoje naršymo juostoje, pasirinkite Daugiau programų, tada žmonės , kad ją įtrauktumėte. Įtraukę žmonės, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Prisegti, kad jis liktų kairiojoje naršymo juostoje.
Juostelėje pasirinkite Tvarkyti kontaktus > Importuoti kontaktus.
Pasirinkite Naršyti, pasirinkite CSV failą, tada pasirinkite Atidaryti.
Pasirinkite Importuoti.

Pastaba: Jei failas neturi UTF-8 kodavimo, importavimo įrankis gali neatpažinti viso teksto ir jį rodyti netinkamai. Importavimo įrankis parodys jums kelis kontaktų pavyzdžius iš failo, kad galėtumėte patikrinti, ar tekstas yra įskaitomas ir teisingas. Jei tekstas rodomas netinkamai, pasirinkite Atšaukti. Norint tęsti, jums reikės failo su UTF-8 kodavimu. Konvertuokite CSV failą, kad būtų naudojamas UTF-8 kodavimas ir iš naujo paleiskite importavimą. Daugiau sužinoti apie UTF-8 kodavimą galite spustelėję Kodėl man turėtų rūpėti UTF-8 kodavimas?

Kontaktų eksportavimas į .csv failą naudojantnauja „Outlook“

Kai eksportuojate kontaktus iš naujos "Outlook", kontaktų kopija įrašoma CSV faile. Šį failą galite panaudoti importuodami savo kontaktus į kitą el. pašto paskyrą.

Šoninėje srityje pasirinkite žmonės.
Juostelėje pasirinkite Tvarkyti kontaktus > Eksportuoti kontaktus.
Išplečiamajame sąraše po Kontaktai iš šio aplanko pasirinkite parinktį, tada pasirinkite Eksportuoti.
Eksportuotas .CSV failas įrašomas į aplanką Atsisiuntimai.

Šiame skyriuje:

Kontaktų importavimas į klasikinį "Outlook"
Kontaktų eksportavimas iš klasikinės "Outlook"

Kontaktų importavimas į klasikinį "Outlook" naudojant .csv failą

Outlook juostelės viršuje pasirinkite Failas.

Jei juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas, vadinasi naudojate senesnę „Outlook“ versiją. Norėdami gauti jūsų Outlook versijai skirtas importavimo instrukcijas, žr. Kurią "Outlook" versiją naudoju? .
Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti. Bus paleistas vediklis.
PasirinkiteImportuoti iš kitos programos arba failo, tada pasirinkite Pirmyn.
Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir pasirinkite Pirmyn.
Lauke Failo importavimas pereikite į kontaktų failą, tada dukart spustelėdami jį pažymėkite.
Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nurodytumėte, kaip norite tvarkyti pasikartojančius „„Outlook““ kontaktus.
- Pasikartojančius keisti importuotais Jei kontaktas jau yra „„Outlook““ ir kontaktų faile, „„Outlook““ atsisako turimos šio kontakto informacijos ir naudoja informaciją iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei kontaktų faile esanti kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei „„Outlook““.
- Leisti kurti pasikartojančius Jei kontaktas yra „„Outlook““ ir kontaktų faile, „„Outlook““ sukuria pasikartojančius kontaktus, vieną su pradine „„Outlook““ informacija, o kitą su iš kontaktų failo importuota informacija. Vėliau šią informaciją apie žmones galite sujungti, kad pašalintumėte pasikartojančius kontaktus. Tai yra numatytoji parinktis.
- Neimportuoti pasikartojančių Jei kontaktas jau yra „„Outlook““ ir kontaktų faile, „„Outlook““ laiko turimą šio kontakto informaciją ir atsisako informacijos iš jūsų kontakto failo. Šią parinktį vertėtų rinktis, jei „„Outlook““ kontakto informacija yra išsamesnė ir naujesnė nei kontaktų faile esanti informacija.
Spustelėkite Pirmyn
Lange Pasirinkite paskirties aplanką slinkite į viršų, jei reikia, ir pasirinkite aplanką Kontaktai > Pirmyn. Jei turite kelias el. pašto paskyras, pasirinkite kontaktų aplanką, esantį el. pašto, kurią norite susieti su kontaktais.
Pasirinkite Baigti.

„Outlook“ pradeda importuoti kontaktus iš karto. Importuoti baigiama, kai uždaromas importavimo eigos langelis.
Norėdami peržiūrėti kontaktus, „„Outlook““ apačioje pasirinkite piktogramą Žmonės.

Nepavyko?

Žr. Kontaktų importavimo į „Outlook“ problemų sprendimas.

Kontaktų eksportavimas į failą naudojant klasikinę "Outlook"

„Office“ savo kompiuteryje pasirinkite failas.

Jei juostelės viršutiniame kairiajame kampe nėra parinkties Failas , "Outlook" kompiuteryje nenaudojate. Norėdami gauti jūsų „Outlook“ versijai skirtas eksportavimo instrukcijas, žr. Kurią "Outlook" versiją naudoju? .
Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti.
Pasirinkite Eksportuoti į failą.
Pasirinkite Kableliu atskirtos reikšmės.
ŠIS VEIKSMAS YRA LABAI SVARBUS ypač, jei naudojatės iš draugo pasiskolintu kompiuteriu: Lange Pasirinkite aplanką, iš kurio eksportuosite, jei reikia, slinkite į viršų ir pasirinkite aplanką Kontaktai, kuris yra po jūsų paskyra. Pasirinkite Pirmyn.
Pasirinkite Naršyti, suteikite savo failui vardą ir pasirinkite Gerai.
Patvirtinkite, kur kompiuteryje turi būti įrašytas jūsų naujas kontaktų failas ir pasirinkite Pirmyn.
Jei norite iškart pradėti eksportuoti kontaktus, pasirinkite Baigti. Pasibaigus eksportavimo procesui, „Outlook“ neparodo jokio pranešimo, tik dingsta langas Importavimo ir eksportavimo eiga.
Raskite kompiuteryje naująjį .csv failą ir atidarykite jį naudodami „Excel“, kad įsitikintumėte, kad jūsų kontaktai yra ten. Greičiausiai bus daug tuščių langelių. Tai įprasta.
Paprastai rekomenduojame uždaryti failą neįrašant jokių pakeitimų; kitu atveju failas gali sujaukti ir importuoti negalėsite jo naudoti. Tokiu atveju visada galite vėl vykdyti eksportavimo procesą ir sukurti naują failą.

.csv faile esančią informaciją galite atnaujinti naudodami „Excel“. Patarimų, kaip dirbti su „Excel“ esančiais kontaktų sąrašais, ieškokite .csv failų kūrimas arba redagavimas.
Jei pasiskolinote draugo kompiuterį su "Outlook", dabar galite pašalinti savo paskyrą iš to asmens "Outlook" versijos. Toliau aprašyta, kaip tai padaryti:
1. Kompiuteryje esančiame „Outlook“ spustelėkite Failas > Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.
2. Pasirinkite norimą šalinti paskyrą ir spustelėkite Šalinti.
3. Pasirinkite Uždaryti.
Dabar, kai jūsų kontaktai nukopijuoti į .csv failą, galite importuoti juos į kitą kompiuterį, kuriame yra „Outlook“, skirtas „Windows“, arba importuoti juos į kitą el. pašto tarnybą.

Kontaktų importavimas į internetinė „Outlook“ arba Outlook.com naudojant .csv failą

Naudokite kableliais atskirtų reikšmių failą (CSV), kad importuotumėte kontaktus į "Outlook" paskyrą.

Patarimas: Norėdami gauti geriausius rezultatus, patikrinkite, ar CSV failo kodavimas yra UTF-8. Tai kodavimas, kuris tinka visoms kalboms ir abėcėlėms.

Naršymo juostoje pasirinkite žmonės.
Juostelėje pasirinkite Tvarkyti kontaktus > Importuoti kontaktus.
Pasirinkite Naršyti, pasirinkite CSV failą, tada pasirinkite Atidaryti.
Pasirinkite Importuoti.

Pastaba: Jei failas neturi UTF-8 kodavimo, importavimo įrankis gali neatpažinti viso teksto ir jį rodyti netinkamai. Importavimo įrankis parodys jums kelis kontaktų pavyzdžius iš failo, kad galėtumėte patikrinti, ar tekstas yra įskaitomas ir teisingas. Jei tekstas rodomas netinkamai, pasirinkite Atšaukti. Norint tęsti, jums reikės failo su UTF-8 kodavimu. Konvertuokite CSV failą, kad būtų naudojamas UTF-8 kodavimas ir iš naujo paleiskite importavimą. Daugiau sužinoti apie UTF-8 kodavimą galite spustelėję Kodėl man turėtų rūpėti UTF-8 kodavimas?

Kontaktų eksportavimas į .csv failą naudojant internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Šoninėje srityje pasirinkite .
Juostelėje pasirinkite Tvarkyti kontaktus > Eksportuoti kontaktus.
Išplečiamajame sąraše pasirinkite Visi kontaktai arba kitą parinktį.
Pasirinkite Eksportuoti.

Kodėl svarbus UTF-8 kodavimas?

Paprastai kontaktus galite importuoti nekreipdami dėmesio į tai, kaip tekstas yra saugomas CSV faile. Tačiau, jei kontaktinėje informacijoje yra ne anglų kalbos abėcėlės simbolių (pvz., graikų kalbos, kirilicos, arabų ar japonų kalbų simbolių), importuojant kontaktus gali kilti problemų. Todėl kontaktų failą reikėtų įrašyti naudojant UTF-8 kodavimą, jei eksportuojant yra tokia parinktis.

Jei negalite eksportuoti kontaktų iš karto naudodami UTF-8, galite konvertuoti eksportuotą CSV failą naudodami „Excel“ arba trečiųjų šalių programas. Būdai, kaip tai padaryti, skirtingose programose ir programų versijose skirsis.

Kaip konvertuoti CSV failą į UTF-8 naudojant "Microsoft Excel":

Programoje „Excel“ sukurkite naują tuščią dokumentą (skaičiuoklę).
Meniu Duomenys spustelėkite Iš teksto / CSV. Raskite savo eksportuotą CSV failą (norint jį pamatyti, jums gali tekti pasirinkti rodyti teksto failus (... csv)). Pasirinkite Importuoti.
Atidaryto dialogo lango dalyje Failo kilmė pasirinkite kodavimą, dėl kurio simboliai tekste bus rodomi tinkamai (pvz., Cyrillic Windows 1251), tada pasirinkite Įkelti .
Patikrinkite, kad simboliai būtų tinkamai rodomi programoje „Excel“.
Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip. Įveskite failo vardą ir kaip failo tipą pasirinkite CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv).
Pasirinkite Įrašyti.

Susiję straipsniai

El. laiškų, kontaktų ir kitų elementų importavimas į "Outlook for Mac"

.csv failų kūrimas arba redagavimas, kad juos būtų galima importuoti į „Outlook“