Svetainių rinkinio administratorius gali prijungti esamą "SharePoint" komandos svetainę prie naujos „Microsoft 365“ grupės. Šis prisijungimas padeda didinti komandos produktyvumą su „Microsoft 365“ grupės turiniu ir ištekliais. Šie ištekliai yra šie:
-
Bendrinama pašto dėžutė, kurią galima naudoti grupės pokalbiams programoje "Outlook"
-
Bendrinamas kalendorius, kuriame galite sekti terminus, įvykius ir komandos atostogas
-
Užduočių valdymo įrankiai, pasiekiami naudojant naująją planavimo programos puslapio dalį
-
Galimybė įtraukti komandą su "Microsoft teams", kad būtų realiuoju laiku išliekantis pokalbis
-
Vienos bendrinamos grupės tapatybė su susietais gyvavimo ciklais ir strategija „Microsoft 365“ išteklių
Svetainių rinkinio administratorius
Svetainių rinkinio administratorius gali prijungti esamą komandos svetainių rinkinį prie „Microsoft 365“ grupės. Tai yra populiarūs Klasikiniai šablonai, pvz., klasikinis komandos svetainės šablonas (STS # 0) ir bendruomenės svetainės šablonas (bendruomenė # 0), tačiau yra šablonų, kurių negalite prisijungti prie „Microsoft 365“ grupės, įskaitant:
-
"BICENTERSITE" # 0
-
BLANKINTERNET # 0
-
"ENTERWIKI" # 0
-
SRCHCEN # 0
-
"SRCHCENTERLITE" # 0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Taip pat negalima prijungti antrinių svetainių arba "/sites/ContentTypeHub" svetainės prie naujų „Microsoft 365“ grupės. Prisijungus prie grupės, esama komandos svetainė išlaiko tą patį URL, parametrus ir teises. Administratorius gali įtraukti kitus savininkus ir narius į prijungtą grupę.
Patarimas: Galite naudoti modernizavimo parengimo įrankį, jei norite generuoti ataskaitą apie svetainių rinkinius savo nuomotojuje, įskaitant informaciją apie svetaines, paruoštas prijungti prie „Microsoft 365“ grupės. Ataskaitoje taip pat bus nurodyti svetainių rinkiniai, kuriems gali reikėti dėmesio prieš juos prijungdami prie „Microsoft 365“ grupės.
Svarbu: Jei jūsų "SharePoint" administratorius leidžia šią funkciją, svetainės savininkai gali pradėti procesą, kad prisijungtų prie naujos „Microsoft 365“ grupės. Daugiau informacijos ieškokite svetainių rinkinio administratorių leidimas arba neleidimas prisijungti prie naujų "Microsoft 365" grupių.
Kai esama "SharePoint" komandos svetainė prijungta prie naujos „Microsoft 365“ grupės, jos URL, parametrai ir teisės nesikeičia. Tai reiškia, kad svetainės savininkai, nariai ir lankytojai gali toliau dirbti nepertraukiamai. Kai esami puslapiai automatiškai neatnaujinami, galite pradėti modernizuoti komandos svetainę. Tai reiškia, kad esami puslapiai nėra keičiami, tačiau įtraukiamas naujas šiuolaikiškas komandos svetainės pagrindinis puslapis. Saitas į ankstesnį pagrindinį puslapį įtrauktas į svetainės naršymo sritį kairiojoje naršymo juostoje, dalyje "pagrindinis". Šis saitas į ankstesnį pagrindinį puslapį yra, jei norite perkelti visus tinkinimus į naują šiuolaikinės komandos svetainės pagrindinį puslapį. Be to, galite kurti naujus puslapius ir netgi padaryti vieną iš šių naujų puslapių savo svetainės pagrindiniame puslapyje.
Daugiau informacijos rasite kartu su "SharePoint" komandos svetainėmis "microsoft 365" taikomųjų programų integracijomis ir Sužinokite apie "Microsoft 365" grupes.
Esamos svetainės prijungimas prie naujos „Microsoft 365“ grupės
-
Viršutiniame paketo naršymo antraštėje atidarykite meniu parametrai, tada spustelėkite prisijungti prie naujos „Microsoft 365“ grupės.
-
Rodoma grupės kūrimo patirtimi. Pasirinktinai atnaujinkite grupės pavadinimą ir el. pašto pseudonimą ir pasirinkite grupės privatumą ir klasifikaciją (jei įgalinta jūsų nuomotojuje). Tada spustelėkite prijungti grupę. Daugiau informacijos apie grupės kūrimą ir parametrus rasite Sužinokite daugiau apie "Microsoft" 365 grupes.
Pastaba: Kai komandos svetainėje, kurią jungiatės prie „Microsoft 365“ grupės, yra saugos grupių, rodomas įspėjimas, kad turite įtraukti kiekvieną narį atskirai į naujus grupės narius. Taip šie nariai suteikia prieigą prie kitų grupės darbo apkrovų.
-
Bus rodoma skydas įtraukti ir priskirti žmones. Tai siūlomas savininkų ir narių sąrašas, pagrįstas esamos svetainės patikrinimu. Galite įtraukti naujų savininkų ir narių arba pašalinti žmones iš siūlomų sąrašų. Baigę spustelėkite baigti .
-
Rodomas naujas svetainės pagrindinis puslapis.
Naujajame šiuolaikiškame pagrindiniame puslapyje yra šie:
-
saitas į ankstesnį pagrindinį puslapį kairiojoje naršymo juostoje po antrašte "pagrindinis"
-
saitas į "Pokalbiai" kairiojoje naršymo juostoje, kuri pereina į grupės "Outlook" pašto dėžutę
-
svetainės veiklos puslapio dalį, kuri rodys tikrą, dabartinį svetainės naudojimą
-
Šiuolaikiškas puslapio maketas, kurį galima lengvai modifikuoti, kad atitiktų poreikius
-
antraštės grupės informacija, įskaitant privatumą, klasifikaciją (jei nustatyta) ir narių nuotraukas
Galite bet kada valdyti savo naujos grupės narystę.
-
Svetainės teisės ir narystė grupėje
Svetainės teisės ir narystė grupėje valdoma atskirai. Grupės nariai visada turi prieigą prie komandos svetainės, tačiau pačią komandos svetainę galima bendrinti su papildomais vartotojais, kurie nėra grupės nariai.
Svetainės ir grupės turi įvairių tipų teises. Toliau pateiktuose sąrašuose rodomas ryšys tarp svetainės teisių ir grupės narystės:
Svetainių rinkinys
Šios svetainės rinkinio numatytosios teisių grupės (su jų numatytaisiais teisių lygiais):
-
Komandos svetainės savininkai (visiška kontrolė)
-
Komandos svetainės nariai (redaguoti)
-
Komandos svetainės lankytojai (skaityti)
Šios grupės palaiko įdėtąją narystę, pvz., Azure Active Directory grupes arba „Microsoft 365“ saugos grupes.
„Microsoft 365“ Grupuoti
Tai yra grupės vaidmenys (su jų teisių lygiais):
-
Grupės savininkai (visas valdiklis)
-
Grupės nariai (redaguoti)
Šie vaidmenys nepalaiko įdėtosios narystės, pvz., "Azure Active Directory" grupių arba „Microsoft 365“ saugos grupių. Įtraukus vartotojus į šiuos vaidmenis, jie automatiškai įtraukiami į susijusių svetainių rinkinio teisių grupes: grupės savininkai tampa svetainių savininkais ir grupės nariais tampa svetainės nariais.
Grupės jungimas į esamą svetainę
Kai prijungėte esamą komandos svetainę prie naujos „Microsoft 365“ grupės, įvyksta šie teisių pasikeitimai:
-
Svetainių rinkinio administratorius, kuris sujungia komandos svetainę su nauja grupe, tampa grupės savininku.
-
„SharePoint“ pasiūlys vartotojams būti įtrauktiems į grupę grupės savininkai ir grupės nariai, atsižvelgdami į dabartinius svetainės vartotojus. Jei svetainės teisių grupėse yra saugos grupių arba Azure Active Directory grupių, „SharePoint“ negali siūlyti grupės narių pagal šių grupių turinį – šiuos vartotojus turite įtraukti į grupę neautomatiškai.
-
Visi jūsų nurodyti nauji grupės nariai įtraukiami į susietąsias svetainių rinkinio teisių grupes – grupės savininkai įtraukiami į grupę komandos svetainės savininkai ir grupės nariai įtraukiami į komandos svetainės narių grupę.
Šie keitimai atliekami svetainių rinkinio lygiu. Jei turite antrinių svetainių ir turite išskaidytas teises, jūsų teisių modelis lieka nepakitęs. Teisės filtruoja iš svetainių rinkinio lygio pagal sukurtą modelį, įskaitant naujus grupės savininkus ir narius.
-
Jei nustatysite naujos grupės privatumo lygį viešai, tada visi jūsų organizacijos nariai, išskyrus išorinius vartotojus, turės grupės narių prieigą prie grupės.
Taip pat žr.
Vartotojų prisijungimas prie "Microsoft" 365 grupių "Classic" komandos svetainių
Kas yra „SharePoint“ komandos svetainė?
