Kai kitas "Microsoft" „Outlook“ vartotojas jums suteikia leidimą naudotis savo kalendoriumi, galite jį atidaryti „Outlook“. Jei neturite teisių, kitam asmeniui išsiunčiamas el. laiškas su leidimo užklausa.
Pastaba: Būtina „Microsoft Exchange Server“ paskyra.
-
Dalyje Kalendorius pasirinkite Pagrindinis.
-
Grupėje Tvarkyti kalendorius pasirinkite Įtraukti kalendorių, tada pasirinkite Atidaryti bendrinamą kalendorių.
-
Įveskite vardą lauke Pavadinimas arba pasirinkite Pavadinimas , kad pasirinktumėte vardą adresų knygelėje.
Bendrinamas kalendorius rodomas šalia kalendoriaus, kuris jau yra rodinyje.
Pirmą kartą atidarius bendrai naudojamą kalendorių, jis įtraukiamas į dalį aplankų sritis. Kai kitą kartą norėsite peržiūrėti bendrą kalendorių, galėsite spustelėti jį dalyjeaplankų sritis.
Jei kitas asmuo, kurio kalendorių norite atidaryti, nesuteikė jums teisių jo peržiūrėti, programa Outlook paragins jus paprašyti šių teisių. Jei pasirinksite Taip, bendrinimo užklausos el. laiškas bus atidarytas automatiškai. Laiške asmuo prašomas bendrai su jumis naudoti savo kalendorių ir pateikiama parinktis bendrai su šiuo asmeniu naudoti jūsų numatytąjį kalendorių.
Patarimas: Galite greitai suplanuoti susitikimą su žmonėmis, kurių kalendorius galite peržiūrėti. Pasirinkite kelis kalendorius, tada pasirinkite Pagrindinis. Grupėje Naujas pasirinkite Naujas susitikimas, tada pasirinkite Naujas susitikimas su visais.
Pastabos:
-
Net jei kitas asmuo yra sukūręs papildomą kalendorių, galite atidaryti tik to asmens numatytąjį kalendorių.
-
Norėdami pašalinti kalendorių iš sąrašo Kiti kalendoriai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių, tada pasirinkite Naikinti kalendorių.
-
Kalendoriaus elementų savininkas valdo, kas gali matyti ir keisti elementus.
-
„Microsoft 365“ keliose vietose bendrinami kalendoriai yra skirti tik skaityti, todėl pasirinkus Naujas susitikimas su visais nebus aptikti ir įtraukti tų bendrinamų kalendorių savininkai. Vietoj to, įtraukite juos į kvietimą neautomatiniu būdu.
