Jei Lync pagrindiniame lange matote piktogramą Pokalbių kambariai, jūsų organizacijoje nustatytas išliekantis pokalbis. Taigi, kas yra išliekantis pokalbis ir kuo jis gali būti naudingas kasdieniame gyvenime?
Išliekantis pokalbis – tai funkcija, leidžianti pagal temą kurti išliekančius diskusijų kambarius. Išliekančių pokalbių kambariai – tai vietos, skirtos pokalbiams ir bendradarbiauti su bendrų interesų turinčių žmonių grupe. Galite bendrinti idėjas ir informaciją skelbdami pranešimus realiuoju laiku, taip pat rasti kitų idėjų ir informacijos naršydami ar ieškodami pokalbių retrospektyvoje. Pranešimai įrašomi, todėl esami ir būsimi pokalbių kambario dalyviai visą pokalbių istoriją gali peržiūrėti bet kuriuo metu.
Naudodami išliekančių pokalbių funkciją galite ieškoti turinio viename arba keliuose kambariuose, kurti įspėjimus (pranešimus) ir filtrus (temų informacijos santraukas), kad stebėtumėte tam tikruose kambariuose vykstančius pokalbius ir pokalbius tam tikromis temomis. Taip pat, jei Lync administratorius jums leido, galite kurti ir valdyti savo pokalbių kambarius.
Svarbu: Pokalbių kambarių bendravimo stilius paprastai neformalus, bet atminkite, kad viskas, ką parašysite pokalbių kambaryje, išliks. Visi, turintys prieigą prie kambario, galės matyti, ką parašėte, kol pokalbių kambarys bus įgalintas.
Kodėl pokalbis?
Išliekantis pokalbis – tai puikus būdas jūsų organizacijos veiklą tinkle padaryti efektyvesnę. Išliekančių pokalbių kambariai yra šie:
-
Lengvai pasiekiami. Raskite ir atidarykite pokalbių kambarius ir stebėkite pokalbių kambarių veiklą tiesiai iš Lync pagrindinio lango.
-
Lengvai stebimi. Sužinokite apie pokalbių kambarių veiklą Lync pagrindiniame lange pasirinkdami pokalbių kambarių rodinį. Šiame rodinyje šalia pokalbių kambario pavadinimo matysite naujų pranešimų skaičių. Taip pat galite nustatyti temų informacijos santraukas ir pranešimus, įspėjančius apie naujus pranešimus, kuriuos norėtumėte pamatyti.
-
Būdas suvaldyti komunikacijas. Pokalbių kambariai atsitiktinumą gali sumažinti pakeičiant kai kuriuos siuntimo sąrašus ir taip išvengiant el. pašto gautų laiškų dėžutės užgriozdinimo. Be to, pokalbių kambariai suteikia vietą ekspertams skirtiems klausimams skelbti, kas leidžia sumažinti tiesioginių pranešimų (IM) skaičių.
-
Idealiai tinkami temoms plėtoti. Pokalbių kambariai suteikia vietą skelbti ir peržiūrėti naujienas ir skatina naują mastymą.
Pokalbių kambarius galite naudoti:
-
Renginiams koordinuoti
-
Klausimų ekspertams / klausimų ir atsakymų forumams kurti
-
Idėjoms generuoti
-
Skelbimų lentos aplinkai sukurti norint plėtoti temas
-
Atsiliepimams iš kolegų rinkti / naujoms funkcijoms testuoti
-
Bendrinti informaciją su skirtingose pamainose dirbančiais darbuotojais
Kiti veiksmai
Dabar, kai suprantate, kas yra Lync pokalbių kambariai ir kodėl juos naudojate, esate pasirengę pradėti. Prieš tai dar rekomenduojame perskaityti šias temas:
Kas yra „Lync“ pokalbių kambario narystė
Pranešimų naudojimas „Lync“ pokalbių kambarių veiklai stebėti
Temų informacijos santraukų naudojimas „Lync“ pokalbių kambarių veiklai stebėti
