Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 „Office“ verslui Office 365 Small Business

Galite apriboti teises į el. laiškų turinį „Outlook“ naudojant informacijos teisių valdymą (IRM) taip pat, kaip galite apriboti teises į kitus "Microsoft Office" failus.

Svarbu: Jei naudojate "Office" "Surface RT" įrenginyje, galite peržiūrėti IRM apsaugotą paštą, bet negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. IRM padeda neleisti neįgaliotiems asmenims skaityti, spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. IRM taip pat padeda organizacijoms įgyvendinti įmonės strategiją, reglamentuojančią konfidencialios arba nuosavybės informacijos valdymą ir sklaidą tiek organizacijoje, tiek su klientais bei partneriais.

Apribojus pranešimo teises naudojant IRM, prieigos ir naudojimo apribojimai taikomi neatsižvelgiant į pranešimo buvimo vietą, nes teisės pasiekti el. laišką įrašomos pačiame pranešimo faile.

Pastaba: IRM negali neleisti kenkėjiškų programų ar kompiuterinių virusų turiniui ištrinti, pavogti, sugadinti ar užfiksuoti ir perduoti. Ji taip pat negali apsaugoti apriboto turinio kopijavimo ranka ar pakartotinio įvedimo arba neleisti užfiksuoti apriboto turinio skaitmeninėje nuotraukoje ar ekrane.

Laiške su apribotomis teisėmis pranešimų sąraše bus rodoma užrakto piktograma.

Pirmą kartą bandydami atidaryti el. laišką, kuriame naudojamos apribotos teisės, esate prisijungę prie licencijavimo serverio. Jei licencijavimo serveris patvirtina jūsų kredencialus, jis išduoda naudojimo licenciją, kuri apibrėžia prieigos prie failo lygį. Šis procesas yra būtinas kiekvienam failui, kuris naudoja apribotas teises. Kitaip tariant, turinio su apribotomis teisėmis atidaryti negalima, jei licencijavimo serveris neišdavė jums to turinio naudojimo licencijos.

Pranešimų peržiūra, kai IRM nepasiekiama

Jei turite skaityti arba atidaryti turinį su apribotomis teisėmis, bet „Outlook“ nepasiekiama jūsų naudojamame kompiuteryje, galite naudoti žiniatinklio naršyklę. Jei naudojate Internetinė „Outlook“ arba Outlook Web App (OWA), apribotus pranešimus galite peržiūrėti bet kokioje naršyklėje.

IRM pašalinimas iš išsiųsto pranešimo

Jei esate pradinis laiško siuntėjas ir norite pašalinti apribotas teises, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite šifruotą laišką aplanke Išsiųsta dukart jį spustelėdami.

  2. Pasirinkite Failo > Šifruoti > neapribotą prieigą.

  3. Pasirinkite Įrašyti.

Pastabos: 

  • Pašalinus apribotas teises iš išsiųsto pranešimo, gavėjų pašto dėžutėse esantys pranešimai nebus atnaujinti. Paveikta tik pranešimo kopija aplanke Išsiųsta.

  • NEGALITE pašalinti IRM iš pranešimo, kurį jums atsiuntė kitas asmuo.

Failų tipai, kuriems taikomos IRM strategijos, kai jie pridedami prie pranešimų

Kai toliau nurodyti failų tipai pridedami prie " „Outlook“ " teisėmis valdomo pranešimo, jie automatiškai valdomi. 

Pastaba: Jei prie teisių valdomo laiško (pvz., kelių Outlook laiškų persiuntimo viename laiške) pridedate Outlook pranešimų failų (.msg), pridėti pranešimai nėra valdomi.

„Word“ dokumentus

Failo tipas

Plėtinys

Dokumentas

.doc

Dokumentas

.docx

Makrokomandas palaikantis dokumentas

.docm

Šablonas

.dot

Šablonas

.dotx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.dotm

"Excel" dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Darbaknygė

.xls

Darbaknygė

.xlsx

Makrokomandas palaikanti darbaknygė

.xlsm

Šablonas

.xlt

Šablonas

.xltx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.xltm

Ne XML formato dvejetainė darbaknygė

.xlsb

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xla

Makrokomandas palaikantis papildinys

.xlam

"PowerPoint" dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

Pateiktis

.ppt

Pateiktis

.pptx

Makrokomandas palaikanti pateiktis

.pptm

Šablonas

.pot

Šablonas

.potx

Makrokomandas palaikantis šablonas

.potm

Demonstracija

.pps

Demonstracija

.ppsx

Makrokomandas palaikantis demonstravimas

.ppsm

„Office“ tema

.thmx

"InfoPath" failai

Failo tipas

Plėtinys

Dinaminė forma / šablonas

.xsn

XPS dokumentai

Failo tipas

Plėtinys

XML lapo specifikacija

.xps

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.