Garso įrašo įrašymas ir transkribavimas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Word“ žiniatinkliui su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įrašytumėte garsą ir transkribuokite įrašą į tekstą. Išbandėme ją su DiktoriumiMicrosoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

Sužinosite, kaip transkribuoti garso failą, įrašytą tiesiogiai į„Word“ žiniatinkliui arba iš nusiųsto garso failo. Taip pat sužinosite, kaip pakeisti transkripcijos kalbą, redaguoti transkripcijos sekcijas ir įrašyti visą nuorašą kaip Word dokumentą arba įterpti jo fragmentus į dokumentą.

Pastabos:

Jei naudojate diktorių su „Windows 10 Fall Creators Update“, būtina išjungti nuskaitymo režimą, kad būtų galima redaguoti dokumentus, skaičiuokles ar pateiktis naudojant „Internetinė „Microsoft 365““. Daugiau informacijos žr. Virtualaus arba naršymo režimo išjungimas ekrano skaitytuvuose naudojant „Windows 10 Fall Creators Update“.
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Transkribavimas galimas „Microsoft 365“ verslo paskyroms.
Transkribavimas veikia tik naujose Microsoft Edge ir "Chrome". Jei naudojate Diktorių ir JAWS, naudokite viso ekrano režimą. Norėdami įjungti arba išjungti viso ekrano režimą, paspauskite F11. Naudodami NVDA, galite naudoti įprastą ekrano režimą.
Transkribavimas yra viena iš "Office" intelektualiųjų tarnybų. Jūsų garso failai bus siunčiami į„Microsoft“ ir naudojami tik šiai paslaugai teikti. Baigus transkripciją, jūsų garso ir transkripcijos rezultatai nesaugomi mūsų tarnybos. Daugiau informacijos žr. ""Microsoft" 365" prijungtosios funkcijos.
Naudojant „„Word“ žiniatinkliui“, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. „„Word“ žiniatinkliui“ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, todėl spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Taip pat įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir CTRL + O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, o ne „„Word“ žiniatinkliui“.

Šioje temoje

Garso įrašymas naudojant transkripciją
Garso įrašo failo nusiuntimas transkripcijai
Įrašyto garso failo vieta
Atkurti garsą
Transkripcijos redagavimas
Nuorašo įtraukimas į dokumentą
Garso failo pervardijimas
Bendrinti įrašą ir nuorašą
Dokumento įrašo ir nuorašo keitimas
Įrašo naikinimas iš "OneDrive"

Garso įrašymas naudojant transkripciją

Galite įrašyti tiesiai į„Word“ žiniatinkliui rašydami pastabas dokumento redagavimo srityje, tada transkribuokite įrašą. Garso faile esanti kalba konvertuojama į teksto nuorašą atskirai atskirdami kiekvieną garsiakalbį. įrašant,Word transkribuojate fone, o įrašas rodomas įrašius ir transkribavus įrašą. Taip pat galite pakeisti transkripcijos kalbą.

Patarimai:

Kad užtikrintumėte geriausią garso kokybę, įsitikinkite, kad įrenginyje naudojate tinkamą mikrofono įvestį. Jei norite įrašyti ir transkribuoti virtualų skambutį, nenaudokite ausinių. Tokiu būdu įrašymas gali padėti iš įrenginio išeiti iš garso.
Viename dokumente galite saugoti tik vieną nuorašą. Jei pradėsite naują nuorašą, dabartinis bus panaikintas. Norėdami sukurti naują nuorašą, pradėkite naują dokumentą.

Jei būsite paraginti leisti„Microsoft 365“ naudoti mikrofoną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Allow" (Leisti), tada paspauskite "Enter".

Įrašai bus saugomi „OneDrive“ aplanke Transkribuoti failai.

Redaguodami dokumentą„Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Įrašymo metu palikite sritį atidarytą. Įvesties vieta yra ties mygtuku Pradėti įrašymą .
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pradėti garso įrašymą naudodami numatytuosius kalbos parametrus, paspauskite klavišą "Enter".
- Norėdami pakeisti kalbą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą kalbą, pvz., "English, United States, selected" (anglų k., Jungtinės Valstijos, pasirinkta), ir paspauskite tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kalbą, tada paspauskite klavišą "Enter". Norėdami pradėti įrašymą, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Start recording" (Pradėti įrašymą), tada paspauskite "Enter".
Pradedama įrašyti. Dabar galite diktuoti turinį. Norėdami pristabdyti įrašymą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Pause recording" (Pristabdyti įrašymą), tada paspauskite Enter. Norėdami tęsti įrašymą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Resume recording" (tęsti įrašymą), tada paspauskite Enter.
Norėdami sustabdyti įrašymą, įrašykite garso failą ir pradėkite transkripciją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save and transcribe now" (įrašyti ir transkribuoti dabar), tada paspauskite "Enter". Transkripcija gali užtrukti, atsižvelgiant į jūsų interneto spartą. Kol vyksta transkripcija, sritis Transkribavimas turi būti atidaryta.
Jei nenorite iškart redaguoti transkripcijos, galite uždaryti sritį Transkribavimas . Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Close button" (Uždarymo mygtukas), tada paspauskite Enter. Norėdami sužinoti, kaip redaguoti transkripcijas, žr. Transkripcijos redagavimas.

Jūsų nuorašas susietas su dokumentu, prie kurio jis pridėtas, kol jo nepašalinate. Jei uždarysite ir iš naujo atidarysite sritį arba uždarysite ir vėl atidarysite dokumentą, nuorašas liks dokumente.

Garso įrašo failo nusiuntimas transkripcijai

Jei garso failą įrašėte kitoje programoje ir įrašėte į savo kompiuterį, galite naudoti„Word“ žiniatinkliui, kad nusiųstumėte failą ir sukurtumėte transkripciją.

Redaguodami dokumentą„Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas.
Spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite "Nusiųsti garsą", tada paspauskite klavišą "Enter".
Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas. Raskite garso failą, kurį norite transkribuoti, ir paspauskite klavišą "Enter". Transkripcija pradedama automatiškai. Kol vyksta transkripcija, sritis Transkribavimas turi būti atidaryta.

Įrašyto garso failo vieta

Garso failai, kuriuos įrašote„Word“ žiniatinkliui, įrašomi į aplanką Transscribed Files, esantį „OneDrive“. Jei nusiųsite garso failą ir transkribuosite jį„Word“ žiniatinkliui " , garso failas ir transkripcija taip pat bus įrašyti į„OneDrive“. Failą galite rasti tame pačiame aplanke ir„OneDrive“ kompiuterio taikomojoje programoje, ir„OneDrive“ žiniatinklyje.

Atkurti garsą

Jei naudojate„Word“ žiniatinkliui " , redaguodami dokumentą su prie jo pridėtu garso ir nuorašu, paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas.
Norėdami pradėti viso įrašo atkūrimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Play" (leisti), tada paspauskite Enter. Mygtukas Leisti pavirsta mygtuku Pristabdyti . Norėdami pristabdyti ir tęsti atkūrimą, paspauskite klavišą "Enter".

Transkripcijos redagavimas

Galite redaguoti pranešėjo etiketes ir transkripcijos sekcijos turinį.

Pranešėjo žymos redagavimas

Transkripcijos tarnyba identifikuoja ir atskiria skirtingus garsiakalbius ir automatiškai pažymi juos kaip "Garsiakalbis 1", "Garsiakalbis 2" ir t. t. Pavyzdžiui, galite redaguoti pranešėjo žymą ir pakeisti visus jos pasikartojimus į pranešėjo vardą.

Jei naudojate„Word“ žiniatinkliui " , redaguodami dokumentą su prie jo pridėtu garso ir nuorašu, paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija iškvieta ir rodoma srityje.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite nuorašo sekciją su numatytąja garsiakalbio etikete, kurią norite redaguoti, pvz., "Two seconds, Speaker 1" (Dvi sekundės, 1 garsiakalbis) ir nuorašo turinį.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit transcript section" (redaguoti nuorašo sekciją), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į sekcijos turinio teksto lauką.
Spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite "Speaker name, Edit" (garsiakalbio vardas, redaguoti), po to dabartinę garsiakalbio etiketę, pvz., "Speaker 1" (1 garsiakalbis). Panaikinkite dabartinę žymą ir įveskite naują garsiakalbio etiketę, pvz., pranešėjo vardą.
Norėdami pakeisti visus senos etiketės pasikartojimus į naują, spauskite tabuliavimo klavišą, kol išgirsite "Change all" (Keisti viską), po to seną žymos pavadinimą ir "Check box, unchecked" ("Žymės langelis, nepažymėtas"). Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.
Kai baigsite, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Confirm" ("Patvirtinti"), tada paspauskite "Enter".

Transkripcijos turinio redagavimas

Pasteėję transkripcijos problemas, galite redaguoti transkripcijos sekcijas po vieną.

Redaguodami dokumentą „Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija iškvieta ir rodoma srityje.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite sekciją, kurioje norite redaguoti transkripciją.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit transcript section" (redaguoti nuorašo sekciją), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į sekcijos turinio teksto lauką. Dabar galite redaguoti sekciją.
Baigę redaguoti nuorašo sekciją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Confirm" (Patvirtinti), ir paspauskite Enter. Jūsų pakeitimai įrašomi automatiškai.

Nuorašo įtraukimas į dokumentą

Transkribavimas automatiškai neįtraukia garso įrašo į dokumentą, bet galite įtraukti visą nuorašą arba konkrečias jo dalis į dokumentą.

Redaguodami dokumentą„Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija iškvieta ir rodoma srityje.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami įtraukti konkrečią nuorašo sekciją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą sekciją. Kartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add section to document" (Įtraukti sekciją į dokumentą), tada paspauskite Enter.
- Norėdami įtraukti visą nuorašą į dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add all to document" ("Įtraukti viską į dokumentą"), tada paspauskite "Enter".

Garso failo pervardijimas

Atidarykite„OneDrive“, pereikite į aplanką Transkribuoti failai ir jį atidarykite.
Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite Shift + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
Norėdami pervardyti failą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Rename" (Pervardyti), paspauskite "Enter", įveskite naują pavadinimą ir paspauskite "Enter".
Norėdami patikrinti atnaujintą pavadinimą„Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S, kad atidarytumėte sritį Transkribavimas . Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite failo vardą.

Jei sritis Transkribavimas jau buvo atidaryta, uždarykite ir iš naujo atidarykite ją, kad būtų rodomas naujas pavadinimas.

Bendrinti įrašą ir nuorašą

Bendrinti nuorašą kaip dokumento dalį su garso saitu

Įtraukite visą nuorašą į dokumentą kaip tekstą, kaip nurodyta tekste Įtraukite nuorašą į dokumentą, tada bendrinkite Word dokumentą kaip įprasta. Nuorašas rodomas kaip paprastas tekstas ir dokumente bus hipersaitas su garso failu. Išsamias instrukcijas, kaip bendrinti Word failą, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui bendrinti programoje "Word".

Bendrinti nuorašą ir garsą srityje Transkribavimas

Jei nenorite įterpti viso nuorašo į dokumentą, galite bendrinti Word dokumentą kaip įprasta. Gavėjai gali atidaryti sritį Transkribavimas, kad galėtų sąveikauti su nuorašu. Pagal numatytuosius nustatymus garso failo atkūrimas nėra pasiekiamas srityje Transkribavimas asmenims, su kuriais bendrinate dokumentą. Jei norite, kad gavėjai klausytų leidimo srityje Transkribavimas , galite pakeisti garso failo teises.

Atidarykite„OneDrive“, pereikite į aplanką Transkribuoti failai ir jį atidarykite.
Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite Shift + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Bendrinti, mygtukas", tada paspauskite klavišą "Enter".
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Enter a name or email address" (įveskite vardą arba el. pašto adresą), ir įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti garsą, vardą arba el. pašto adresą.
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Siųsti", ir paspauskite klavišą "Enter".
Įprastai bendrinkite Word dokumentą. Išsamias instrukcijas, kaip bendrinti Word failą, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui bendrinti programoje "Word".

Asmuo, su kuriuo bendrinote ir Word dokumentą, ir garso failą, gali atidaryti dokumentą ir sritį Transkribavimas ir sąveikauti su nuorašu ir garso failu.

Dokumento įrašo ir nuorašo keitimas

Kadangi viename dokumente galite saugoti tik vieną nuorašą, sukūrus naują garso ir nuorašą iš dokumento bus efektyviai pašalintas dabartinis įrašas. Tačiau „OneDrive“ įrašyti įrašai nebus panaikinti, kai pradėsite naują įrašą ir nuorašą. Be to, visos į dokumentą įtrauktos nuorašo sekcijos liks nepaliestos.

Redaguodami dokumentą„Word“ žiniatinkliui "", paspauskite "Alt" + "Windows" logotipo klavišą + H, D, T, tada S. Atidaroma sritis Transkribavimas. Garso failo transkripcija iškvieta ir rodoma srityje.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New transcription" (naujas transkripcija), tada paspauskite "Enter".
Patvirtinimo dialogo lange spauskite klavišą Tab, kol pasieksite mygtuką Gerai , tada paspauskite Enter.
Norėdami pradėti įrašyti naują garso failą, paspauskite klavišą "Enter".

Įrašo naikinimas iš „OneDrive“

Atidarykite„OneDrive“, pereikite į aplanką Transkribuoti failai ir jį atidarykite.
Raskite savo įrašą aplanke ir paspauskite Shift + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete, button" (Naikinti, mygtukas), tada paspauskite klavišą "Enter".
Būsite paraginti patvirtinti naikinimą. Spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite "Delete" (Naikinti) arba "Yes" ("Taip"), tada paspauskite klavišą "Enter". Panaikintas įrašas perkeliamas į„OneDrive“šiukšlinę. Jei reikia, galite atkurti failą iš šiukšlinės per 30 dienų.

Taip pat žr.

Dokumento diktavimas programoje "Word" naudojant ekrano skaitytuvą

Dokumento bendrinimas „Word“, naudojant ekrano skaitytuvą

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

"Word" spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.