Šifruotų el. laiškų siuntimas naudojant "Outlook", skirtą "Windows"

Kai reikia apsaugoti el. laiško privatumą, jį užšifruokite. El. laiško šifravimas Outlook reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į užšifruotą šifro tekstą. Tik gavėjas, turintis privatusis raktas, kuris atitinka pranešimo šifravimo viešasis raktas, gali iššifruoti pranešimą skaityti. Bet kuris gavėjas be atitinkamo privačiojo rakto mato neiššifruojamą tekstą.

Norėdami siųsti pranešimą šifravimu, pasirinkite nurodymus, atsižvelgdami į naudojamos "Outlook" versiją. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Jei gavote šifruotą laišką, sužinokite, kaip peržiūrėti ir atsakyti į šifruotus laiškus programoje "Outlook".

Nauja „Outlook“Klasikinė „Outlook“

Pranešimo šifravimas naudojant „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą

Nauja „Outlook“ palaiko "Microsoft 365" pranešimų šifravimą, jei jūsų el. pašto serveris turiOffice 365 Enterprise E3 licenciją. S/MIME šifravimas bus palaikomas nuo 2024 m. rudens.

El. laiške pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite Šifruoti.
Pasirinkite šifravimą, kuriam taikomi apribojimai, pvz., Tik šifruoti arba Neperadresuoti.
Baikite kurti el. laišką ir pasirinkite Siųsti.

Šifravimo parinktys klasikinėje "Outlook" priklauso nuo turimos el. pašto paskyros.

Klasikinis "Outlook" su„Microsoft 365“ reikalavimus atitinkančia prenumerata palaiko „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą (informacijos teisių valdymas). Norėdami naudoti „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą, turite turėti „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą, kuris įtrauktas į Office 365 Enterprise E3 licenciją.

Svarbu: IRM apsauga neturėtų būti taikoma pranešimui, kuris jau yra pasirašytas arba užšifruotas naudojant S/MIME. Norint taikyti IRM apsaugą, S/MIME parašas ir šifravimas turi būti pašalinti iš pranešimo. Tas pats taikoma IRM apsaugotiems pranešimams; neturėtumėte jų pasirašyti ar šifruoti naudodami S/MIME.

Jei nenaudojate klasikinės "Outlook" su„Microsoft 365“ reikalavimus atitinkančia prenumerata, galite naudoti S/MIME šifravimą. Norint naudoti S/MIME šifravimą, siuntėjas ir gavėjas turi turėti pašto programą, palaikančią S/MIME standartą. Programa Outlook palaiko S/MIME standartą.

Pirmiausia įtraukite sertifikatą, kad šifruotumėte naudodami S/MIME klasikinę "Outlook"

Prieš pradėdami šią procedūrą ir šifruodami el. laiškus, pirmiausia turite gauti skaitmeninį IDENTIFIKATORIų, kitaip vadinamą skaitmeniniu sertifikatu, ir įtraukti jį į kodų grandinę savo kompiuteryje.

S/MIME sertifikato konfigūravimas klasikinėje "Outlook"

Kompiuteryje nustatę S/MIME sertifikatą, galite jį sukonfigūruoti programoje "Outlook":

Programoje "Outlook" pasirinkite Failo > parinktys > Patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
Kairiojoje srityje pasirinkite El. pašto sauga.
Dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
Dalyje Sertifikatai ir algoritmai pasirinkite Pasirinkti, tada pasirinkite S/MIME sertifikatą.
Pažymėkite Gerai.

Vieno pranešimo šifravimas naudojant S/MIME klasikinėje "Outlook"

El. laiške pasirinkite Parinktys > Šifruoti.
Pasirinkite šifravimo parinktį, kurioje yra norimi įgalinti apribojimai, pvz., Neperadresuoti.
Baikite kurti el. laišką ir pasirinkite Siųsti.

Šifruoti visus siunčiamus laiškus naudojant S/MIME klasikinėje "Outlook"

Kai pasirenkate šifruoti visus siunčiamus laiškus pagal numatytuosius nustatymus, galite rašyti ir siųsti laiškus taip pat, kaip bet kuriuos kitus pranešimus, tačiau visi potencialūs gavėjai privalo turėti jūsų skaitmeninį identifikatorių , kad iššifruotų arba peržiūrėtų jūsų laiškus.

Programoje "Outlook" pasirinkite Failo > parinktys > patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruoti el. laiškai pažymėkite žymės langelį Šifruoti siunčiamų pranešimų turinį ir priedus .
Norėdami pakeisti papildomus parametrus, pvz., pasirinkti konkretų sertifikatą, kurį norite naudoti, pasirinkite Parametrai.
Kai pasirinksite parametrus, pasirinkite Gerai , kad įrašytumėte keitimus.