Duomenų pateikimas naudojant Ganto diagramą programoje „Excel“

Reikia pavaizduoti paprasto projekto tvarkaraščio būseną Ganto diagramoje? „Excel“ neturi iš anksto apibrėžtos Ganto diagramos tipo, tačiau galite ją sumodeliuoti tinkindami sudėtinę juostinę diagramą ir matyti užduočių pradžios ir pabaigos datas, pvz.:

Norėdami sukurti į mūsų pavyzdį panašią Ganto diagramą, kurioje rodoma eiga dienomis:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite vaizduoti diagramoje. Mūsų pavyzdyje tai yra A1:C6

   

   Jei jūsų duomenys yra ištisiniam langelių diapazonui, pasirinkite bet kurį to diapazono langelį, kad įtrauktumėte visus to diapazono duomenis.

   Jei duomenys yra ne gretimuose langeliuose, pažymėkite langelius laikydami nuspaustą COMMAND klavišą.

   Patarimas: Jei nenorite įtrauki konkrečių duomenų eilučių ar stulpelių , galite juos paslėpti kitame darbalapyje. Sužinokite daugiau apie diagramos duomenų pasirinkimą.

2. Spustelėkite Įterpimas > Įterpti juostinę diagramą > Sudėtinė juostinė diagrama.

   

3. Tada sudėtinę juostinę diagramą suformatuosime taip, kad ji atrodytų kaip Ganto diagrama. Diagramoje spustelėkite pirmąją duomenų seką (mėlynos juostos dalį Pradžia ), tada skirtuke Formatas pasirinkite Figūros užpildas > Be užpildo.

   

4. Jei jums nereikia legendos ar diagramos pavadinimo, spustelėkite jį ir paspauskite DELETE.

5. Suteikite galimybę taip pat pateikti užduotis atvirkštine tvarka, kad ji prasidėtų nuo 1 užduoties. Laikykite nuspaudę klavišą CONTROL ir pasirinkite vertikaliąją ašį (Užduotys). Pasirinkite Formatuoti ašį ir dalyje Ašies padėtis pasirinkite Kategorijos atvirkštine tvarka.

Diagramos tinkinimas

Naudodami diagramos įrankius mūsų sukurtą Ganto diagramą galite tinkinti įtraukdami tinklelį, etikečių, keisdami juostos spalvą ir pan.

• Norėdami įtraukti elementų į diagramą, spustelėkite diagramos sritis ir skirtuke Diagramos dizainas pasirinkite Pridėti diagramos elementą.

  

• Norėdami pasirinkti maketą, spustelėkite Spartusis maketas.

  

• Norėdami patobulinti dizainą, eikite per dizaino parinktis ir pasirinkite vieną.

  

• Norėdami pakeisti diagramos spalvas, spustelėkite Keisti spalvas.

  

• Norėdami iš naujo panaudoti tinkintą Ganto diagramą, įrašykite ją kaip šabloną. Laikykite nuspaudę klavišą CONTROL ir spustelėkite diagramą, tada pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.