Ar šis scenarijus atrodo pažįstamas? El. paštu nusiunčiate failą keliems bendradarbiams. Tada jie visi įtraukia atsiliepimus, palikdami jums užduotį integruoti įvestį iš kelių originalo kopijų.
Yra geresnis būdas tai tvarkyti. Galite išsaugoti failą "SharePoint" arba "Microsoft" OneDrive ir naudoti komandą Bendrinti , kad kiti galėtų skaityti arba redaguoti. Tada galima peržiūrėti tik vieną kopiją, kurioje yra visų atsiliepimai. (Ką jie gali daryti su failu, priklauso nuo jiems suteiktų teisių.)
Štai procesas.
Įtraukite "SharePoint" arba OneDrive vietą į Word vietų sąrašą
-
Programoje Word pasirinkite Failas > Įrašyti kaip > Įtraukti vietą.
-
Dalyje Įtraukti vietą pasirinkite debesies technologija pagrįstą tarnybą, kurią norite naudoti (t. y. "SharePoint", "OneDrive").
-
Užbaikite rodomą prisijungimo ekraną. Jei reikia, dėl vartotojo vardo ir slaptažodžio kreipkitės į IT skyrių.
-
Įsidėmėkite naują vietą, kuri dabar pasiekiama Word srityje Įrašyti kaip.
Dokumento įrašymas ir bendrinimas
Galite įrašyti dokumentą į galimą debesies vietą. Tai reikia padaryti tik vieną kartą, o po to visus redagavimus galima atlikti viename bendrinamame faile.
-
Bendrinamame dokumente pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Puslapyje Įrašyti kaip dukart spustelėkite norimą naudoti vietą (pvz., "OneDrive", "SharePoint" / "MySite")
-
Nurodykite failo vardą, tada pasirinkite Įrašyti. Jei būsite grąžinti į skirtuką Informacija , tiesiog dar kartą spustelėkite Bendrinti .
-
Dalyje Bendrinti su žmonės įveskite kiekvieno gavėjo vardą arba el. pašto adresą.
-
Jei norite, galite pasirinkti Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams keisti failą, antrasis – saugesnis.
-
Jei norite, įtraukite pranešimą lauke po adreso eilute. Tada spustelėkite Bendrinti.
Jau įrašyto dokumento bendrinimas
Jei jau įrašėte failą į "SharePoint" arba "OneDrive", galite atlikti šiuos veiksmus.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Spustelėkite Failų > Bendrinti > Bendrinti su žmonės
-
Įveskite kiekvieno gavėjo vardą arba el. pašto adresus.
-
Jei norite, galite pasirinkti Gali redaguoti arba Gali peržiūrėti. Pirmoji parinktis leidžia jūsų bendradarbiams redaguoti failą. Antroji – labiau apsaugo jūsų failą.
-
Jei norite, lauke po adreso eilute įveskite pranešimą ir spustelėkite Bendrinti.
Bendrinimo nutraukimas
Jei reikia, galite sustabdyti konkrečių gavėjų bendrinimo prieigą.
-
Atidarykite dokumentą.
-
Pasirinkite Failą > Bendrinti
-
Dalyje Bendrinti su žmonės dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vardą (-us), kurį (-iuos) norite pašalinti, tada pasirinkite Pašalinti vartotoją.
Daugiau apie OneDrive ir „Microsoft 365“
-
Norėdami atidaryti OneDrive paskyrą, žr . Prisiregistravimas naudoti "Microsoft" paskyrą.
-
Norėdami prenumeruoti „Microsoft 365“ "SharePoint" paskyrą, žr. "Microsoft 365" pagrindinį puslapį.
-
Jei jūsų įmonė naudoja „SharePoint“ ir turi klausimų apie ją, susisiekite su sistemos administratoriumi.
