Kai dokumentą įrašote į organizacijos "SharePoint" svetainės biblioteką, jūs ir jūsų kolegos turi centrinę dokumento prieigos vietą.
Norėdami bendrinti dokumentą, galite nusiųsti saitą, o ne siųsti priedą. Tokiu būdu išsaugote tik vieną dokumento kopiją. Jei žmonės turi atlikti pataisymus, jie tai daro toje pačioje kopijoje, todėl nereikia suderinti kelių versijų ir dokumento kopijų.
"SharePoint" taip pat gali sekti dokumento versijas, jei reikia gauti ankstesnę versiją. Taip pat galite pasirinkti gauti el. pašto pranešimą, kai daromi dokumento pakeitimai.
Atsižvelgiant į jūsų organizacijos naudojamą "SharePoint" versiją, taip pat galite naudoti kitas bendradarbiavimo funkcijas. Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint" 2010 arba „Microsoft 365“, dokumentų saugojimas "SharePoint" bibliotekoje leidžia redaguoti dokumentus su keliais žmonėmis vienu metu Microsoft Word 2010 arba Microsoft PowerPoint 2010. Be to, jei sukonfigūruotos "Office Web Apps", galite naudoti žiniatinklio naršyklę, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote" dokumentus, taip pat galite redaguoti "Excel" ir "OneNote" failus su keliais žmonėmis vienu metu naršyklėje.
Programa „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“
-
Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.
-
Spustelėkite įrašyti į "SharePoint".
-
Spustelėkite Ieškoti vietos.
Pastaba: Jei dokumentą įrašote į "SharePoint" vietą, kurią jau naudojote, spustelėkite jos pavadinimą.
-
Lauke failo vardas įveskite dokumentų bibliotekos žiniatinklio adresą, pvz., http://fabrikam/Shared dokumentai, tada paspauskite klavišą "įvesti".
-
Įveskite failo vardą ir spustelėkite įrašyti.
Naudojant „OneNote“
-
Spustelėkite skirtuką Failas, o tada – Bendrinti.
-
Spustelėkite bloknotą, kurį norite įrašyti.
-
Spustelėkite tinklas, tada vietų sąraše spustelėkite dokumentų biblioteką. Jei norimos dokumentų bibliotekos sąraše nėra, spustelėkite Naršyti , kad ją rastumėte.
-
Spustelėkite bendrinti bloknotą.
-
"OneNote" suteikia galimybę nusiųsti saitą į bloknotą. Jei norite, spustelėkite saitą el. paštasir sukurkite el. laišką.
Pastaba: Jei bendrinate bloknotą dokumentų bibliotekoje, kurioje sukonfigūruotos "Office Web Apps", el. laiške yra du saitai. Vienas saitas atidaro bloknotą "OneNote" kompiuterio taikomojoje programoje, o kitas saitas atidaro bloknotą programoje "OneNote Web App".
