Microsoft Places yra nauja prijungta darbovietės platforma, kuri iš naujo pateikia hibridinį, asmeninį ir nuotolinį darbą. Ji padeda koordinuoti darbą, modernizuoti biurą naudojant pažangias technologijas ir optimizuoti darbo vietą pagal besikeičiančius darbuotojų poreikius.
Koordinuoti darbą, kad būtų pasiekti tinkami rezultatai
Microsoft Places hibridinis planavimas naudos įprastus duomenų signalus iš "Outlook" ir "Teams", kad galėtumėte peržiūrėti ateinančią savaitę ir pamatyti, kada jūsų bendradarbiai ir artimi bendradarbiai planuoja būti biure. Suprasite dienas, kai dalyvavimas biure yra didžiausias, kad galėtumėte koreguoti savo tvarkaraštį, kad galėtumėte pasinaudoti vertingais asmens ryšiais. Išmanusis rezervavimas padės atrasti pasiekiamas erdves naudojant tinkamą technologiją, atitinkančią jūsų susitikimo tikslą, ir asmeninį ar nuotolinių dalyvių derinį.
Modernizuokite biurą pasitelkę pažangias technologijas
Be to, nebereikės gaišti laiko ieškodami tinkamos posėdžių salės ar sekdami pasenusius pastato ženklus; Vietoj to galėsite pasiekti žemėlapį mobiliajame įrenginyje, kuris padės patekti į reikiamą vietą. Staliniame užsakyme galėsite matyti, kur sėdi artimiausi kolegos, ir atitinkamai pasirinkti savo stalą. O kai pasieksite tinkamą kambarį, „Microsoft Teams“ kambarys įgalina visus dalyvauti nepriklausomai nuo vietos, nes jame yra gerai apgalvotų ir įtraukiančių funkcijų. Siekiant atkurti ir stiprinti obligacijas, Microsoft Places taip pat palengvins serendipitinius susitikimus, kad kolegos galėtų lengvai kurti improvizuotą susitikimą ir dalintis su kitais biure.
Optimizuokite erdvę ir išlaidas pagal besikeičiančius poreikius
Siekiant veiksmingai valdyti fizinę erdvę, lyderiams ir nekilnojamojo turto portfelio valdytojams reikia įžvalgų apie erdvę, pvz., rezervavimo duomenis ir apgyvendinimo tendencijas, kad būtų galima rasti optimizavimo galimybes. Šios įžvalgos padeda dinamiškai koreguoti erdvę, pvz., perteklinius apkabinimo kambarius paversti bendradarbiavimo erdvėmis, kad būtų patenkinti kintantys bendradarbiavimo poreikiai. O turėdami pažangių žinių apie užimtumo modelius, sprendimų priėmėjai gali toliau tobulinti savo erdvės optimizavimą, sumažinti galimus aukštus šviesesnių dienų – taupyti energijos išlaidas ir pagerinti darbo vietos patirtį. Grupuodami tendencijas visame portfelyje, organizacijos gali sukurti lanksčią, tvarią darbo aplinką, pritaikytą naujiems darbo bumams.
Svarbu: Places reikia komercinio "Microsoft 365" plano. Norėdami sužinoti daugiau apie reikiamus "Microsoft 365" planus ar kitas būtinąsias sąlygas, žr. čia.
Pasirengę išbandyti? Administratoriai gali prisiregistruoti Places peržiūros programoje
Norėdami pradėti, eikite į Places pagrindinį puslapį ir sužinokite daugiau apie Microsoft Places ir kaip tai gali būti naudinga jūsų organizacijai. Kai būsite pasirengę pasirinkti, jūsų IT administratorius turi apsilankyti "Places Preview" sutikimo vadove.
Sužinokite, kaip naudoti "Places Preview" funkcijas
Kai JŪSŲ IT administratorius užbaigs Places Preview" sutikimo procesą, galėsite pradėti naudoti Places funkcijas.
Svarbu: Places šiuo metu yra ankstyvos prieigos, peržiūros produktas. Ne visos funkcijos gali būti pasiekiamos jūsų organizacijoje, atsižvelgiant į tai, kur esate, ir konkrečias funkcijas, kurias pasirinko administratorius. Jei toliau nematote Places funkcijos, kreipkitės į SAVO IT administratorių ir išsiaiškinkite, ar ji pasiekiama jūsų organizacijai.
Pradėkite nuo Places žiniatinklio programos programoje "Outlook & Teams"
Norėdami gauti prieigą prie mūsų Places programos "Outlook" ir "Teams", jūsų administratorius turės prisiregistruoti peržiūrėti mūsų (pagal anksčiau pateiktas instrukcijas). Kai gausite prieigą prie mūsų programos, vykdykite šias instrukcijas: Programų valdymas "Microsoft Teams" administravimo centre.
Administratoriui įgalinus žiniatinklio taikomosios programos funkcijas, galite pasiekti Places žiniatinklio outlook.office.com/places.
Darbo planai
Norėdami sužinoti daugiau apie savo darbo plano nustatymą ir keitimą, kitų žmonių darbo vietos peržiūrą ir bendrinimo valdiklių valdymą, žr. šį palaikymo straipsnį: Sužinokite daugiau apie darbo valandas programoje "Outlook".
Planavimas
Organizatoriai gali paprašyti pakviestųjų dalyvauti susitikime asmeniškai, o dalyviai gali atsakyti patvirtindami, jei galės dalyvauti asmeniškai arba tik virtualiai. Norėdami sužinoti daugiau apie asmeninių įvykių planavimą, žr. šį palaikymo straipsnį: Asmeninių įvykių planavimas.
Nustatyti ir peržiūrėti mano pastato vietą
Praneškite žmonėms, ar dirbate biure, ar nuotoliniu būdu, nustatydami savo darbo vietą dienai. Dabar jie žinos, kurias dienas būsite biure arba dirbate iš namų, kad būtų lengviau koordinuoti susitikimus asmeniškai. Kai kas nors pasirodo, atnaujinkite planus "Outlook" arba "Teams", kad atsispindėtų jūsų buvimo vieta abiejose programose. Nustatydami darbo dienas, galite įtraukti pastato vietos informaciją.
Pastaba: Norint nustatyti išsamią pastato informaciją, administratorius turi įtraukti pastato katalogo informaciją. Įtraukę galėsite nustatyti dienos darbo vietos pastatą. Sužinokite, kaip įtraukti pastato katalogo informaciją programoje Places".
Peržiūrėti kitų žmonių darbo vietą
Norint veiksmingai bendradarbiauti, gali būti svarbu suprasti vietą, kurioje dirba kiti asmenys. Galite peržiūrėti kitų žmonių vietas "Teams", peržiūrėdami jų profilio informaciją.
Svarbu: Nustatydami darbo vietas, vartotojai leidžia visiems organizacijos nariams peržiūrėti šią informaciją.
-
Peržiūrėkite vietą iš profilio kortelės informacijos.
Pastaba: Jei profilio kortelėje negalite peržiūrėti su vieta susijusios informacijos, taip gali būti dėl to asmens nustatytų privatumo parametrų.
-
Peržiūrėkite žmonių sąrašą naudodami grupės pokalbį.
-
Pasirinkite esamą grupės pokalbį, kuriame yra asmenų, kurių vietą norite sužinoti.
-
Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių po savo profilio paveikslėliu viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš to sąrašo žmonių. žmonės, kurie išreiškė savo dienos darbo vietą, ta informacija bus rodoma po jų vardu.
Pastaba: Grupės pokalbis ribojamas iki 250 žmonių, sąrašas pagal numatytuosius nustatymus surikiuotas abėcėlės tvarka ir jums gali nepavykti peržiūrėti žmonių iš skirtingų organizacijų vietos informacijos.
-
-
Peržiūrėkite, kas yra šalia jūsų 1:1 pokalbio lange
Kai pokalbis vyksta tiesioginiame pokalbio lange, "Teams" pokalbių lango viršuje pateiks netoliese esančias nuorodas. Ši informacija rodoma tik tada, kai tuo metu tame pačiame biure yra ir siuntėjas, ir gavėjas.
Pradėkite nuo Places mobiliajame įrenginyje
Kad gautų prieigą prie mūsų Places programos, skirtos "iOS", jūsų administratorius turės prisiregistruoti peržiūrėti mūsų versiją (pagal anksčiau pateiktas instrukcijas). Atsisiųskite "Apple TestFlight" programėlę iš App Store: "TestFlight" App Store. Kai administratorius atliks parengimo veiksmus, jis suteiks jums URL iš "Apple", kad atsisiųstų programą per "Apple TestFlight" programėlę. Atidarykite šį saitą "iPhone" žiniatinklio naršyklėje. Vykdykite nurodymus, kad įdiegtumėte Places "iOS" programėlę.
Darbo stalo (darbo srities) užsakymas
Turėdamos Places, organizacijos gali nustatyti darbuotojų atskirų stalų grupes, vadinamas staliniais baseinais (dar kartais vadinamais darbo sritimis). Tada darbuotojai gali rezervuoti paskirtą vietą staliniame baseine, kad dirbtų nuo tada, kai lankosi biure.
Darbo srities rezervavimas yra tas pats, kas kambario užsakymas. Galite užsisakyti darbo sritį naudodami "Outlook" ("Outlook", skirtą "Windows", "Outlook", skirtą "iOS" ir "Android", internetinė „Outlook“ ir "Outlook", skirtą "Mac"). Pagrindinis skirtumas – išplečiamajame sąraše Patalpų ieškiklio tipas pasirinkti "darbo sritis", o ne "konferencijų kambarys".
Pastaba: Kambarių strategijos taip pat gali būti taikomos darbo sričiai. Tačiau darbo sritis vienu metu gali rezervuoti keli žmonės pagal nustatytą pajėgumą. Darbo sritys turi minimalios rezervavimo trukmės reikalavimą.
Čia pateikiami veiksmai, kaip rezervuoti darbo sritį:
-
Atidarykite "Outlook" kalendorių ir pasirinkite Naujas susitikimas (rekomenduojame naudoti parametrą Visą dieną).
-
Nustatykite būseną Rodyti kaip: į Laisvas, kad darbo srities rezervavimas neužblokuotų jūsų kalendoriaus.
-
Skyde Patalpų ieškiklis išplečiamajame sąraše Pastatas pasirinkite pastatą, tada išplečiamajame sąraše Tipas pasirinkite Darbo sritys, kaip nurodyta toliau.
Pastaba: Jei nematote sąrašo Tipas arba darbo sričių parinkties, pastate (kambarių sąraše) gali nebūti darbo sričių. Pastato sąrašas užpildomas pagal kambarių sąrašus, o ne atributą Building, kuris turi būti anksčiau užpildytas nuomotojo administratoriaus.
Rekomendacijos komandai
Šiandien lyderiai stengiasi nustatyti aiškius lūkesčius ir normas, kur, kada ir kaip jų komanda dirba. Dėl to trūksta suderinimo ir susirūpinimo dėl darbuotojų ryšio, produktyvumo ir įsitraukimo, ypač hibridinio darbo atveju. Manome, kad ši problema gali būti išspręsta mūsų klientams, suteikiant išsamią informaciją apie komandos ritmą verslui - galimybių paketą, kuris padės lyderiams vairuoti lygiuotę savo komandose ir bendrauti normas savo organizacijose. Komandos rekomendacijos suteikia vadovams galimybę sklandžiai kurti hibridines strategijas savo komandoms.
Pastaba: komandos rekomendacijos pasiekiamos tik vartotojams, turintiems Teams Premium licenciją. Administratoriai gali konfigūruoti, kas turi prieigą prie funkcijos.
Darbo grupės kūrimas
-
Kurkite darbo grupę spustelėdami + naują darbo grupę kairiojoje juostoje Places žmonės puslapyje.
-
Suteikite darbo grupei pavadinimą, nuotrauką ir įtraukite savininkų bei narių.
-
Įrašius darbo grupę, ji įtraukiama į kairiąją juostą Places žmonės puslapyje visiems savininkams ir nariams. Darbo grupė yra bendrinamas kitų darbo planų rodinys; galite matyti, kur savininkai ir nariai planuoja dirbti. Darbo grupei taip pat galima sukurti asmens dienos rekomendacijas.
Darbo grupės patarimų kūrimas ir redagavimas
Savininkai gali kurti ir redaguoti darbo grupei skirtas rekomendacijas.
Norėdami sukurti rekomendacijas:
-
Pasirinkite darbo grupę, kurios rekomendacijas norite sukurti.
-
Darbo grupės rodinyje spustelėkite + Savaitės dienos, apie kurią pateikiamos rekomendacijos, rekomendacijas.
-
Rekomenduokite pavadinimą, pabaigos datą, vietą ir aprašą (pasirinktinai). Rekomendacijos kartojasi kas savaitę iki nurodytos pabaigos datos.
-
Spustelėkite Siųsti, kad įrašytumėte rekomendacijas ir praneštumėte savininkams bei nariams darbo grupę. Savininkai ir nariai gaus visą dieną rekomenduotą kalendoriaus kvietimą.
Jei norite redaguoti nurodymus:
-
Places žmonės puslapyje esančiame darbo grupės rodinyje pasirinkite nurodymus.
-
Spustelėkite redagavimo mygtuką, kad atidarytumėte patarimų redagavimo dialogo langą. Yra parinkčių, kaip redaguoti ir siųsti atnaujintas rekomendacijas visiems savininkams ir nariams arba panaikinti rekomendacijas.
Lygiuoti pagal nurodymus
-
Nariai gaus visą dieną rekomenduotą kalendoriaus kvietimą.
-
Kvietime nariai peržiūri išsamią informaciją apie rekomendacijas ir atnaujina savo darbo vietą, kad atitiktų nurodymus. Spustelėjus "naujinimo vietą" kvietime, atidaromas Places žmonės puslapis su pasirinkta darbo grupe. Čia nariai gali atnaujinti savo pasikartojančią darbo vietą, kad atitiktų rekomendacinę vietą.
Places Explore"
Kai jūsų IT administratorius prijungs pastatus jūsų nuomotojui, bus pasiekiamas Places Naršymo puslapis.
Žemėlapiai
Administratorius gali įtraukti žemėlapių, kad patobulintų Places, suteikdami darbuotojams galimybę matyti pastato ir aukštų maketus, suprasti, kurie lankytini objektai yra netoliese, ir vizualizuoti stalinių stalų ir konferencijų salių vietas. Žemėlapiai pasiekiami keliose Places funkcijų dalyse, kai vartotojai eina į kambarius ar rašomuosius stalus, įskaitant Places ieškiklį.
Žemėlapiai yra pasirinktinė patirtis ir gali būti pasiekiami ne visuose pastatuose. Jei Places nematote savo buvimo vietai įgalintų žemėlapių, kreipkitės į administratorių.
"Space Analytics"
Places analizė skirta nekilnojamojo turto valdytojams ir administratoriams, ieškantiems duomenimis pagrįstų įžvalgų, skirtų veiksmingam kosmoso valdymui. Dabar turite prieigą prie bendros valdomų erdvių perspektyvos, apimančios darbo stalų baseinus, konferencijų kambarius ir visus pastatus, pateikiamus vienoje ataskaitų srityje. Mūsų platforma, sklandžiai integruojant planavimo / rezervavimo duomenis su jutiklio ir užimtumo įžvalgomis, suteikia galimybę atrasti netolygų naudojimą, nustatyti neefektyvumus ir įgyvendinti duomenimis pagrįstas strategijas, kad optimizuotumėte kosmoso efektyvumą. Platformos patikimos ataskaitų teikimo galimybės leidžia vartotojams nustatyti pasiūlos ir paklausos disbalansus ir efektyviai paskirstyti išteklius. Microsoft Places suteikia nekilnojamojo turto profesionalams veiksmų duomenis, kad optimizuotų vietos panaudojimą ir paskatintų pagrįstus sprendimus, pažymėdami naują nekilnojamojo turto valdymo būdą.
Darbo su "Places Analytics" pradžia
Pirmas veiksmas – gauti prieigą prie Places analizės. Norėdami gauti prieigą, turite susisiekti su IT Administratorius valdyti Microsoft Places. Jie galės jus įtraukti į reikiamas prieigos grupes ir suteikti jums teisę peržiūrėti "Analytics".Kai prieiga bus suteikta, galėsite peržiūrėti analizę naudodami Places žiniatinklio programą, "Outlook" ir "Teams".
Places galite pasiekti outlook.office.com/places.
Žinokite ir stebėkite savo panaudojimo tendencijas
Kai gausite prieigą ir pereisite prie "Places Analytics", pastato ieškos juostoje galite pasirinkti dominančio pastato pavadinimą. Pasirinkę galėsite susipažinti su informacija apie pastatą ir kambarius, su pastatu susijusius stalinius baseinus. Šie duomenys padeda greitai apžvelgti skirtingas erdves, jų pajėgumus ir susijusius su erdve susijusius patogumus.
Kai suvoksite kosmoso aprėptį, galite naršyti toliau, kad suprastumėte erdvių panaudojimą. Mes dengiame pastatų, kambarių ir kaupų naudojimo metriką. Kiekvienas iš šių erdvių turi ketinimų pagrįstą naudojimo metriką ir faktinio naudojimo metriką. Ketinimų pagrįstas panaudojimas priklauso nuo to, ar vartotojas ketina naudoti tarpą, o faktinis panaudojimas yra grindžiamas faktiniu erdvės naudojimu.
Lygindami šių skirtingų erdvės tipų ketinimus ir faktinius duomenis, galėsite suprasti, kaip optimizuoti vartotojų elgseną ir galimybių sritis. Padedami ketinimų duomenų galėsite suprasti vartotojo nuostatas dėl hibridinių planų ir vietos rezervavimo. Sujungę jį su faktinėmis funkcijomis, galėsite suprasti vartotojo ketinimų laikytis faktinio elgesio ir imtis pakeitimų valdymo bei optimizavimo veiksmų, kad pagerintumėte darbuotojų patirtį ir sumažintumėte išlaidas.
Vartotojo tikslas pastatams yra išvestas iš darbuotojų nustatytų darbo planų, o kambarių ketinimai, kaupos ant stalo remiasi darbuotojų atliktais užsakymais. Faktinės vertės apskaičiuojamos pagal u 3/4imtumo jutiklio signalus, ženklelio signalus ir tinklo signalus.
Pastaba: Jei negalite rasti pastato iš ieškos sąrašo, susisiekite su savo Administratorius į reikiamus pastatus.
Žinyno vaizdo įrašai
Peržiūrėti analizę
Datos diapazono keitimas
Perjungti vietas
Bendrinti ataskaitas
Konfigūruoti darbo dienas
Norite pateikti atsiliepimą?
Šios peržiūros metu norime išgirsti jūsų nuomonę, kad padėtume patobulinti jūsų patirtį, todėl atsiųskite mums atsiliepimą programoje, kad padėtumėte mums formuoti kelionę. Programėlėje Places eikite į piktogramą Parametrai & Daugiau (...) šalia jūsų vardo dešiniajame kampe ir pasirinkite Atsiliepimą.
"iOS" viršuje kairėje bakstelėkite savo profilio paveikslėlį, kad rastumėte žinyną ir atsiliepimus.
