Darbas su failais "Microsoft 365" programėlėje naudojant ekrano skaitytuvą

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

„Android“

Naudokite „Microsoft 365“ programa su "TalkBack", integruotu "Android" ekrano skaitytuvu, norėdami sukurti naują Word, „Excel“ arba PowerPoint failą arba priklijuojamą lapelį. Taip pat sužinosite, kaip atidaryti esamą failą, ieškoti failų ir nusiųsti failus į "OneDrive".

Pastabos:

Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.

Šioje temoje

Word, "Excel" arba "PowerPoint" failo kūrimas
Priklijuojamų pastabų kūrimas
Atidaryti esamą failą arba pastabą
Failų ieška
Failų įrašymas ir bendrinimas naudojant "OneDrive"

Word, „Excel“ arba PowerPoint failo kūrimas

Galite sukurti naują failą naudodami šabloną arba atidaryti tuščią failą ir pradėti įtraukti turinį.

„Microsoft 365“ programa braukite vienu pirštu ekrano apatiniame kairiajame kampe iki išgirsite "Home, button" (Pagrindinis, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite kairėn, kol išgirsite "Create, button" (Kurti, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn, kol išgirsite norimą programėlę, tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn, kol išgirsite, kaip norite sukurti naują failą, pvz., "Blank document" ("Tuščias dokumentas") arba "Create from template" (Kurti pagal šabloną), tada dukart bakstelėkite ekraną. Jei pasirinkote kurti naują failą pagal šabloną, atidaromas šablono meniu. Braukite dešinėn, kol rasite norimą šabloną, tada dukart bakstelėkite ekraną.
Failas atidaromas. Pavyzdžiui, norėdami įtraukti tekstą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Word dokumente dukart bakstelėkite ekraną, tada ekranine klaviatūra įveskite tekstą.
- PowerPoint pateiktyje dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Edit text" (Redaguoti tekstą), tada dukart bakstelėkite ekraną. Naudokite ekraninę klaviatūrą tekstui vesti.
- „Excel“ darbalapyje braukite pirštu per ekraną, kad rastumėte langelį, kurį norite redaguoti, tada dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Edit" (Redaguoti), tada dukart bakstelėkite ekraną. Naudokite ekraninę klaviatūrą tekstui vesti.
Baigę redaguoti failą, braukite žemyn, tada – kairėn. Jei turite„Microsoft 365“ prenumeratą ir esate prisijungę prie „OneDrive“ " , failas automatiškai įrašomas į jūsų „OneDrive“. Kitu atveju failas automatiškai įrašomas į telefoną.

Priklijuojamų pastabų kūrimas

„Microsoft 365“ programa braukite vienu pirštu ekrano apatiniame kairiajame kampe iki išgirsite "Home, button" (Pagrindinis, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite kairėn, kol išgirsite "Create, button" (Kurti, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn iki išgirsite "Mygtukas, pastaba", tada dukart bakstelėkite ekraną.
Atidaroma tuščia pastaba. Naudokite ekraninę klaviatūrą pastabai vesti.
Baigę vesti tekstą, braukite žemyn, tada – kairėn, kad uždarytumėte ekraninę klaviatūrą.
Braukite kairėn, kol išgirsite "Navigate up button" (Mygtukas Naršyti aukštyn), tada dukart bakstelėkite ekraną. Pastaba įrašoma automatiškai.

Atidaryti esamą failą arba pastabą

Failus ir pastabas galite rasti ir atidaryti failų sąraše skirtuke Pagrindinis . Taip pat galite naršyti ir ieškoti failų.

Norėdami sužinoti, kaip sutvarkyti failai ir pastabos skirtuke Pagrindinis , eikite į Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Microsoft 365" programėlę.

„Microsoft 365“ programa braukite vienu pirštu ekrano apatiniame kairiajame kampe iki išgirsite "Home, button" (Pagrindinis, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas skirtukas Pagrindinis .
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami atidaryti failą tiesiai iš failų sąrašo skirtuke Pagrindinis , braukite kairėn arba dešinėn, kol rasite norimą failą, tada dukart bakstelėkite ekraną, kad jį atidarytumėte.
- Norėdami naršyti failą, braukite vienu pirštu ekrano viršutiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Search, button" (Ieškoti, mygtukas), tada vieną kartą braukite kairėn. Išgirsite: "Open, button" (Atidaryti, mygtukas). Dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas meniu Atidaryti . Braukite dešinėn, kol rasite vietą, kurioje norite ieškoti failo, tada dukart bakstelėkite ekraną. Pereikite prie norimo failo, tada dukart bakstelėkite ekraną, kad jį atidarytumėte.
Norėdami redaguoti failą, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami redaguoti Word dokumentą, braukite dešinėn, kol rasite norimą redaguoti vietą, dukart bakstelėkite ekraną, tada ekranine klaviatūra įveskite tekstą, pvz..
- Norėdami redaguoti „Excel“ darbalapį, braukite dešinėn, kol rasite langelį, kurį norite redaguoti, tada dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Edit" (redaguoti), dukart bakstelėkite ekraną, tada ekranine klaviatūra įveskite, pvz., skaičių.
- Norėdami redaguoti PowerPoint pateiktį, braukite dešinėn, kol išgirsite "Edit" (redaguoti), tada dukart bakstelėkite ekraną, kad atidarytumėte redagavimo režimą. Braukite dešinėn, kol rasite norimą redaguoti skaidrę, tada dukart bakstelėkite ekraną. Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite skaidrės elementą, kurį norite redaguoti, tada dukart bakstelėkite ekraną, kad jį pasirinktumėte. Dar kartą dukart bakstelėkite ekraną, tada ekranine klaviatūra įveskite tekstą.
- Norėdami redaguoti priklijuojamą lapelį, braukite dešinėn, kol išgirsite pastabos turinį, dukart bakstelėkite ekraną ir įveskite tekstą ekranine klaviatūra.

Failų ieška

„Microsoft 365“ programa, skirtuke Pagrindinis arba Informacijos santrauka braukite vienu pirštu ekrano viršutiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Search, button" (Ieškoti, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Naudodamiesi ekranine klaviatūra įveskite ieškomą (-us) žodį (-us).

Patarimas: Ieška randa rezultatus pagal failų vardus ir pastabų turinį. Taip pat galite ieškoti pagal failo tipą.
Kai baigsite, braukite vienu pirštu ekrano apatiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Search" (Ieškoti), tada dukart bakstelėkite ekraną, kad atliktumėte iešką.
Ieškos rezultatai pateikiami ir grupuojami į skirtukus Failai, Medija, Pastabos ir Balso įrašai . Norėdami atidaryti skirtuką, braukite dešinėn, kol išgirsite norimą skirtuką, tada dukart bakstelėkite ekraną.
Skirtuke braukite dešinėn, kol išgirsite norimą elementą, tada dukart bakstelėkite ekraną, kad jį atidarytumėte.

Failų įrašymas ir bendrinimas naudojant„OneDrive“

Galite nusiųsti failus iš telefono į„OneDrive“, jei turite „Microsoft 365“ prenumeratą ir esate prisijungę prie„OneDrive“ "". Prisijungimo instrukcijas rasite straipsnyje Paskyrų valdymas "Microsoft 365" programėlėje naudojant ekrano skaitytuvą.

Įrašydami failą į„OneDrive“, galite jį pasiekti bet kuriame įrenginyje ir bendrinti su kitais.

Failo nusiuntimas į„OneDrive“

„Microsoft 365“ programa braukite vienu pirštu ekrano apatiniame kairiajame kampe iki išgirsite "Home, button" (Pagrindinis, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas skirtukas Pagrindinis .
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pasirinkti failą tiesiai iš failų sąrašo skirtuke Pagrindinis , braukite kairėn arba dešinėn, kol rasite norimą failą, tada braukite dešinėn vieną kartą. Išgirsite: "Document actions" (Dokumento veiksmai). Dukart bakstelėkite ekraną.
- Norėdami naršyti failą, braukite vienu pirštu ekrano viršutiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Search, button" (Ieškoti, mygtukas), tada vieną kartą braukite kairėn. Išgirsite: "Open, button" (Atidaryti, mygtukas). Dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas meniu Atidaryti . Braukite dešinėn, kol rasite vietą, kurioje norite ieškoti failo, tada dukart bakstelėkite ekraną. Pereikite prie norimo failo ir braukite dešinėn vieną kartą. Išgirsite: "Document actions" (Dokumento veiksmai). Dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn iki išgirsite „Share“ (Bendrinti), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite: "Complete action using" ("Baigti veiksmą naudojant").
Braukite dešinėn, kol išgirsite "„OneDrive“ "", tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn, kol išgirsite aplanką, į kurį norite nusiųsti failą, tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite kairėn iki išgirsite "Nusiųsti", tada dukart bakstelėkite ekraną. Failas nusiunčiamas į „„OneDrive““.

Failo bendrinimas„OneDrive“

„Microsoft 365“ programa braukite vienu pirštu ekrano apatiniame kairiajame kampe iki išgirsite "Home, button" (Pagrindinis, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas skirtukas Pagrindinis .
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami pasirinkti failą tiesiai iš failų sąrašo skirtuke Pagrindinis , braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite norimą failą, tada braukite dešinėn, kol išgirsite: "Document actions" ("Dokumento veiksmai"). Dukart bakstelėkite ekraną.
- Norėdami naršyti failą, braukite vienu pirštu ekrano viršutiniame dešiniajame kampe, kol išgirsite "Search, button" (Ieškoti, mygtukas), tada vieną kartą braukite kairėn. Išgirsite: "Open, button" (Atidaryti, mygtukas). Dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas meniu Atidaryti . Braukite dešinėn, kol rasite vietą, kurioje norite ieškoti failo, tada dukart bakstelėkite ekraną. Pereikite prie norimo failo, tada braukite dešinėn, kol išgirsite: "Document actions" (Dokumento veiksmai). Dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite dešinėn iki išgirsite „Share“ (Bendrinti), tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas meniu Siųsti saitą .
Pagal numatytuosius parametrus žmonės, su kuriais bendrinate failą, gali jį redaguoti. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti failą, braukite dešinėn, kol išgirsite "žmonės jūsų organizacijoje su saitu gali redaguoti", tada dukart bakstelėkite ekraną. Braukite dešinėn, kol išgirsite :"Gali redaguoti", po to – "Select a link permission" ("Pasirinkti saito teises"), tada dukart bakstelėkite ekraną. Braukite dešinėn, kol išgirsite pranešimą "Gali peržiūrėti", tada dukart bakstelėkite ekraną. Braukite dešinėn, kol išgirsite "Apply" (Taikyti), tada dukart bakstelėkite ekraną.
Braukite kairėn arba dešinėn, kol išgirsite "Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardą arba el. pašto adresą", tada dukart bakstelėkite ekraną. Atidaromas ekraninė klaviatūra.
Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti failą, el. pašto adresą.
Braukite dešinėn, kol išgirsite: "Įveskite savo pasirinktinį pranešimą čia". Jei norite tai padaryti, dukart bakstelėkite ekraną ir įvesti pranešimą gavėjui. Braukite žemyn, tada – kairėn, kad uždarytumėte ekraninę klaviatūrą.
Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite "Send, button" (Siųsti, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Gavėjas gauna el. laišką su bendrinama failo informacija ir įvesties vieta grįžta į skirtuką Pagrindinis .

Taip pat žr.

Darbas su PDF failais "Microsoft 365" programėlėje naudojant ekrano skaitytuvą

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Microsoft 365" programėlę

Vaizdo įrašas: "Microsoft 365" programėlės pristatymas

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.