Šis straipsnis padės jums gauti atsakymus į Dažniausias laiškų suliejimo problemas naudojant „Publisher“: duomenų šaltinio arba adresų sąrašo keitimas laiškų suliejimo proceso metu, įtraukiant tarpus į suliejimo lauką, kad jis atrodytų taip, kaip norite, įrašyti sulietus leidinį ir spausdinti skirtingus sulietus lapus lape (pvz., skirtingas etiketes ant etikečių lapo).
Esamo adresų sąrašo redagavimas
Jei dirbate su savo suliejimo leidiniu ir norite pakeisti savo duomenų šaltinį arba adresų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Dalyje kurti gavėjų sąrašąspustelėkite naudoti esamą sąrašą, tada spustelėkite Pirmyn: kurti arba prisijungti prie gavėjų sąrašo.
Pagal numatytuosius "Microsoft Publisher" duomenų šaltinius saugo aplanke mano duomenų šaltiniai . Norint rasti duomenų šaltinį, gali tekti naršyti.
-
Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite norimą duomenų šaltinį.
-
Spustelėkite Atidaryti.
Atsižvelgiant į pasirinkto duomenų šaltinio tipą, gali atsidaryti kiti dialogo langai, reikalaujantys konkrečios informacijos.
Pavyzdžiui, jei jūsų duomenų šaltinis yra "Microsoft Office Excel" darbaknygė, kurioje yra kelių darbalapių informacija, turite pasirinkti darbalapį, kuriame yra norima informacija, ir spustelėkite gerai.
-
Dialogo lange Sulietų laiškų gavėjai spustelėkite duomenų šaltinio pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti.
-
Lauke Redaguoti duomenų šaltinį galite redaguoti arba naikinti esamus adresus arba įtraukti naujų entrys.
-
Baigę redaguoti adresų sąrašą, spustelėkite gerai , tada – taip , kad atnaujintumėte adresų sąrašą.
Pastaba: Daugiau informacijos apie duomenų šaltinio arba adresų sąrašo kūrimą ieškokite laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas.
Dažniausia problema, kai įterpiate suliejimo laukus dokumente, yra teisinga tarpai tarp suliejimo laukų, ypač su suliejimo laukais, kurie nėra visada pateikti, pvz., Viduriniai inicialai. Galite įtraukti tarpų tiesiai į puslapį tarp suliejimo laukų, bet tai lems papildomus tarpus, jei kai kurie adresai nenaudoja visų suliejimo laukų. Norėdami užtikrinti, kad visi laukai gautų reikiamą vietą, įterpkite tarpus pačiame adresų sąraše.
Pvz., Norėdami užtikrinti, kad reciprient vardai bus rodomi tinkamai, neatsižvelgiant į tai, ar jūsų adresų sąraše esantis elementas turi pradinę pradinę reikšmę, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pradinėje pradiniame kiekvieno gavėjo įraše, kuriame yra Middile pradinis, įtraukite tarpą spausdami tarpo klavišą prieš ir po pradinio.
-
Pradinėje pradiniame kiekvieno gavėjo įraše, kuriame nėra pradinės, įtraukite tarpą.
Laiškų suliejimas apima informaciją, kuri yra tokia pati kiekvienoje kopijoje ir kai kurių vietos rezervavimo ženklų informaciją, kuri yra unikali kiekvienam egzemplioriuje. Tai yra personalizuotas informacinis biuletenis, kuriame informacinio biuletenio tekstas yra tas pats visiems gavėjams, tačiau pašto adresas ir Įvadas skiriasi.
Dažniausiai naudojama Sulieto leidinio kūrimo problema neįrašo leidinio suliejimo laukuose ir sulietuose puslapiuose.
Sulieto leidinio kūrimas yra trys žingsniai laiškų suliejimo vediklyje. Atlikdami šį veiksmą turite tris pasirinkimus:
-
Spausdinimas Ši parinktis spausdina sulietą leidinį.
-
Suliejimas į naują leidinį Ši parinktis atidaro naują leidinį su kiekvieno suliejimo duomenų rinkinio puslapiu.
-
Įtraukti į esamą leidinį Ši parinktis ragina pasirinkti leidinį ir įtraukti į šio leidinio pabaigą sulietus puslapius.
Norėdami įrašyti ir sulietą leidinį, ir leidinį, kuriame yra Sulieti laukai, spustelėkite parinktį sulieti su nauju leidiniu . Atidaromas naujas leidinio langas ir rodomi sulieti puslapių leidiniai. Suliejimo lauko publikavimas paslėptas už sulieto puslapių leidinio. Būtinai įrašykite abu leidinius.
Tada galite išspausdinti sulietų puslapių leidinį.
Dažniausias leidinio spausdinimo problemos spausdinimas išspausdina vieną iš kiekvieno sulieto lapo popieriaus, pvz., vieną iš kiekvienos skirtingos pašto etikečių ant pašto etikečių popieriaus lapo.
Taip nutinka dėl to, kad pasirinkus parinktį Spausdinti , dialogo lange Spausdinti bus nustatytos kelios lapo kopijos ir išspausdinama visas kiekvienos adreso etikečių lapas, o ne spausdinamas vienas adresas ant lapo etiketės.
Jei norite spausdinti skirtingus suliejimo duomenų rinkinius, pvz., skirtingus pavadinimus ir adresus, kiekviename popieriaus lape spustelėkite kelis puslapius lape , esančiame sekcijoje spausdinimo parinktys .
