Autoriai gali pakviesti kitus autorius tuo pačiu metu redaguoti tą patį puslapį arba naujienų įrašą. Kol vyksta bendras dokumentų kūrimas, autoriai gali matyti kitų atliktus keitimus realiuoju laiku, o buvimo būsena yra puslapyje, sekcijoje ir puslapio dalies lygiuose.
Svarbu: Ši funkcija bus pradėta taikyti organizacijoms 2024 m. liepos mėn.
Puslapio arba naujienų įrašo bendrinimas
Yra du būdai, kaip bendrinti puslapį arba naujienų įrašą. Galite bendrinti atskirą puslapį, naujienų skelbimą arba bendrinti svetainę, jei planuojate dirbti su kitais keliuose svetainės puslapiuose ar kitame turinyje. Pasirinkus parinktį Kopijuoti, galima kopijuoti bendrinimo saitą, kad jis būtų įklijuojamas kitur, pvz., "Teams" pokalbyje ar kitame dokumente.
Puslapio arba naujienų įrašo bendrinimas
Norėdami bendrinti puslapį, puslapio viršuje pasirinkite mygtuką Bendrinti. Išplečiamajame sąraše esanti parinktis Bendrinti puslapį atidaro pažįstamą bendrinimo dialogo langą. Galite siųsti el. laišką bendrinimo gavėjams su saitu į puslapį tiesiai iš puslapio.
Išsamesnius išsamius veiksmus žr. Modernių puslapių kūrimas ir naudojimas "SharePoint" svetainėje.
Svetainės bendrinimas
Jei esate "SharePoint" svetainės savininkas, galite suteikti kitiems žmonėms prieigą prie svetainės įtraukdami juos kaip savininkus, narius ar lankytojus. Išsamius išsamius paaiškinimus žr. Svetainės bendrinimas.
Redagavimas vienu metu puslapyje arba naujienų įraše
Kai bendrinate puslapį arba naujienų įrašą, galite dirbti su tuo puslapiu tuo pačiu metu kaip ir kiti. Jei kas nors kitas dirba su puslapiu arba naujienų įrašu, matysite jo buvimo būseną ir atliktus pakeitimus. Tai vadiname redagavimu vienu metu arba bendradarbiavimu realiuoju laiku.
-
Pasirinkite, kur norite atlikti keitimus ir pradėkite redaguoti. Jei kiti žmonės redaguoja puslapį arba naujienų įrašą, jų pakeitimus matysite realiuoju laiku.
-
Buvimo būsena tiksliai nurodo, kurioje puslapio vietoje kiekvienas asmuo dirba, įskaitant sekciją ir puslapio dalį.
-
Keli autoriai gali vienu metu redaguoti tą patį puslapį ir sekciją, tačiau bendraautoriai negali redaguoti tos pačios puslapio dalies tuo pačiu metu. Kol kas nors kitas redaguoja puslapio dalį, puslapio dalis bus užblokuota redaguoti. Kiti autoriai vis tiek gali perkelti arba panaikinti puslapio dalį arba sekciją.
-
Autorių atlikti pakeitimai automatiškai įrašomi kas kelias sekundes. Jei autoriai nori išeiti iš redagavimo režimo, jie gali naudoti funkciją Įrašyti ir uždaryti.
Pastabos:
-
Komanda Įrašyti kaip juodraštį pašalinta, nes nebereikia įrašyti juodraščio, kad jį galėtų redaguoti kitas vartotojas.
-
Redagavimo vienu metu seansų skaičius ribojamas iki 100 vienu metu.
Publikavimas, kol kiti redaguoja
Jei autorius bando publikuoti arba skelbti puslapį, kai kiti aktyviai redaguoja, autorius matys įspėjimo pranešimą, kad kiti redaguoja. Jei norite, autorius gali tęsti publikavimą ir skelbimą.
Tas pats taikoma planuojant ir pateikiant patvirtinimus.
Grąžinami keitimai
Anuliavimas
Norėdami anuliuoti keitimus, autoriai gali naudoti anuliuoti ir anuliuoti naujausius dabartinio vartotojo pakeitimus dabartiniame naršyklės seanse. Norėdami anuliuoti daugiau kitų vartotojų atliktų pakeitimų ar pakeitimų, autoriai gali atkurti ankstesnę versiją iš versijų istorijos
Pastaba: Komanda Atsisakyti keitimų pašalinta, nes ji nebereikalinga. Autoriai gali naudoti anuliuoti ir versijų retrospektyvą , kad grąžintų ankstesnę versiją.
Versijų retrospektyva
Galite peržiūrėti puslapio versijų istoriją arba naujienų skelbimą ir palyginti versijas, įskaitant keitimų palyginimą vizualiai puslapyje. Galite matyti, kada puslapis buvo pakeistas ir kas jį pakeitė. Jei reikia, galite atkurti ankstesnę versiją arba panaikinti ankstesnę versiją.
Išsamios informacijos, kaip naudoti versijų istoriją, žr. "SharePoint" puslapių versijų palyginimas.
