Grupės pokalbis praneša apie jūsų buvimo būseną ir leidžia jums matyti kitų žmonių buvimo būseną. Buvimo būsena, kuri yra spalvotas apskritimas šalia kontakto vardo, nurodo asmens norą ir galimybę bendrauti. Žalia buvimo būsena, pvz., nurodo, kad kontaktas yra pasiekiamas pokalbiui, o raudona buvimo būsena nurodo, kad kontaktas yra užsiėmęs ir gali nenorėti būti nutrauktas.
Naudodami grupės pokalbį galite pastebėti, kad pokalbių kambario nariai rodomi ir dingsta. Be buvimo būsenos, grupės pokalbis taip pat nurodo pokalbių kambario dabartinę dalyvavimo būseną. Pavyzdžiui, pokalbių kambario narys pokalbių kambario dalyvių sąraše rodomas tik tada, jei narys prisijungęs prie grupės pokalbio ir šiuo metu yra prisijungęs prie pokalbių kambario, kurį peržiūrite. Kontakto buvimo būsena ir kontakto pasiekiamumas pokalbių kambaryje nustato, kaip ir kada pradedate tiesioginių pranešimų (IM) seansą su kitu asmeniu.
Ką norėtumėte daryti?
Buvimo būsena
Buvimo būsena rodoma šalia vartotojų vardų, įskaitant jūsų, keliose grupės pokalbių kliento srityse. Buvimo būseną galite naudoti norėdami nurodyti savo pasiekiamumą bendrauti su kitais žmonėmis. Buvimo būseną taip pat galite naudoti norėdami nustatyti, ar im pokalbiui galimas kitas kontaktas.
Grupės pokalbiai ir kiti "Lync Server 2010" klientai, pvz., "Lync 2010", "Lync Web Access" ir "Lync 2010 Mobile", yra integruoti su "Lync Server 2010", kad buvimo būsena būtų nuolat atnaujinama atsižvelgiant į jūsų veiklą arba, kai kuriais atvejais, veiklos trūkumo. Kai pakeičiate savo buvimo būseną grupės pokalbyje, jūsų buvimo būsena iš karto atnaujinama, kad kiti vartotojai, kurie vykdo grupės pokalbį, matytų jūsų būseną savo grupės pokalbyje. Šioje lentelėje aprašomi buvimo mygtukai ir atitinkamas būsenos tekstas.
|
Buvimo mygtukas |
Būsenos tekstas |
Aprašas |
|
Žalia |
Pasiekiamas |
Kontaktas yra prisijungęs prie interneto ir gali dalyvauti pokalbiuose. Šią būseną gali nustatyti vartotojas rankiniu būdu. |
|
Orange |
Užsiėmęs In a Call Konferencijoje Susitikime |
Kontaktas pasiekiamas, bet dalyvauja kitoje veikloje. Galimos šios veiklos: Kontaktas yra telefono, balso arba vaizdo pokalbyje. Kontaktas yra kelių dalių pokalbyje naudodamas telefoną, balsą arba vaizdą. Microsoft Office Outlook kalendoriuje rodoma, kad kontaktas turi suplanuotą susitikimą. |
|
Red |
Do Not Disturb |
Šią būseną matote, jei kontaktas priskyrė jus ne komandos prieigos lygiui, o kitam prieigos lygiui ir yra ši sąlyga: Kontaktas rankiniu būdu nustatė savo buvimo būseną Netrukdyti. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Šią kontakto būseną matote, jei kontaktas priskyrė jus komandos prieigos lygiui ir kontaktas rankiniu būdu nustatė savo buvimo būseną Netrukdyti. |
|
Geltona |
Rodomas kaip atsitraukęs Out of Office Netrukus grįšiu |
Galbūt kontaktas nepasiekiamas. Ši būsena rodoma dėl šių priežasčių:
|
|
Žalia ir geltona |
Inactive |
Šis kontaktas gali būti pasiekiamas, bet jo kompiuteris nenaudojamas daugiau, kaip numatyta laukimo laikotarpio parametras – 5 minutės. Esant tokiai būsenai, kontaktas yra prisijungęs ir pereina iš pasiekiamos būsenos, kaip nurodyta pusiau žaliame / pusiau geltoname mygtuke Ši būsena nustatoma grupės pokalbyje. |
|
Geltona ir raudona |
Užsiėmęs (neaktyvus) |
Šis kontaktas dalyvauja susitikime arba yra suplanuotas būti susitikime (kaip nurodyta Outlook kalendoriuje), tačiau jo kompiuteris nenaudojamu laiku nustatytas – 5 minutės pagal numatytuosius parametrus. Šią būseną nustato grupės pokalbis. |
|
Raudonas apskritimas su juosta apskritime |
Blocked |
Šis mygtukas rodomas kontaktų sąraše šalia užblokuoto kontakto vardo. Asmeniui, kurį užblokavote, atrodo, kad esate neprisijungę. |
|
Šviesi persikų |
Offline |
Kontaktas nepasiekiamas dėl šių priežasčių:
|
|
Balta |
Presence unknown |
"Lync 2010" negali nustatyti kontakto būsenos. Ši būsena rodoma, nes kontakto buvimo būsena saugoma kitoje kompiuterio sistemoje, pvz., organizacijos, kuri nėra išorinis partneris. |
Galite rankiniu būdu pakeisti savo buvimo būseną, kad perduotumėte savo pasiekiamumą kitiems grupės pokalbių vartotojams. Pavyzdžiui, jei kelias minutes būsite atsitraukę nuo savo darbo stalo, galite nustatyti buvimo būseną Kaip "Right Back".
Buvimo būsenos keitimas
-
Spustelėkite mygtuką Buvimas , tada spustelėkite buvimo būsenos piktogramą.
Pokalbių kambario nario būsena
Kiekviename pokalbių kambaryje yra dalyvių sąrašas, kuriame rodomi aktyvūs pokalbių kambario nariai. Pokalbių kambario nariai laikomi aktyviais, jei jie yra prisijungę prie grupės pokalbio ir prisijungė prie pokalbių kambario. Pokalbių kambarių vadovai rodomi dalyvių sąraše tik tada, jei jie yra prisiregistravę kaip pokalbių kambario nariai, jie yra prisijungę ir yra prisijungę prie pokalbių kambario. Vadovų vardai rodomi paryškinti dalyvių sąraše. Jei asmuo priklauso pokalbių kambariui ir yra prisijungęs prie grupės pokalbio, dalyvio vardas rodomas dalyvių sąraše. Jei asmuo nėra prisijungęs prie grupės pokalbio, asmens vardas nerodomas dalyvių sąraše.
IM seanso su kontaktu pradėjimas
Grupės pokalbyje pateikiami keli būdai, kaip pradėti tiesioginių pranešimų pokalbį su kontaktu. Pavyzdžiui, galite spustelėti kontakto vardą pokalbių kambario pranešimų srityje, kad pradėtumėte tiesioginių pranešimų seansą, arba galite spustelėti kontakto vardą pokalbių kambario dalyvių sąraše. Prieš bandydami pradėti tiesioginių pranešimų seansą, prieš išsiųsdami pranešimą patikrinkite kontakto buvimo būseną, kad įsitikintumėte, jog jis yra žalias (pasiekiamas). Atminkite, kad IM kontaktui turėtumėte siųsti tik tada, jei kontakto buvimo būsena yra Pasiekiamas. Pavyzdžiui, jei kontaktas yra Atsitraukęs, jis gaus tiesioginį pranešimą, kurį siunčiate, bet jo nebus, kad galėtų laiku jį perskaityti. Jei kontaktas yra Užsiėmęs, tikriausiai bandykite dar kartą vėliau arba pertraukti kontaktą tik tada, jei laiškas yra skubu.
IM pokalbio pradėjimas
-
Dalyvių sąraše dukart spustelėkite kontakto vardą.
-
Jei kontakto nėra dalyvių sąraše, ieškokite kontakto dalyje Mano pokalbis, tada spustelėkite vardą, jei toks yra. IM kontaktai pateikiami mano pokalbių kambariuose ir filtruose.
-
Jei kontakto nėra mano pokalbyje, spustelėkite Failas, Įtraukti kontaktus ir įveskite asmens vardą, pavardę arba el. pašto adresą, tada spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą. Sąraše Ieškos rezultatai pasirinkite vieną ar kelis vartotojus ir spustelėkite mygtuką Įtraukti , kad įtrauktumėte juos į sąrašą Mano pokalbis kaip kontaktus. Spustelėkite naujo kontakto vardą sąraše Mano pokalbis.
-
Norėdami siųsti tiesioginį pranešimą neieškodami asmens, spustelėkite meniu Eiti ir pasirinkite Siųsti tiesioginį pranešimą. Pasirodžius dialogo langui, įveskite gavėjo SIP adresą ir paspauskite <Grįžti>.
-
Pranešimų įvedimo srityje įveskite pranešimo tekstą ir spustelėkite Siųsti. Neaktyvūs arba atsitraukę kontaktai gaus pranešimą iš karto, bet gali jo neskaityti ekrane, kol vėl aktyviai naudos kompiuterį. Neprisijungę kontaktai negaus jokių jiems siunčiamų laiškų.
