Kaip bendrinti "OneNote" bloknotą
Svarbu:
-
Pašalinome galimybę bendrinti atskirus pastabų puslapius. Skaitykite toliau, jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip nebenaudojama ši funkcija , ir kitus būdus, kaip bendrinti puslapį.
-
Jei bendrinote saitą su bloknoto sekcija, žmonės, su kuriais bendrinote, galės matyti visą jūsų bloknotą. Prieš bendrindami saitą įsitikinkite, kad turinio bendrinimas nesukels jums nepatogumų. Jei persigalvosite, galite pakeisti teises arba sustabdyti bloknoto bendrinimą.
Žmonių kvietimas į "OneNote" bloknotą
Galima kviesti kitus žmones peržiūrėti bloknotą naudojant „OneNote“ generuojamą el. laišką. Bloknotą atidaryti galės tik pakviesti asmenys.
-
Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Bendrinti , tada – Bendrinti visą bloknotą.
Patarimas: Norint bendrinti "OneNote" bloknotą, jis turi būti įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint" svetainėje. Jei matote pranešimą "Nusiųskite bloknotą, kad jį bendrintumėte", pasirinkite paskyrą, iš kurios norite bendrinti.
-
Lauke įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių ar grupių, su kuriais norite bendrinti bloknotą.
-
Išplečiamajame lauke šalia vardų pasirinkite, ar gavėjai gali redaguoti , ar peržiūrėti bloknotą.
Patarimas: Čia taip pat galite pakeisti esamų narių bendrinimo teises. Pasirinkite šalia jau pakviestų žmonių sąrašo.
-
Jei norite, įtraukite asmeninę pastabą ir pasirinkite Siųsti. Pasirinkti žmonės el. paštu gaus kvietimą atidaryti bloknotą.
Pastaba: Jei persigalvosite, galite pakeisti teises arba sustabdyti bloknoto bendrinimą.
Gaukite bendrinimo saitą į savo "OneNote" bloknotą
Galima generuoti saitą į bloknotą, kad kiti galėtų jį peržiūrėti ar redaguoti. Persiuntus saitą kitam asmeniui, jis taip pat galės peržiūrėti jūsų bloknotą.
-
Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Bendrinti , tada – Kopijuoti saitą į bloknotą.
Patarimai:
-
Jei vis dar naudojate "OneNote", skirtą Windows 10", tiesiog pasirinkite Bendrinti.
-
Norint bendrinti "OneNote" bloknotą, jis turi būti įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint" svetainėje. Jei matote pranešimą "Nusiųskite bloknotą, kad jį bendrintumėte", pasirinkite paskyrą, iš kurios norite bendrinti.
-
-
Pasirinkite Kopijuoti saitą.
Patarimas: Pasirinkite Saito parametrai, kad galėtumėte valdyti saito prieigą. Jei persigalvosite, galite pakeisti teises arba sustabdyti bloknoto bendrinimą.
"OneNote", skirta "Mac", siūlo kelias pastabų bendrinimo parinktis, atsižvelgiant į tai, ar norite, kad kiti galėtų bendradarbiauti su jumis, ar tiesiog norite, kad kiti galėtų skaityti jūsų pastabas patys.
Žmonių kvietimas į bloknotą
Meniu juostoje spustelėkite Failas, nukreipkite žymiklį į Bendrinti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Spustelėkite Kviesti žmonės į bloknotą, kad sukurtumėte kvietimą į dabartinį bloknotą, kurį galėsite siųsti konkretiems jūsų pasirinktims žmonėms. Įveskite numatomų gavėjų el. pašto adresus ir pažymėkite žymės langelį Gali redaguoti , jei norite, kad jie galėtų keisti bloknotą. Spustelėjus Bendrinti, "OneNote" nusiųs kvietimą į numatytąją el. pašto programą.
-
Spustelėkite Kopijuoti rodinį ir redaguoti saitą su bloknotu , kad sukurtumėte bendrinimo saitą, kurį galėtumėte įklijuoti į bet kurį laišką, dokumentą ar failą. žmonės, spustelėję šį saitą, galės peržiūrėti ir redaguoti pastabas.
Patarimas: Norint bendrinti "OneNote" bloknotą, jis turi būti įrašytas "OneDrive" arba "SharePoint" svetainėje. Jei matote pranešimą "Nusiųskite bloknotą, kad jį bendrintumėte", pasirinkite paskyrą, iš kurios norite bendrinti.
Bendrinti pastabas, skirtas skaityti skirstinį
Meniu juostoje spustelėkite Failas, nukreipkite žymiklį į Bendrinti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Spustelėkite Kopijuoti View-Only susieti su bloknotu , kad sukurtumėte bendrinimo saitą, kurį galėtumėte įklijuoti į bet kurį dokumentą ar failą. žmonės, kas spustelės šį saitą, galės peržiūrėti jūsų pastabas, bet negalės jų redaguoti.
-
Spustelėkite Siųsti puslapį kaip el. laišką , kad sukurtumėte el. laišką, kuriame būtų dabartinio bloknoto puslapio momentinė kopija.
-
Spustelėkite Siųsti puslapio PDF , kad sukurtumėte dabartinio bloknoto puslapio "Adobe" PDF (nešiojamojo dokumento formato) failo momentinę kopiją. Šis failas bus siunčiamas kaip tik skaityti skirtas el. laiško priedas konkretiems jūsų pasirinktiems žmonėms. Šio failo gavėjai galės jį peržiūrėti ir skaityti bet kuriame savo pasirinktuose kompiuteriuose ar mobiliuosiuose įrenginiuose.
Naudodami "OneNote", skirtą "iPad" arba "iPhone", galite siųsti pastabų puslapį el. paštu arba bendrinti visą bloknotą.
-
Bakstelėkite piktogramą Bendrinti viršutiniame dešiniajame bloknoto, kurį norite bendrinti, kampe.
-
Pasirinkite, ar norite pakviesti žmonių, ar nukopijuoti saitą į bloknotą.
-
Kviesti žmonės į bloknotą: įveskite vardus arba el. pašto adresus, pasirinkite, ar gavėjai gali redaguoti bloknotą, tada bakstelėkite Siųsti. Bloknotą gali pasiekti tik į paštą įtraukti žmonės.
-
Kopijuoti saitą į bloknotą: pasirinkite Tik peržiūrėti arba Peržiūrėti ir redaguoti. Saitas jau paruoštas įklijuoti į el. laišką. Visi, turintys šį saitą, gali pasiekti jūsų bloknotą.
-
Negalite bendrinti bloknoto iš "Android", bet galite siųsti vieno "OneNote" puslapio PDF versiją kaip el. laiško priedą.
Norėdami bendrinti bloknotą, atidarykite "OneNote" asmeniniame, "Mac" arba žiniatinklyje.
Pakvieskite kitus asmenis peržiūrėti arba kartu redaguoti bloknotą
-
Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Bendrinti , tada – Bendrinti visą bloknotą.
-
Lauke įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių ar grupių, su kuriais norite bendrinti bloknotą.
-
Išplečiamajame lauke šalia vardų pasirinkite, ar gavėjai gali redaguoti , ar peržiūrėti bloknotą.
Patarimas: Čia taip pat galite pakeisti esamų narių bendrinimo teises. Pasirinkite šalia jau pakviestų žmonių sąrašo.
-
Jei norite, įtraukite asmeninę pastabą ir pasirinkite Siųsti. Pasirinkti žmonės el. paštu gaus kvietimą atidaryti bloknotą. Jei persigalvosite, galite pakeisti teises arba sustabdyti bloknoto bendrinimą.
Gaukite bendrinimo saitą į savo "OneNote" bloknotą
Galima generuoti saitą į bloknotą, kad kiti galėtų jį peržiūrėti ar redaguoti. Persiuntus saitą kitam asmeniui, jis taip pat galės peržiūrėti jūsų bloknotą.
-
Viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirinkite Bendrinti , tada – Kopijuoti saitą į bloknotą.
Patarimas: Pasirinkite Parametrai, kad galėtumėte valdyti saito prieigą. Jei persigalvosite, galite pakeisti teises arba sustabdyti bloknoto bendrinimą.
-
Nukopijuokite ir įklijuokite šį saitą, kur jūsų numatyta auditorija (pvz., jūsų interneto dienoraščio skaitytojai) galės jį pamatyti ir spustelėti, kad gautų prieigą prie jūsų bloknoto.
Pastaba: Visi, turintys saito adresą, galės matyti jūsų bloknotą. Prieš bendrindami saitą įsitikinkite, kad turinio bendrinimas nesukels jums nepatogumų.
Pašalinome galimybę bendrinti vieną pastabų puslapį iš asmeninių bloknotų, saugomų "OneDrive". Toliau rasite daugiau informacijos apie panaikintą funkciją ir technines šio sprendimo priežastis.
Kaip ši funkcija veikė
Jei bloknotas saugomas jūsų asmeninėje „OneDrive“ paskyroje, anksčiau galėjote bendrinti vieną pastabų puslapį, kurį kiti galėjo peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kad būtų galima tai padaryti, „OneNote“ sukurdavo anoniminį viešą saitą į pasirinkto puslapio žiniatinklio versiją.
Kai kurie mūsų klientai naudodami šią funkciją bendrindavo tik skaitomą vieno pastabų puslapio rodinį su šeima, draugais, kolegomis ir bendradarbiais nesuteikdami kitiems teisės pasiekti visą bloknotą, kuriame saugomas puslapis.
Kodėl išjungėme vieno puslapio bendrinimą
Mūsų klientai ne kartą prašė galimybės bendrinti bet kurį vieną pastabų puslapį iš visų "OneNote" versijų ir visose platformose, įskaitant "Windows", "Mac", "iOS", "Android" ir žiniatinklio. Taip pat gavome daugybę atsiliepimų iš klientų, norinčių galimybės suteikti visas vieno puslapio redagavimo teises ir bendrinti atskirus puslapius iš bloknotų, saugomų „OneDrive“ verslui paskyrose ir „SharePoint“ – ne tik asmeninėse „OneDrive“ paskyrose, kaip anksčiau.
Ankstesnis vieno puslapio bendrinimo iš asmeninių „OneDrive“ bloknotų taikymas buvo mūsų pradinis bandymas pradėti kurti didesnį funkcijų rinkinį. Tačiau šis pirmasis žingsnis nepatenkino mūsų klientų poreikių ir, palyginus su viso bloknoto bendrinimo funkcija, apriboto puslapio bendrinimo funkcija naudota labai retai. Norint pasinaudoti techninėmis priemonėmis, kurių reikia norint užbaigti „OneNote“ puslapio bendrinimo funkciją, reikia atsisakyti ankstesnių funkcijų, kol nebus baigti nuodugnūs funkcijų tobulinimo darbai.
Kas nutiks puslapių saitams, kuriuos jau bendrinau su kitais žmonėmis?
Visi anksčiau bendrinti saitai į atskirus pastabų puslapius dabar nebegalioja. Bendrintų puslapio saitų gavėjai nebegalės peržiūrėti šių puslapių, jei jiems nesuteikta teisė pasiekti visą bloknotą su anksčiau bendrintu puslapiu.
Bloknotų savininkai gali atkurti prieigą prie bet kokių anksčiau bendrintų puslapių iš naujo bendrindami visą bloknotą su bendradarbiais.
Atsiprašome už nepatogumus, kurių galėjo kilti dėl šio panaikinimo.
Pastaba: Jei norite papasakoti apie savo bendrą „OneNote“ pastabų bendrinimo patirtį, pateikite atsiliepimą tiesiogiai mūsų produktų komandai. Pasirinkite atsiliepimų piktogramą arba > Parametrai > atsiliepimą
Taip pat žr.
Bloknoto bendrinimo sustabdymas
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
