Bendruomenės portalas – tai katalogas, kuriame išvardytos įmonės intranete esančios bendruomenių svetainės. Per bendruomenės portalą vartotojai gali ieškoti, atrasti, sekti, lankyti ir dalyvauti bendruomenes dominančioje veikloje.
Kaip tai veikia
Bendruomenės portalas veikia kartu su mano svetainėmis ir įmonės ieškos centru. Tai įmonės svetainės šablonas, kuriam reikalinga labai maža savininko arba administratoriaus konfigūracija arba priežiūra. Sukūrus portalą, jis nuolat atnaujinamas naujomis bendruomenėmis ir bendruomenės statistika, pvz., sukūrimo data, narių skaičiumi, diskusijų skaičiumi ir t. t. Šis nuolatinis naujinimas yra įmanomas glaudžioje integruojant į "Enterprise Search", kuri automatiškai nuskaito intranetą kas kelias minutes, tada indeksuoja ir rodo naujas bendruomenes bei jų duomenis.
Bendruomenių įtraukimas į bendruomenės portalą nepriklauso nuo konkrečios hierarchijos ir nepalaiko bendruomenės svetainių kūrimo po bendruomenės portalo svetainių rinkiniu. Rekomenduojama, kad kiekviena bendruomenė būtų savo svetainių rinkinys. Ieška apskaitys visas bendruomenės svetaines ir svetainių rinkinius ir padės jums tai padaryti. Bendruomenės svetainės bus išvardytos pagal populiarumo tvarką.
Norėdami užtikrinti, kad bendruomenės portalas veikia kaip numatyta, būtinai atlikite šiuos veiksmus:
-
Sukurkite bendruomenės portalo svetainių rinkinį.
-
Kurkite atskiras bendruomenės svetaines arba svetainių rinkinius (tik bendruomenės, įtaisytos naudojant bendruomenės svetainės šabloną, bus įtraukta į bendruomenės portalą).
Pastaba: Įmonės ieškos centras yra skirtas jums, kai prisiregistruojate naudoti „Microsoft 365“ ir „SharePoint“, kad jums nereikia jo sukurti, kad būtų galima palaikyti bendruomenės portalą.
Norėdami sukurti bendruomenės portalą, turite būti „SharePoint“ administratoriaus grupės narys. Daugiau informacijos žr. Teisių lygių supratimas.
-
Skirtuko Svetainių rinkiniai SharePoint administravimo centro sekcijoje Prisidėti spustelėkite Naujas >Svetainių rinkinys.
-
Dialogo lange Naujas svetainių rinkinys įveskite šią informaciją:
-
Lauke Pavadinimas įveskite svetainių rinkinio pavadinimą.
-
Žiniatinklio svetainės adresosąraše pasirinkite domeno vardą ir URL kelią (pvz., /sites/), tada įveskite bendruomenės portalo svetainių rinkinio URL pavadinimą.
-
Dalies Šablonopasirinkimas išplečiamajame sąraše Pasirinkite kalbą pasirinkite svetainių rinkinio kalbą. Svarbu pasirinkti tinkamą svetainių rinkinio kalbą, nes pasirinkus jo keisti negalima. Galite įgalinti SharePoint kalbinę sąsają savo svetainėse, tačiau pagrindinė svetainių rinkinio kalba liks tokia pati.
-
Dalies Šablonopasirinkimas sekcijoje Pasirinkti šabloną pasirinkite Įmonės > Bendruomenės portalas.
-
Dalyje Laiko juostapasirinkite standartinę laiko juostą, tinkamą svetainių rinkinio vietai.
-
Dalies Administratoriuslauke Vartotojo vardas įveskite svetainių rinkinio administratoriaus vartotojo vardą. Taip pat galite naudoti mygtukus Tikrinti vardus arba Naršyti, kad rastumėte vartotoją svetainių rinkinio administratoriui.
-
Dalyje Saugyklos kvotaįveskite MB skaičių, skirtą priskirti šiam svetainių rinkiniui. Patikrinkite mb reikšmę, kad įsitikintumėte, jog neviršijate mb.
-
Dalyje Serverio išteklių kvotaįveskite naudojimo kvotą, kuri bus paskirstyta svetainių rinkiniui. Jei planuojate tinkinti svetainę naudodami smėlio dėžės sprendimus, norėsite įsitikinti, kad jūsų kodui vykdyti pakanka paskirtų išteklių. Jei nesate tikri, naudokite numatytąją reikšmę.
-
-
Spustelėkite Gerai. Gali užtrukti kelias minutes, kol naujas bendruomenės portalo svetainių rinkinys bus rodomas URL sąraše.
Toliau pateikiami pagrindiniai bendruomenės kūrimo veiksmai.
-
Skirtuko Svetainių rinkiniai SharePoint Administravimo centras sekcijoje Prisidėti spustelėkite Naujas > svetainių rinkinys.
-
Dialogo lange Naujas svetainių rinkinys įveskite šią informaciją:
-
Lauke Pavadinimas įveskite svetainių rinkinio pavadinimą.
-
Žiniatinklio svetainės adresosąraše pasirinkite domeno vardą ir URL kelią (pvz., /sites/), tada įveskite bendruomenės portalo svetainių rinkinio URL pavadinimą.
-
Dalies Šablonopasirinkimas išplečiamajame sąraše Pasirinkite kalbą pasirinkite svetainių rinkinio kalbą. Svarbu pasirinkti tinkamą svetainių rinkinio kalbą, nes pasirinkus jo keisti negalima. Galite įgalinti SharePoint kalbinę sąsają savo svetainėse, tačiau pagrindinė svetainių rinkinio kalba liks tokia pati.
-
Dalies Šablonopasirinkimas sekcijoje Pasirinkti šabloną pasirinkite Bendradarbiavimas > bendruomenės svetainėje.
-
Dalyje Laiko juostapasirinkite standartinę laiko juostą, tinkamą svetainių rinkinio vietai.
-
Dalies Administratoriuslauke Vartotojo vardas įveskite svetainių rinkinio administratoriaus vartotojo vardą. Taip pat galite naudoti mygtukus Tikrinti vardus arba Naršyti, kad rastumėte vartotoją svetainių rinkinio administratoriui.
-
Dalyje Saugyklos kvotaįveskite MB skaičių, skirtą priskirti šiam svetainių rinkiniui. Patikrinkite mb reikšmę, kad įsitikintumėte, jog neviršijate mb.
-
Dalyje Serverio išteklių kvotaįveskite naudojimo kvotą, kuri bus paskirstyta svetainių rinkiniui. Jei planuojate tinkinti svetainę naudodami smėlio dėžės sprendimus, norėsite įsitikinti, kad jūsų kodui vykdyti pakanka paskirtų išteklių. Jei nesate tikri, naudokite numatytąją reikšmę.
-
-
Spustelėkite Gerai. Gali užtrukti kelias minutes, kol naujas bendruomenės svetainių rinkinys bus rodomas URL sąraše.
