Balsavimo mygtukų naudojimas pranešimuose

Balsavimo mygtukų pridėjimas

1. Sukurkite el. laišką. Atsakykite į gautą laišką arba jį persiųskite.

2. Skirtuko Parinktys grupėje Sekimas pasirinkite Naudoti balsavimo mygtukus.

3. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

   • Patvirtinti; Atmesti    
     Naudokite, kai reikia autorizuoti veiksmą. Pavyzdžiui, galite siųsti el. laišką keliems gavėjams, norintiems patvirtinti projekto pasiūlymą.

   • Taip; Ne    
     Naudokite, kai reikia "taip" arba "Ne". Tai puikus būdas greitai apklausai atlikti.

   • Taip; Ne; Gal    
     Naudokite, kai nenorite apriboti pasirinkimų iki taip ir ne. Ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

   • Paprotys    
     Naudokite norėdami sukurti savo pasirinktinius balsavimo mygtukų pavadinimus. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo kolegų pasirinkti iš trijų savaitės dienų kassavaitiniam darbuotojų susirinkimui.

Pasirinktinis balsavimo mygtukas

Jei pasirinkote mygtuką Pasirinktinis balsavimas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dialogo lango Ypatybės dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

2. Naudokite numatytąsias mygtukų parinktis arba panaikinkite numatytąsias parinktis, tada įveskite norimą tekstą ir kabliataškiais atskirkite mygtukų pavadinimus.

3. Pasirinkite Uždaryti.

• Gavėjai gali balsuoti skaitymo sritis arba atidarytame laiške. Skaitymo srityje pasirinkite pranešimo antraštėje esančią eilutę Spustelėkite čia, jei norite balsuoti , tada pasirinkite norimą parinktį. Atidaryto laiško skirtuko Laiškas grupėje Atsakymas pasirinkite Balsuoti, tada pasirinkite norimą parinktį.

• Siuntėjas visus atsakymus mato lentelėje. Vieno iš atsakymo pranešimų laiško antraštėje pasirinkite eilutę Siuntėjas atsakė , tada pasirinkite Peržiūrėti balsavimo atsakymus.

Balsavimo atsakymų peržiūra

1. Atidarykite pradinį laišką su jūsų išsiųstais balsavimo mygtukais. Šis laiškas paprastai yra aplanke Išsiųsta.

2. Skirtuko Pranešimas grupėje Rodyti pasirinkite Sekimas.

   Pastaba:  Sekimas nerodomas, kol bent vienas el. laiško gavėjas neatsiliepė balsuodami.

Rezultatų sekimas ir spausdinimas

Kai kuriate ir siunčiate el. laišką su balsavimo mygtukais kitiems, galbūt norėsite sekti ir išspausdinti rezultatus. Galite greitai kopijuoti balsavimo rezultatus į tuščią „Word“ dokumentą ar naują el. laišką arba kopijuoti juos į programą „Excel“, kad vėliau galėtumėte dirbti su duomenimis.

1. Programos „Outlook“ aplanke Išsiųsta atidarykite išsiųstą el. laišką, kuriame yra balsavimo apklausa.

2. Pasirinkite Pranešimų > sekimas.

   Patarimas:  Sekimo mygtukas nerodomas, kol nėra gauto bent vieno balso.

3. Norėdami spausdinti rezultatus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami greitai spausdinti, klaviatūroje paspauskite Alt + Print Screen (PrtScrn), tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

     • Dalyje Word pasirinkite Tuščias dokumentas, tada pasirinkite Įklijuoti.

     • Programoje "Outlook" pasirinkite Pagrindinis >Naujas el. laiškas, tada pasirinkite Įklijuoti.

       Pasirinkite Failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą, tada pasirinkite Spausdinti.

   • Jei pirmiausia norite rikiuoti duomenų rezultatus ir dirbti su jais „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

     1. Pasirinkite Pranešimų > sekimas.

     2. Klaviatūroje paspauskite ir laikykite "Ctrl", tada pasirinkite ir vilkite pelę, kad pažymėtumėte visus sąraše esančius vardus ir atsakymus.

     3. Klaviatūroje paspauskite Ctrl + C.

     4. Atidarykite „Excel“ ir pasirinkite Tuščia darbaknygė.

     5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viršutinį kairįjį langelį, tada pasirinkite Įklijuoti.

        

   • Norėdami keisti stulpelius, kad tilptų tekstas, perkelkite žymiklį tarp stulpelių antraščių ir dukart spustelėkite.

     

     Pasirinkite Failas > Spausdinti, nurodykite spausdintuvą, tada pasirinkite Spausdinti.