Automatinis eilučių numeravimas
Skirtingai nei kitose "Microsoft 365" programose, "Excel" nepateikia mygtuko, kuriuo galima automatiškai numeruoti duomenis. Tačiau vilkdami užpildymo rankenėlė, kad užpildytumėte stulpelį numerių serija, arba naudodamiesi funkcija ROW galite lengvai pridėti nuoseklius numerius prie duomenų eilučių.
Patarimas: Jei ieškote pažangesnės duomenų automatinio numeravimo sistemos ir jūsų kompiuteryje įdiegta programa „Access“, galite importuoti duomenis iš „Excel“ į „Access“ duomenų bazę. „Access“ duomenų bazėje galite sukurti lauką, kuriame, lentelėje įvedant naują įrašą, automatiškai generuojamas unikalus numeris.
Ką norėtumėte daryti?
Stulpelio užpildymas skaičių eilute
-
Pasirinkite pirmąjį norimo užpildyti diapazono langelį.
-
Įveskite pirmąją sekos reikšmę.
-
Įveskite reikšmę į kitą langelį, kad nustatytumėte trafaretą.
Patarimas: Pavyzdžiui, jei norite sekos 1, 2, 3, 4, 5..., į pirmuosius du langelius įveskite 1 ir 2. Jei norite sekos 2, 4, 6, 8..., įveskite 2 ir 4.
-
Pasirinkite langelius, kuriuose yra pradinės reikšmės.
-
Vilkite užpildymo rankenėlė per norimą užpildyti diapazoną.
Pastaba: Velkant užpildo rankenėlę per kiekvieną langelį, „Excel“ rodo reikšmės peržiūrą. Jei norite kitokio trafareto, vilkite užpildo rankenėlę laikydami paspaustą dešinįjį pelės mygtuką, tada pasirinkite trafaretą.
Norėdami užpildyti didėjančia tvarka, vilkite žemyn arba į dešinę. Norėdami užpildyti mažėjančia tvarka, vilkite aukštyn arba į kairę.
Patarimas: Jei nematote užpildo rankenėlės, pirmiausia gali tekti ją rodyti. Daugiau informacijos žr. Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas.
Pastaba: Šie numeriai nėra automatiškai atnaujinami, kai įtraukiate, perkeliate arba pašalinate eilutes. Jūs galite rankiniu būdu atnaujinti nuoseklų numeravimą: pasirinkite du numerius iš eilės, kurie demonstruoja taisyklingą seką, ir vilkite užpildo rankenėlę iki sunumeruoto diapazono galo.
Eilučių numeravimas naudojant funkciją ROW
-
Pirmajame norimo sunumeruoti diapazono langelyje įveskite =ROW(A1).
Funkcija ROW grąžina eilutės nuorodos numerį. Pavyzdžiui, =ROW(A1) grąžina 1.
-
Vilkite užpildymo rankenėlė per norimą užpildyti diapazoną.
Patarimas: Jei nematote užpildo rankenėlės, pirmiausia gali tekti ją rodyti. Daugiau informacijos žr. Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas.
-
Šie numeriai yra atnaujinami, kai juos rūšiuojate kartu su duomenimis. Seka gali būti nutraukta, jei įtrauksite, perkelsite arba panaikinsite eilutes. Galite rankiniu būdu atnaujinti nuoseklų numeravimą: pasirinkite du numerius iš eilės, kurie demonstruoja taisyklingą seką, ir vilkite užpildo rankenėlę iki sunumeruoto diapazono galo.
-
Jei naudojate funkciją ROW ir norite, kad įtraukus naujų duomenų eilučių skaičiai būtų įterpiami automatiškai, paverskite tą duomenų diapazoną "Excel" lentele. Visos eilutės, pridėtos lentelės pabaigoje, numeruojamos eilės tvarka. Daugiau informacijos žr. "Excel" lentelės kūrimas arba naikinimas darbalapyje.
Jei norite įvesti konkrečius nuoseklius numerių kodus, pavyzdžiui, pirkimo užsakymo numerius, galite naudoti funkciją ROW kartu su funkcija TEXT. Pavyzdžiui, jei norite pradėti sunumeruotą sąrašą nuo 000-001, pirmame norimo sunumeruoti diapazono langelyje įveskite formulę =TEXT(ROW(A1),"000-000"), tada nuvilkite užpildo rankenėlę į diapazono galą.
Užpildo rankenėlės rodymas arba slėpimas
Pagal numatytuosius parametrus rodomas užpildymo rankenėlė , tačiau galite jį įjungti arba išjungti.
-
Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Parinktys.
-
Kategorijos Išsamiau dalyje Redagavimo parinktys pažymėkite arba atžymėkite žymės langelį Įgalinti užpildo rankenėlę ir langelių nuvilkimą, kad užpildo rankenėlė būtų rodoma arba būtų paslėpta.
Pastaba: Norėdami išvengti esamų duomenų pakeitimo vilkdami užpildo rankenėlę, įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įspėti prieš užrašant ant langelių . Jei nenorite, kad "Excel" rodytų pranešimą apie langelių perrašymas, galite išvalyti šį žymės langelį.
Taip pat žr.
Kaip išvengti sugadintų formulių
Klaidų formulėse radimas ir taisymas
„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai
Peržvalgos ir nuorodų funkcijos (rodyklė)