Nesvarbu, ar pradedate naudodami "Microsoft" šabloną , ar atnaujinate vieną iš savo, "Word" įtaisytieji įrankiai padeda atnaujinti šablonus, kad atitiktų jūsų poreikius. Norėdami atnaujinti savo šabloną, atidarykite failą, atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną.
Programoje "Microsoft Word" galite sukurti šabloną įrašydami dokumentą kaip .dotx failą, .dot failą arba .dotm fie (.dotm failo tipas leidžia faile įgalinti makrokomandas).
-
Spustelėkite Failas > Atidaryti.
-
Dukart spustelėkite Šis kompiuteris.
-
Naršykite į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, esantį aplanke Mano Dokumentai.
-
Spustelėkite savo šabloną, tada – Atidaryti.
-
Atlikite norimus keitimus, tada įrašykite ir uždarykite šabloną.
Turinio valdiklių įtraukimas į šabloną
Suteikite šablonams lankstumo įtraukdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.
Pavyzdžiui, galite sukurti šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas. Jei leisite redaguoti išplečiamąjį sąrašą, kiti žmonės gali keisti sąrašo parinktis pagal savo poreikius.
Pastaba: Jei turinio valdiklių nėra, gali būti, kad atidarėte dokumentą arba šabloną, kuris buvo sukurtas naudojant ankstesnę „Word“ versiją. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į naujesnį failo formatą spustelėdami Failas > Informacija > Konvertuoti, tada spustelėdami Gerai. Konvertavę dokumentą arba šabloną, įrašykite jį.
Norėdami įtraukdami turinio valdiklius, turite matyti skirtuką Kūrėjas.
-
Spustelėkite Failas > Parinktys > Tinkinti juostelę.
-
Dalyje Juostelės tinkinimas spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.
-
Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.
Turinio valdiklių įtraukimas
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.
Įterpkite teksto valdiklį ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą
Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.
-
Dokumente spustelėkite ten, kur norite įterpti valdiklį.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Raiškiojo teksto turinio valdiklis
Paveikslėlio valdiklio įterpimas
-
Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.
-
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Paveikslėlio valdiklis
Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas
Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.
-
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite pasirinktinio įvedimo lauko turinio valdiklio
-
Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuke skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.
-
Jei norite sukurti pasirinkimų sąrašą, dalyje Pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės arba Išplečiamojo sąrašo savybės spustelėkite Įtraukti.
-
Lauke Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt. Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.
-
Įveskite kitas norimas ypatybes.
Pastaba: Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.
Datos parinkiklio įterpimas
-
Spustelėkite vietą, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.
-
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite datos parinkiklio turinio valdiklis
Žymės langelio įterpimas
-
Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.
-
Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite žymės langelio turinio valdiklio
Kūrimo blokų galerijos valdiklių įterpimas
Jei norite, kad žmonės pasirinkti konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius.
Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko galerijos valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.
Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.
-
Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Kūrimo blokų galerijos turinio valdiklis
-
Spustelėkite turinio valdiklį, kad jį pažymėtumėte.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.
-
Spustelėkite Galerija ir kūrimo blokų, kuriuos norite padaryti pasiekiamus kūrimo bloko valdiklyje, Kategoriją.
Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas
-
Pasirinkite turinio valdiklį, tada grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.
-
Dialogo lange Turinio valdiklio ypatybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti arba redaguoti, jei šabloną naudoja kitas asmuo.
-
Norėdami išlaikyti kelis turinio valdiklius ar net keletą teksto pastraipų kartu, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir spustelėkite grupėje Valdikliai spustelėkite Grupės.
Pavyzdžiui, galbūt turite trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo tekstą. Jei naudojate komandą Grupuoti, kad sugrupuotumėte tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo teksto negalima redaguoti, o panaikinti galima tik kaip grupę.
Instrukcijų teksto įtraukimas į šabloną
Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą šabloną. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.
Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo šablono vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.
-
Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.
-
Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, kad išjungtumėte dizaino funkciją ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.
Šablono apsaugos įtraukimas
Galite apsaugoti šablone atskirus turinio valdiklius, kad neleistumėte kitiems panaikinti ar redaguoti konkretų turinio valdiklį arba valdiklių grupę, arba galite padėti apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.
Šablono dalių apsaugos įtraukimas
-
Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.
-
Pasirinkite turinio valdiklius, kurių keitimą norite apriboti.
Patarimas: Pažymėkite kelis valdiklius laikydami nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėdami norimus valdiklius.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada dar kartą – Grupuoti.
-
Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.
-
Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės dalyje Užrakinti atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kuris leidžia valdiklio turinį redaguoti, bet neleidžia panaikinti šablone arba dokumente, kuris pagrįstas šablonu, paties valdiklio.
-
Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kuris leidžia panaikinti valdiklį, tačiau neleidžia redaguoti valdiklio turinio.
-
Naudokite šį parametrą, jei norite apsaugoti įtraukiamą tekstą. Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymo tekstą, galite užtikrinti, kad tekstas nesikeistų ir panaikinti atsakomybės atsisakymo tekstą dokumentuose, kuriuose jis nereikalingas.
Slaptažodžio priskyrimas šablonui
Norėdami priskirti dokumentui slaptažodį, kad tik slaptažodį žinantys redaktoriai galėtų pašalinti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite šabloną, kuriam norite priskirti slaptažodį.
-
Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apriboti redagavimą.
-
Dalyje Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.
-
Įveskite slaptažodį lauke Įvesti naują slaptažodį (pasirinktinai) ir jį patvirtinkite.
Svarbu: Jei pasirenkate nenaudoti slaptažodžio, bet kas gali keisti jūsų redagavimo apribojimus.
Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose šie elementai nemaišomi. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio. Bendrai, kuo ilgesnis slaptažodis, tuo jis yra saugesnis.
Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.
Šablonas yra dokumento tipas, kuris sukuria savo paties kopiją, kai yra atidaromas.
Pavyzdžiui, verslo planas yra paprastas programos „Word“ dokumentas. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.
Šablone galite pateikti rekomenduojamas sekcijas arba kitiems reikalingą tekstą, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamąjį sąrašą ar specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba šablonui pritaikyti slaptažodį, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.
"Word" šablonus, skirtus daugeliui dokumentų, rasite Office.com. Jei turite interneto ryšį, spustelėkite skirtuką Failas , spustelėkite Naujas, tada spustelėkite norimą šablono kategoriją. Taip pat galite sukurti savo šablonus.
