Kai svetainės turinys logiškai tvarkomas ir lengvai naudojamas, lengviau prižiūrėti ir valdyti, o svetainės vartotojai dirba produktyviau. Jei esate svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas, prieš kurdami svetainę galbūt norėsite suplanuoti savo svetainės strategiją. Šiame straipsnyje nagrinėsime:
Kokio tipo turinį turite svetainėse?
Kai tik kai pagalvojote apie norimų svetainių skaičių ir tipą, kai kuriuos turinio, kuris bus saugomas šiose svetainėse, planavimas. Šio turinio planavimo tikslas – nustatyti:
-
Kokio tipo sąrašus, bibliotekas ar puslapius, kuriuos norite sukurti svetainėje turiniui tvarkyti Bibliotekas galima naudoti dokumentams ir kitiems failams saugoti, o sąrašai gali būti naudingi stebint užduotis ar problemas. Puslapiai yra atskiri svetainės elementai, kuriuose galite matyti turinį, programas, saitus ir kt.
-
Kokio tipo taikomąsias programas norite įtraukti „SharePoint“ įtaisytąsias taikomąsias programas, pvz., dokumentų bibliotekas ir sąrašus, bet taip pat galite kurti savo taikomąsias programas arba įsigyti trečiųjų šalių taikomųjų programų "SharePoint" parduotuvėje.
-
Ar norite kurti turinio tipus Turinio tipai padeda tinkinti, kaip tvarkyti ir sekti konkrečias turinio rūšis.
Jūsų organizacija gali norėti atlikti tokio tipo planavimą centralizuotu būdu (ypač turinio tipų), tačiau taip pat galite planuoti, kad individualūs svetainių savininkai turėtų juos tinkinti, nes jie tinkina svetaines, už kurias jos yra atsakingos.
Kokio tipo taikomąsias programas norite įtraukti?
Galite ne tik galvoti apie turinio tipus, bet ir pagalvoti apie kitų rūšių informaciją, kuri bus saugoma svetainėse, arba užduočių, kurias jūsų organizacija norėtų naudoti tvarkydami svetaines, rūšis. Tai padės suplanuoti įvairių tipų taikomąsias programas, kurias galbūt norėsite įtraukti į svetaines, kad pradėtumėte. Pavyzdžiui, jei žinote, kad norite saugoti dokumentus, tikriausiai norėsite įtraukti dokumentų biblioteką. Jei žinote, kad norite sekti svarbias datas, tikriausiai norėsite naudoti kalendorių.
Jums nereikia įtraukti visų programų, kurių galiausiai jums gali prireikti iš karto. Svetainės savininkai gali įtraukti ir pašalinti naujas taikomąsias programas, kai pasikeičia įmonės poreikiai. Tačiau ankstyvas planavimas, kaip norite tinkinti svetainės turinį, gali padėti užtikrinti, kad svetainės būtų iškart naudingos vartotojams.
„SharePoint“ įtrauktos įtaisytosios taikomosios programos, naudingos įvairiems verslo tikslams, dokumentų saugojimui ir valdymui, projektų valdymui ir stebėjimui, Bendravimui. Į svetainę galite įtraukti kelis šių programų tipų egzempliorius. Taip pat galite įsigyti ir įtraukti trečiųjų šalių taikomąsias programas iš "SharePoint" parduotuvės į savo svetainę.
Daugiau informacijos ieškokite taikomosios programos įtraukimas į svetainę ir įsigykite taikomąją programą iš "SharePoint" parduotuvės.
Ar reikia apibrėžti turinio tipus?
Turinio tipai leidžia svetainės vartotojams greitai sukurti specializuotą turinį naudojant komandą naujas elementas arba Naujas dokumentas sąraše arba bibliotekoje. Turinio tipai naudingi, nes jie suteikia svetainių savininkams būdą užtikrinti, kad turinys būtų nuoseklus visose svetainėse. Turinio tipai taip pat leidžia vienam sąrašui arba bibliotekai turėti kelis elementų tipus arba dokumentų tipus. Svetainės savininkai gali iš anksto sukonfigūruoti konkrečią informaciją apie turinį, kai jie nustato svetainės, sąrašo ar bibliotekos turinio tipus.
Svetainės savininkai gali apibrėžti sąrašo elementų, dokumentų ar aplankų turinio tipus.
Jums gali būti naudinga apibrėžti kai kurių turinio tipų turinio tipus, jei jūsų turinys atitinka vieną iš šių kriterijų:
|
Jei tai tiesa: |
Turinio tipai jums gali būti naudingi šiais būdais: |
|---|---|
|
Turite tam tikrų tipų dokumentus, kurie turi standartizuotą formatą arba paskirtį ir norite, kad jie būtų nuoseklūs visose jūsų organizacijoje. |
Konfigūruokite šių tipų svetainės turinio tipus komandos svetainės lygiu, kad juos būtų galima naudoti visose komandos svetainės antrinėse svetainėse. Taip visi jūsų organizacijos vartotojai sukurs šiuos dokumentus nuosekliais būdais. |
|
Turite konkrečių šablonų, kuriuos žmonės turi naudoti konkrečių tipų dokumentams. |
Įtraukite šiuos dokumentų šablonus į atitinkamus turinio tipus, kad visi nauji iš turinio tipo sukurti dokumentai naudotų šabloną. |
|
Yra standartinis informacijos, kurią norėtumėte sekti pagal konkrečius dokumentų ar elementų tipus, rinkinys. |
Įtraukite stulpelius į turinio tipą, kad galėtumėte sekti šią informaciją. Jei kuri nors informacija yra ypač svarbi, galite nurodyti tuos stulpelius, kaip reikia. Sukonfigūravę turinio tipą taip pat galite pateikti konkrečių stulpelių numatytąsias reikšmes. |
|
Yra apibrėžtas verslo procesas, kaip konkrečių tipų dokumentai visada tvarkomi arba peržiūrimi. |
Apsvarstykite konkrečių turinio tipų darbo eigų konfigūravimą. Galite naudoti darbo eigas Norėdami valdyti verslo procesus, pvz., dokumentų peržiūrą arba patvirtinimą. |
Nustatę turinį, kurį galite norėti apibrėžti turinio tipus, turėtumėte pagalvoti, kur norite apibrėžti turinio tipus. Jei svetainės turinio tipus apibrėžiate komandos svetainės lygiu, jie bus plačiai pasiekiami sąrašuose ir bibliotekose visose jūsų komandos svetainės antrinėse svetainėse. Atskiri svetainės savininkai taip pat gali apibrėžti svetainės turinio tipus savo svetainėms, nors šie turinio tipai bus prieinami naudoti tik toje svetainėje ir visose jos svetainėse esančiuose sąrašuose ir bibliotekose.
Jums gali būti naudinga sukurti skaičiuoklę arba lentelę, kurioje užfiksuojama informacija, kurią norite įtraukti apibrėždami turinio tipus. Pavyzdžiui, galite pradėti sukurdami kažką paprasto, pvz., toliau pateiktą lentelę, tada pritaikydami ją taip, kad įtrauktumėte bet kokią papildomą informaciją, kurią jums būtų naudinga sekti, pvz., svetaines arba komandas, kurios bus naudojamos turinio tipų:
|
Naujo turinio tipas |
Pirminis turinio tipas |
Stulpeliai |
Dokumento šablonas |
Darbo eigos |
|---|---|---|---|---|
|
Nustatykite norimo sukurti turinio tipo pavadinimą. |
Nurodo pirminį turinio tipą, iš kurio jis bus sukurtas. |
Išvardyti naują arba esamą stulpelį, kurį norite įtraukti į turinio tipą. |
Nustatykite, ar bus dokumento šablonas, susietas su turinio tipu. |
Nurodymas, ar bus darbo eigos, susietos su turinio tipu. |
Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais rasite turinio tipo kūrimas arba tinkinimas.
Kaip jūsų vartotojai ras ir pasieks turinį?
Pagalvokite, kaip svetainės vartotojai ras ir naudos jūsų „SharePoint“ svetainių turinį. Šio tipo planavimas padės jums priimti sprendimus, kaip konfigūruoti ir ieškoti komandos svetainės ir jos antrinių svetainių.
Kurias svetaines norite įtraukti į savo visuotinį naršymą?
Norėdami planuoti naršymą, jums gali būti naudinga sukurti svetainės hierarchijos svetainių diagramą. Jei jau sukūrėte diagramą planuodami svetaines, galite pradėti tą diagramą ir ją modifikuoti. Įtraukite visas komandos svetainės antrines svetaines. Taip pat galite įtraukti visus svarbius sąrašus arba bibliotekas, esančias komandos svetainėje ir jos antrinėse svetainėse. Tai padės jums akimirksniu nustatyti svarbias paskirties vietas, kurias svetainės vartotojai gali norėti rasti, jei jos pradės iš jūsų komandos svetainės pagrindinio puslapio.
Viršutinė naršymo svetainė nurodo, kas vadinama visuotiniu naršymu.
Pagal numatytuosius, kiekviena svetainė naudoja savo aukščiausią naršymo sritį, tačiau galite nuspręsti leisti svetainėms paveldėti viršutinę naršymo sritį iš pirminės svetainės, kad naršymas būtų nuoseklus visose svetainėse. Galite konfigūruoti, kurios svetainės bus matomos viršutinėje naršymo srityje. Taip pat galite įtraukti saitus į bet kurį kitą norimą URL, jei norite integruoti saitus su išoriniais ištekliais į svetainės naršymą. Daugiau informacijos apie viršutinės naršymo srities tinkinimą ieškokite naršymo komandos svetainėje tinkinimas.
Jei turite daug antrinių svetainių savo komandos svetainėje, galbūt nenorite, kad jie būtų pateikti viršutinėje saito juostoje, nes svetainės vartotojams gali būti itin daug. Tačiau taip pat nenorite kurti svarbių svetainių ar turinio. Naudokite svetainės hierarchijos diagramą, kad nustatytumėte pagrindines svetaines, kurias norite atskleisti savo visuotiniame naršymui.
Kaip žmonės naršys svetainėse?
Be viršutinės naršymo srities, svetainėse taip pat rodomas naršymo elementas kairėje puslapio pusėje, vadinamoje greitosios pradžios.
Paprastai greitoji paleistis rodo saitus, būdingus dabartinėje svetainėje, ir jį galima naudoti norint paryškinti svarbiausią turinį. Kuriant naują sąrašą arba biblioteką naujas saitas automatiškai rodomas greitosios paleisties srityje Naujausi. Srityje Naujausi atsiranda tik penki naujausi saitai.
Galite tinkinti Greitosios pradžios mygtuką, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte saitus į svetainės sąrašus ir bibliotekas. Taip pat galite grupuoti saitus dalyje pasirinktinio antraštės. Jei pasirinksite, kad visos antrinės svetainės paveldėtų visuotinį naršymą, tai bus svarbu, kad svetainių savininkai galėtų tinkinti naršymą greitosios pradžios ekrane, nes jis bus pirminis būdas, kad vartotojai ras turinį svetainėje, kai jie ją aplankys. Jei nuspręsite, kad antrines svetaines paveldėtų iš komandos svetainės, tada vartotojai galės naudoti ir viršutinę saitų juostą, ir greitąją paleidimą antrinėje svetainėje, kad rastų jo turinį. Daugiau informacijos apie saitų redagavimą greitosios pradžios ekrane rasite komandos svetainės naršymo tinkinimas.
Ką manote apie planuojant iešką?
Vartotojai labiau linkę norėti naudoti „SharePoint“, kai jie gali lengvai surasti reikiamą informaciją. Naudodami turinį, pvz., turinio tipus, arba įtraukdami metaduomenų stulpelius į sąrašus ir bibliotekas, galite lengviau padaryti turinį lengviau rankusiu naudodami iešką.
Svetainių rinkinio administratoriai ir svetainių administratoriai gali atlikti konfigūracijų skaičių, kad galėtumėte tinkinti vartotojų ieškos patirtį.
|
Norėdami tai atlikti: |
Skaitykite šią temą: |
|---|---|
|
Tinkinkite stilių ir parametrus, kurie paveikia ieškos rezultatus, galite tinkinti ieškos centrą ir puslapio dalis, naudojamas ieškos centro puslapiuose. |
|
|
Sukurkite užklausos taisykles, kad pagerintumėte ieškos būdą ir vartotojo ketinimus. |
|
|
Tinkinkite ieškos rezultatų šaltinius. |
|
|
Valdomų ypatybių peržiūra, kūrimas arba keitimas valdomų ypatybių arba žemėlapio aptiktomis ypatybėmis. |
|
|
Norėdami eksportuoti ir importuoti tinkintus ieškos konfigūravimo parametrus tarp svetainių. Jūsų eksportuoti ir importuoti parametrai apima visas tinkinamas užklausos taisykles, rezultatų šaltinius, rezultatų tipus, reitingavimo modelius ir svetainių ieškos parametrus. |
Tinkintos ieškos konfigūracijos parametrų eksportavimas ir importavimas |
Kaip ieškos turinys tampa pasiekiamas
Ieškos tarnyba planuojama aptikti „SharePoint“ turinį kas penkias minutes. Įtraukus elementą į „SharePoint“ svetainę, bus tam tikro laiko tarpas, kol jis bus indeksuotas ir grąžinamas ieškos rezultatuose. Šis laiko kiekis priklauso nuo dabartinės vartotojo veiklos. Užduotis, pvz., svetainių perkėlimas, versijos naujinimas ir priežiūra, padidina indeksavimo srauto apkrovą. Nauji turinio elementai paprastai turėtų būti rodomi per valandą ieškos rezultatuose.
Ką vartotojai turi daryti su turiniu?
Atsakydami į pagrindinius klausimus apie tai, ką svetainės vartotojai turi atlikti su turiniu, galite nustatyti, kaip jums gali reikėti sukonfigūruoti konkrečias svetaines, sąrašus ar bibliotekas ir kokių konkrečių funkcijų gali reikėti naudoti svetainės vartotojams.
|
Klausimai, kuriuos galite išbandyti: |
Turinio konfigūravimo aspektai: |
|---|---|
|
Ar reikia sekti konkrečių tipų dokumentų ar sąrašo elementų versijas? |
|
|
Ar svetainės vartotojams reikia galimybės dirbti arba bendradarbiauti tuo pačiu metu konkrečių tipų dokumentuose? |
|
|
Ar tam tikro tipo turinį reikia patvirtinti prieš tai, kai jie yra plačiai pasiekiami |
|
|
Ar yra tam tikrų tipų dokumentų, kuriems taikomi konkretūs verslo procesai arba žmonių darbo eigos? |
|
|
Ar naudosite sąrašus, kad galėtumėte vairuoti ar valdyti procesus |
|
|
Ar yra slapto turinio svetainėse, kurios turi būti apribotos iš bendros prieigos |
|
|
Ar vartotojams reikės gauti naujinimų apie turinio keitimą? |
|
