"SharePoint" bibliotekos stulpelių arba svetainės stulpelių įtraukimas, šalinimas arba modifikavimas

Šiame straipsnyje:

• Prieš pradedant

• Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius, kai kuriate formos šabloną

• Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius publikuojant formos šabloną į naują dokumentų biblioteką

• Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius, kai publikuojate formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje

Prieš pradėdami

Kai formos šablono publikavimas dokumentų bibliotekoje, kiekviena forma, kuris buvo sukurtas dokumentų bibliotekoje bus pagal tą formos šabloną. Formos šablono publikavimas dokumentų bibliotekoje, galite juos greitai įdiegti vienkartinį formą, pvz., "ne taip formaliai" apklausos išsirinkti restoraną komandos Pietų.

Publikavus formos šabloną serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0, taip pat galite atlikti šiuos veiksmus:

Formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas     Publikuojant formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, kurį leidžia vartotojams priskirti kelių formų šablonų į vieną dokumentų biblioteką arba formos šablono priskyrimas keliose bibliotekose svetainių rinkinyje. Svetainių rinkinio yra svetainių rinkinys virtualaus serveryje, kuris yra pats savininkas ir bendrinami administravimo nustatymai. Kiekviename svetainių rinkinyje yra aukščiausio lygio svetainės ir gali būti viena ar daugiau antrinių svetainių. Gali būti kelių svetainių rinkinių kiekvienam virtualaus serverio. Naudoti svetainės turinio tipą, kai reikia plačiai pakartotinai informaciją arba įgalinti rinkti duomenis iš įvairių formų vienoje vietoje.

Leisti vartotojams redaguoti laukus naudojant duomenų lapo rodinį    Galite leisti vartotojams įtraukti arba redaguoti lauko duomenis naudojant duomenų lapo rodinį arba redaguoti ypatybes į dokumentų biblioteką. Tai leidžia vartotojams įtraukti arba atnaujinti vieną ar daugiau formų duomenis neatidarant formas.

Puslapio viršus

Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius, kai kuriate formos šabloną

1. Atidaryti formos šablono.

2. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

3. Spustelėkite Ypatybės padidinimas.

4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei norite įtraukti stulpelį, spustelėkite įtraukti, spustelėkite lauką arba pasikartojančia grupe, kuriam norite kurti stulpelį ir įveskite lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

     Pastaba: Jei pasirinksite pasikartojančiu lauku, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius ar visos reikšmės suliejami.

   • Norėdami pašalinti stulpelį, spustelėkite stulpelį į sąrašą, ir spustelėkite pašalinti.

   • Keisti stulpelio, spustelėkite stulpelį į sąrašą, spustelėkite keisti, ir tada atlikite reikiamus pakeitimus.

     Pastaba: Kai kurios parinktys, kaip įtraukti, pašalinti arba pakeisti stulpelių galimos tik tada, kai kurias publikuojate "SharePoint" svetainės.

Puslapio viršus

Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius publikuojant formos šabloną į naują dokumentų biblioteką

1. Įrašyti savo formos šabloną.

2. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

3. Publikavimo vedlio, spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

4. Lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės , įveskite "SharePoint" svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.

5. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

   Pastaba: Jei norite publikuoti su naršykle suderinamas formos šablonas į "SharePoint" svetainės, pažymėkite žymės langelį įgalinti šią formą pildyti naudojant naršyklę nepasiekiamas. Norėdami sukurti naršyklės palaikomas formos šablonas, turite publikuoti savo formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services saitus rasite skyriuje taip pat žiūrėkite .

6. Spustelėkite kurti naują dokumentų biblioteką, ir tada spustelėkite Pirmyn.

7. Įveskite pavadinimą ir aprašą, dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite Pirmyn.

   Pavadinimas ir aprašas formos šablono bus rodomi Numatytajame rodinyje dokumentų bibliotekos.

8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Stulpelio įtraukimas

   1. Spustelėkite Pridėti.

   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami įtraukti naują stulpelį į dokumentų biblioteką, pasirinkite lauką, kurio duomenis norite matyti stulpelyje pasirinkite (nėra: kurti naują stulpelį šioje bibliotekoje) sąraše svetainės stulpelių grupę , įveskite lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą .

      • Norėdami naudoti esamą svetainės stulpelį, sąraše svetainės stulpelių grupę , pasirinkite kategoriją ir pasirinkite pavadinimą stulpelio pavadinimas sąraše.

        Pastaba: Jei pasirinksite pasikartojančiu lauku, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius ar visos reikšmės suliejami.

        1. Kad vartotojai galėtų įtraukti arba redaguoti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo rodinį arba redaguoti ypatybes į dokumentų biblioteką, pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams redaguoti šio lauko naudojant lapą arba ypatybių puslapį duomenis .

           Pastaba: Norint naudoti duomenų lapo rodinį, vartotojai turi būti Microsoft Office Access 2007 savo kompiuteriuose.

   Pašalinti stulpelį

   1. Stulpelio pavadinimas, spustelėkite lauką, kurio atitinkamame stulpelyje, kurį norite pašalinti, pavadinimą ir spustelėkite pašalinti.

   Keisti stulpelio

   1. Stulpelio pavadinimas, spustelėkite lauką, kurio atitinkamame stulpelyje, kurį norite modifikuoti, pavadinimą ir tada spustelėkite modifikuoti.

   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.

      • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite kategoriją, ir tada pasirinkite vardą sąraše stulpelio pavadinimas .

        Pastaba: Jei pasirinksite pasikartojančiu lauku, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius ar visos reikšmės suliejami.

        1. Kad vartotojai galėtų įtraukti arba redaguoti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo rodinį arba redaguoti ypatybes į dokumentų biblioteką, pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams redaguoti šio lauko naudojant lapą arba ypatybių puslapį duomenis .

           Pastaba: Norint naudoti duomenų lapo rodinį, vartotojai turi būti Microsoft Office Access 2007 savo kompiuteriuose.

9. Kai baigsite, apibrėžiantis bibliotekos stulpeliai, spustelėkite Pirmyn.

10. Kitame vedlio puslapyje, patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir tada spustelėkite publikuoti.

Puslapio viršus

Nurodykite dokumentų bibliotekos stulpelius, kai publikuojate formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje

1. Įrašyti savo formos šabloną.

2. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

3. Publikavimo vedlio, spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

4. Lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės , įveskite "SharePoint" svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.

5. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, ir spustelėkite Pirmyn.

   Pastaba: Jei norite publikuoti su naršykle suderinamas formos šablonas į "SharePoint" svetainės, pažymėkite žymės langelį įgalinti šią formą pildyti naudojant naršyklę nepasiekiamas. Norėdami sukurti naršyklės palaikomas formos šablonas, turite publikuoti savo formos šabloną serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services saitus rasite skyriuje taip pat žiūrėkite .

6. Spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje, ir spustelėkite dokumentų biblioteką, kurioje norite naujinti.

7. Spustelėkite Pirmyn.

8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Stulpelio įtraukimas

   1. Spustelėkite Pridėti.

   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami įtraukti naują stulpelį į dokumentų biblioteką, pasirinkite lauką, kurio duomenis norite matyti stulpelyje pasirinkite (nėra: kurti naują stulpelį šioje bibliotekoje) sąraše svetainės stulpelių grupę , įveskite lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą .

      • Norėdami naudoti esamą dokumentų bibliotekos stulpelį arba svetainės stulpelį ir svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite kategoriją, tada pasirinkite vardą sąraše stulpelio pavadinimas .

        Pastaba: Jei pasirinksite pasikartojančiu lauku, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius ar visos reikšmės suliejami.

        1. Kad vartotojai galėtų įtraukti arba redaguoti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo rodinį arba redaguoti ypatybes į dokumentų biblioteką, pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams redaguoti šio lauko naudojant lapą arba ypatybių puslapį duomenis .

           Pastaba: Norint naudoti duomenų lapo rodinį, vartotojai turi būti Microsoft Office Access 2007 savo kompiuteriuose.

   Pašalinti stulpelį

   1. Stulpelio pavadinimas, spustelėkite lauką, kurio atitinkamame stulpelyje, kurį norite pašalinti, pavadinimą ir spustelėkite pašalinti.

   Keisti stulpelio

   1. Stulpelio pavadinimas, spustelėkite lauką, kurio atitinkamame stulpelyje, kurį norite modifikuoti, pavadinimą ir tada spustelėkite modifikuoti.

   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.

      • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite kategoriją, ir tada pasirinkite vardą sąraše stulpelio pavadinimas .

        Pastaba: Jei pasirinksite pasikartojančiu lauku, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, paskutiniosios reikšmės lauką arba lauko pasikartojimų skaičius ar visos reikšmės suliejami.

        1. Kad vartotojai galėtų įtraukti arba redaguoti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo rodinį arba redaguoti ypatybes į dokumentų biblioteką, pažymėkite žymės langelį leisti vartotojams redaguoti šio lauko naudojant lapą arba ypatybių puslapį duomenis .

           Pastaba: Norint naudoti duomenų lapo rodinį, vartotojai turi būti Microsoft Office Access 2007 savo kompiuteriuose.

9. Kai baigsite, apibrėžiantis bibliotekos stulpeliai, spustelėkite Pirmyn.

10. Kitame vedlio puslapyje, patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir tada spustelėkite publikuoti.

Puslapio viršus