Kai į Outlook įtraukiate el. pašto paskyrą, kompiuteryje saugoma vietinė jūsų informacijos kopija. Ši funkcija leidžia pasiekti anksčiau atsisiųstus arba sinchronizuotus el. laiškus, kalendoriaus informaciją, kontaktus ir užduotis be interneto ryšio.
Tam tikrų tipų paskyros, pvz., POP paskyros, saugo informaciją "Outlook" duomenų failuose (.pst failuose). "Outlook 365" paskyros, "Exchange" paskyros, IMAP paskyros ir Outlook.com paskyros saugo informaciją autonominiuose "Outlook" duomenų failuose (.ost failuose).
-
Aplanke Gauta pasirinkite Nauji elementai > Daugiau elementų > "Outlook" duomenų failą.
-
Įveskite failo vardą.
-
Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį .
-
Pažymėkite Gerai. Teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį ir dar kartą pasirinkite Gerai .
Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai programa Outlook pradedama vykdyti arba, kai atsidarote duomenų failą programoje Outlook.
Apie „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)
Kai "Outlook" paleidžiate pirmą kartą, būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.
Kartais prireikia papildomų duomenų failų. "Outlook" duomenų failai (.pst) įrašomi jūsų kompiuteryje aplanke Dokumentai\"Outlook" failai .
-
Senesnius laiškus ir elementus, kurių nenaudojate reguliariai, galima archyvuoti į „Outlook“ duomenų failas (.pst). Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Senesnių elementų archyvavimas automatiškai.
-
Jei jūsų internetinė pašto dėžutė beveik pilna, galite eksportuoti kai kuriuos elementus į "Outlook" duomenų failą (.pst). Šiuos failus taip pat galite naudoti norėdami kurti archyvus, projektų failus arba atsargines kopijas iš bet kurios "Outlook" paskyros. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. El. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus eksportavimas į "Outlook" .pst failą arba atsarginės kopijos kūrimas.
-
"Outlook" duomenų failai (.pst) naudojami POP3 el. pašto paskyroms
Patarimas: Jei jūsų „Outlook“ duomenų failas (.pst) tampa didelis, gali sulėtėti „OneDrive“ sinchronizavimas ir gali būti rodoma "Apdorojami keitimai" arba "Failas naudojamas". Sužinokite, kaip pašalinti "Outlook" .pst duomenų failą iš "OneDrive".
Kai kuriose paskyrose (IMAP, Microsoft Exchange Server ir Outlook.com) naudojamas autonominis "Outlook" duomenų failas (.ost). Tai sinchronizuota serveryje įrašytų pranešimų kopija. Ją galima pasiekti iš kelių įrenginių ir programų, pvz., Outlook.
Autonominiai "Outlook" duomenų failai įrašomi į diską:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder.
Patarimas: Nereikia kurti atsarginės autonominio "Outlook" duomenų failo (.ost) kopijos, nes tai jau yra serverio tiesioginės informacijos kopija. Jei paskyrą nustatysite dar kartą arba kitame kompiuteryje ar įrenginyje, bus atsisiųsta sinchronizuota pranešimų kopija.
Taip pat žr.
Įvadas į „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)
El. pašto atsarginės kopijos kūrimas eksportuojant į .pst failą
