Outlook yra jūsų kasdienės veiklos dalis. Jį naudojate el. laiškams siųsti, kalendoriaus įvykiams nustatyti ir užduotims bei kitiems elementams kurti. Tačiau jums įdomu, kaip ir kur saugomi visi šie elementai? „Microsoft 365“, "Exchange" ir Outlook.com paskyroms visa jūsų informacija saugoma serveryje, bet autonominė kopija saugoma vietiniame kompiuteryje autonominiame "Outlook" duomenų faile (.ost).
Jei naudojate POP ir IMAP paskyras, "Outlook" elementus galite saugoti "Outlook" duomenų faile (.pst). Jei norite atidaryti arba uždaryti "Outlook" duomenų failą (.pst), galite tai padaryti atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Pastaba: jei organizacijoje yra strategijos, pagal kurias el. laiškai archyvuojami automatiškai, senesni el. laiškai, kalendoriaus įvykiai ir užduotys gali būti saugomi archyve "Outlook" duomenų failas (.pst). Net jei jūsų paskyra naudoja autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost) visai kasdienei informacijai, vis tiek galite turėti archive.pst failą, kuriame yra senesnė informacija.
-
Pasirinkite Failo > Atidaryti & eksportuoti > Atidaryti "Outlook" duomenų failą.
Pastaba: Atsižvelgiant į Outlook nustatymą, tikėtina, kad aplankas, kuriame saugomas .pst failas, bus atidarytas automatiškai. Jei ne, eikite į failo vietą. Jei nežinote, kur yra jūsų Outlook duomenų failas, žr. "Outlook" duomenų failų vietos nustatymas.
-
Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada pasirinkite Atidaryti.
-
Atidarius "Outlook" duomenų failą (.pst), failas bus rodomas aplankų srityje. Paprastai ją rasite aplankų sąrašo apačioje. Toliau pateiktas vaizdas yra pavyzdys. Jūsų "Outlook" duomenų failo (.pst) vardas greičiausiai nebus "Outlook" duomenų failas. Paprastai vardas yra pagrįstas paskyra, su kurią susietas failas. Pvz., paskyros Cheryl.Parsons64@yahoo.com "Outlook" duomenų failas tikriausiai bus vadinamas Cheryl Parsons arba Cheryl.Parsons64@yahoo.com.
Galite pašalinti Outlook duomenų failą iš aplankų srities uždarydami failą. Tačiau tai nepašalina failo iš jūsų kompiuterio.
-
Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Outlook" duomenų failo pavadinimą, tada pasirinkite Uždaryti "Outlook" duomenų failą.
Daugiau apie duomenų failų Outlook
Daugiau informacijos apie „Outlook“ duomenų failus žr. šiose temose:
