Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. gegužės 13 d.

PROBLEMA

Kai peržiūrite kontaktų sąrašą "Microsoft Outlook" adresų knygelės aplanke Kontaktai, turite kelis to paties kontakto įrašus.

BŪSENA: PAGAL DIZAINĄ 

Toks veikimas yra dėl konstrukcijos. To paties kontakto el. pašto adresai ir fakso numeriai rodomi kaip atskiri įrašai "Outlook" adresų knygelės aplanke Kontaktai. Pavyzdžiui, kontaktas, turintis du el. pašto adresus ir fakso numerį, pateikiamas tris kartus.

SPRENDIMO BŪDAS

Svarbu: Norėdami išvengti atsitiktinio kontaktų duomenų praradimo, prieš atlikdami sprendimo veiksmus sukurkite kontaktų atsarginę kopiją .

Jei norite sumažinti to paties kontakto įrašų skaičių, visus nepanaudotus fakso numerius ar el. pašto adresus saugokite nesusijusiame lauke. Pavyzdžiui, jei kontaktas turi fakso numerį, bet faksogramoms siųsti nenaudojate "Outlook", išsaugokite fakso numerį lauke Kitas telefono numeris arba lauke Pastabos .

Norėdami modifikuoti daug kontaktų, atlikite šiuos veiksmus: 

  1. Eksportuokite aplanką Kontaktai į kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  2. Redaguokite CSV failą programoje "Microsoft Excel". Pavyzdžiui, perkelkite fakso numerius į CSV failo stulpelį OtherPhone arba Notes .

  3. Importuokite modifikuotą CSV failą atgal į "Outlook".

Daugiau išteklių

Ekspertų piktograma (smegenys, krumpliaračiai)

Klauskite ekspertų

Susisiekite su ekspertais, aptarkite „Outlook“ naujienas ir geriausias praktikas bei skaitykite mūsų tinklaraštį.

„Outlook“ technologijų bendruomenė

Bendruomenės piktograma

Gaukite pagalbos bendruomenėje

Užduokite klausimą ir sužinokite sprendimus iš palaikymo agentų, MVP, inžinierių ir „Outlook“ vartotojų.

„Outlook“ atsakymų forumas

Funkcijos užklausų piktograma (lemputė, idėja)

Pasiūlykite naują funkciją

Džiaugiamės skaitydami jūsų pasiūlymus ir atsiliepimus! Pasidalykite savo mintimis. Mes pasiruošę išklausyti.

Sužinokite kaip

Taip pat žr.

Naujausių „Outlook for PC“ problemų pataisos ir sprendimo būdai

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.