"Excel Live" yra "Microsoft Teams" bendradarbiavimo funkcija, kurioje komandos nariai gali redaguoti ir naršyti "Excel" dokumentus tiesiogiai "Teams" susitikimo lange.
Šiame straipsnyje
Pateiktis naudojant "Excel Live"
Bendradarbiavimas naudojant "Excel Live"
"Excel Live" seanso pradėjimas
Pristatymas naudojant "Excel Live" susitikimo arba konferencijų kambaryje
Pateiktis naudojant "Excel Live"
Naudokite "Excel Live", jei norite bendrinti darbaknyges su savo komanda. Redaguokite ir tyrinėkite turinį su kitais susitikimo lange. Kol bendrinate, galite nustatyti tempą. Dalyviai gali patys naršyti turinį ir sinchronizuoti su jumis vėliau.
Pastabos:
-
"Excel" darbaknyges galite bendrinti naudodami internetinę "Teams". Mobilioji pateiktis negalima.
-
Norint pateikti failą, reikia turėti visas bendrinimo teises.
Presenter
-
Pateikite ir dirbkite kartu naudodami tą patį failą, o visi susitikimo dalyviai matys pakeitimus realiuoju laiku.
-
Pranešėjas mato failo naujinimus, įskaitant rūšiavimą ir filtravimą, kiekvienam dalyviui.
-
Naudojamų funkcijų vartotojo sąsajos aspektai, pvz., juostelės meniu, nerodomi visiems.
Dalyvis
-
Susitikimo dalyviai gali stebėti, kaip pranešėjas automatiškai peržiūri rodomo failo sritį. Nereikia atlikti jokių kitų veiksmų.
-
Naudokite mastelio valdiklius, kad optimizuotumėte skaitomumą. Failo kaip dalyvio mastelio keitimas neturi įtakos kitiems.
Bendradarbiavimas naudojant "Excel Live"
Bet kas "Excel" seanse realiuoju laiku gali bendradarbiauti bendrinamame turinyje. Jei nepateikiate, naršykite bendrai naudojamą darbaknygę patys ir prisijunkite prie pranešėjo, kai būsite pasirengę.
Pastaba: žmonės, kas prisijungia prie susitikimo iš mobiliojo įrenginio, gali stebėti kartu su pateiktimi ir naršyti turinį, bet negali atlikti redagavimo tiesiogiai programoje "Teams". Jei norite redaguoti "Excel" darbaknygę mobiliajame įrenginyje, susitikimo lange bakstelėkite Redaguoti , kad ją atidarytumėte naudodami "Excel" programą.
"Excel Live" seanso pradėjimas
Norėdami pradėti "Excel Live" seansą:
-
Atidarykite "Microsoft Teams" kompiuteriui arba žiniatinkliui.
-
Prisijunkite prie esamo susitikimo arba pradėkite naują su savo komandos nariais.
Pastaba: "Excel Live" palaikoma susitikimuose, kuriuose yra ne daugiau kaip 25 pakviesti asmenys.
-
Pasirinkite Bendrinti ir slinkite žemyn iki dalies "Excel Live" .
-
Pasirinkite "Excel" darbaknygę, kurioje norite bendradarbiauti susitikimo metu.
Pastaba: Jei nerandate ieškoma "Excel" darbaknygės, pasirinkite Atidaryti naudojant "OneDrive" arba Naršyti mano kompiuteryje , kad pamatytumėte daugiau failų.
-
Pasirinkite Bendrinti , kad kitiems susitikimo dalyviams suteiktumėte teisę pasiekti ir redaguoti darbaknygę.
-
Visiems susitikimo dalyviams suteikiamos failo redagavimo teisės. Susitikimo dalyviai išlaiko failo teises redaguoti net pasibaigus susitikimui.
Pastaba: Išoriniams vartotojams, t. y. vartotojams, kurie nėra iš jūsų organizacijos, nesuteikiama prieiga prie failo pačiame susitikime. Jie gali pasiekti failą atidarę jį naršyklės lange.Svečiai, t. y. vartotojai, kurie nėra prisijungę, taip pat neturi prieigos prie failo. Beje, vartotojas svečias, kuris turi išankstinę prieigą prie failo, gali jį atidaryti naršyklės lange.
Pristatymas naudojant "Excel Live" susitikimo arba konferencijų kambaryje
Susitikimų / konferencijų salės rodymo įrenginiai negali rodyti turinio, bendrinamo susitikime naudojant "Excel Live". Visi susitikimo vartotojai gali bendradarbiauti naudodami "Excel Live" iš savo įrenginių.
"Excel Live" seansų įrašymas
Šiuo metu "Excel Live" susitikimo įrašuose nėra interaktyvios darbaknygės, bendrinamos susitikime. Garso ir vartotojo vaizdo įrašai įrašomi taip pat, kaip ir kituose susitikimuose.
DUK
Nematau failo, kurį susitikime noriu bendrinti naudodamas "Excel Live". Ką daryti? Gali būti, kad failas nėra šiuolaikinio formato, pvz., .xlsx arba failas nėra debesies failas. Pabandykite nusiųsti failą, kad išspręstumėte problemą.
Ar po susitikimo dalyviai turės prieigą prie failų, bendrinamų per "Excel Live" susitikimo metu? Taip. Failai, bendrinami "Excel Live" susitikime, dalyviams pasiekiami net pasibaigus susitikimui. Norėdami atšaukti prieigą prie failo, bendrinamo susitikimo metu "Excel Live", eikite į failo parinktį Bendrinti ir valdyti prieigą ir pašalinkite dalyvius, prie kurių nenorite suteikti nuolatinio failo prieigos. Taip pat galite sustabdyti "OneDrive" arba "SharePoint" failų ar aplankų bendrinimą arba keisti teises (microsoft.com).
Ar galiu bendrinti slaptažodžiu apsaugotą failą naudodamas "Excel Live" susitikime? Ne. Nepalaikome redagavimo vienu metu slaptažodžiu apsaugotuose failuose.
Kodėl susitikime dalyvauja 25 dalyviai, kai susitikime dalyvauja mažiau nei 25 dalyviai? "Excel Live" naudojimo susitikime apribojimas pagrįstas pakviestų į susitikimą dalyvių skaičiumi, o ne dalyvių, kurie prisijungė prie susitikimo, skaičiumi.
