Pastaba: Šiuo metu atnaujiname šią funkciją ir diegiame pakeitimus, todėl galite turėti kitokią patirtį nei aprašyta toliau. Sužinokite daugiau apie būsimus funkcijų patobulinimus kuriant formą su "Microsoft Forms".
Apklausos suteikia galimybę kitiems užpildyti jūsų sąrašą, pvz., registracijos formą ar klausimyną, yra visa tai galite matyti vienoje vietoje internete. Štai kaip galite sukurti apklausą OneDrive ir „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai:
Programoje „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“
Norėdami pradėti kurti apklausą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Prisijunkite prie „„Microsoft 365““ naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos kredencialus.
-
Spustelėkite naujas, tada pasirinkite „Excel“ formos , kad pradėtumėte kurti apklausą.
Pastaba: „Excel“ formos pasiekiama „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir naujoms komandos svetainėms, susijusioms su „Microsoft 365“ grupėmis. Sužinokite daugiau apie "Microsoft" 365 grupes.
-
Įveskite apklausos pavadinimą, tada spustelėkite kurti.
-
Spustelėkite įtraukti klausimą , kad įtrauktumėte naują klausimą į apklausą. Galite pasirinkti įtraukti pasirinkimo, teksto, įvertinimo arba datos klausimus.
Pastaba: Jūsų apklausos duomenys įrašomi automatiškai, kol kuriate.
-
Jei naudojate pasirinkimo klausimus, įveskite norimą rodyti klausimo tekstą ir visus pasirinkimus.
Norite įtraukti daugiau pasirinkimų? Spustelėkite Įtraukti parinktį, kad įtrauktumėte daugiau nei tik du numatytuosius pasirinkimus. Spustelėkite Įtraukti parinktį „Kita“, kad įtrauktumėte pasirinkimo parinktį, kuri rodys tekstą „Kita“. Norėdami pašalinti pasirinkimą, spustelėkite šalia jo esantį šiukšlinės mygtuką. Taip pat galite pasirinkti, kad klausimas būtų privalomas, arba leisti kelis atsakymus į klausimą, pakeisdami klausimo apačioje pateiktus parametrus. Jei norite, kad „Microsoft Forms“ atsitiktine tvarka atsitiktinai atliktų apklausos vartotojams rodomų parinkčių tvarką, spustelėkite elipsės mygtuką (...), tada spustelėkite maišymo parinktys.
Patarimas: Spustelėkite daugtaškio mygtuką (...), tada spustelėkite Paantraštė, kad įtrauktumėte klausimo paantraštę.
Kai kurie pasirinkimo klausimai suaktyvins automatinius pasiūlymus.
Spustelėkite siūlomas parinktis, jei norite įtraukti kaip pasirinkimus. Toliau pateiktame pavyzdyje pasirinkta Pirmadienis, Trečiadienis ir Penktadienis.
-
Spustelėkite įtraukti klausimą , kad į apklausą įtrauktumėte daugiau klausimų. Norėdami pakeisti klausimų išdėstymo tvarką, spustelėkite rodyklę aukštyn arba žemyn kiekvieno klausimo dešinėje. Jei reikia teksto klausimų, pasirinkite parinktį ilgas atsakymas , jei norite, kad būtų rodomas didesnis teksto laukas.
Patarimas: Norėdami nukopijuoti klausimą, pažymėkite jį, tada spustelėkite mygtuką Kopijuoti klausimą
-
Naudodami teksto klausimus, taip pat galite nustatyti apribojimus, kai atsakymas turi būti pateikiamas skaičiais. Spustelėkite daugtaškio mygtuką (...), tada – Apribojimai. Galite pasirinkti apriboti skaičius rinkdamiesi iš įvairių parinkčių, įskaitant Daugiau nei, Mažiau nei, Nuo-iki ir pan.
-
Dizaino lango viršuje spustelėkite Peržiūra , kad pamatytumėte, kaip jūsų apklausa atrodys kompiuteryje. Jei norite patikrinti apklausą, įveskite atsakymus į klausimus peržiūros režimu ir spustelėkite pateikti.
-
Spustelėkite Mobilusis , kad pamatytumėte, kaip jūsų apklausa atrodys mobiliajame įrenginyje.
Baigę Peržiūrėti apklausą, spustelėkite atgal .
Programoje „OneDrive“
Svarbu: "Excel" apklausa netrukus bus išeinanti. Nors bet kokie esami tyrimai, sukurti naudojant OneDrivekuriant > "Excel" apklausą , veiks taip, kaip tikėtasi, bet kokio naujo apklausos kūrimo tikslais naudokite "Microsoft Forms" .
Ekrano viršuje spustelėkite Kurti, tada spustelėkite „Excel“ apklausa.
Gausite formą, kuri padės jums sukurti apklausą.
„Excel“ apklausos kūrimo patarimai
-
Galite įtraukti apklausą į esamą darbaknygę. Atidarę darbaknygę Internetinė „Excel“, eikite į Pagrindinis ir grupėje lentelės spustelėkite apklausos > Nauja apklausa. Apklausos darbalapis bus įtrauktas į jūsų darbaknygę.
-
Užpildykite laukus Įveskite pavadinimą ir Įveskite aprašą. Jei nenorite pavadinimo ar aprašo, panaikinkite vietos rezervavimo ženklo tekstą.
-
Vilkite klausimus aukštyn arba žemyn, kad pakeistumėte jų eilės tvarką formoje.
-
Kai norite matyti tiksliai tai, ką matys jūsų gavėjai, spustelėkite Įrašyti ir rodyti. Grįžkite prie redagavimo spustelėję Redaguoti apklausą. Baigę spustelėkite Bendrinti apklausą.
-
Jei spustelėsite uždaryti, galite grįžti redaguoti ir peržiūrėti formą eidami į " Internetinė „Excel“" >apklausą .
-
Spustelėjus Bendrinti apklausą, bus pradėtas kurti saitas su jūsų forma. Spustelėkite Kurti, kad sugeneruotumėte saitą. Nukopijuokite ir įklijuokite saitą į laišką, pranešimą arba skelbimą. Visi, atidarę saitą, galės užpildyti jūsų formą, bet jie nematys gautos darbaknygės, kol nesuteiksite jiems tokios teisės.
Tegul formų klausimai būna tikrai naudingi
Į formą įtraukdami klausimus atminkite, kad kiekvienas klausimas atitinka „Excel“ darbalapio stulpelį.
Apsvarstykite, kaip naudosite informaciją gautame darbalapyje. Pavyzdžiui, jei suteiksite žmonėms pasirinkimų sąrašą, o ne leisite įvesti atsakymą, galėsite rūšiuoti ir filtruoti atsakymus.
Norėdami tai nustatyti, eikite į Pagrindinis> Apklausa> Redaguoti apklausą ir spustelėkite redaguojamą klausimą. Pasirinkite parinktį Pasirinkimas kaip Atsakymo tipą, tada lauke Pasirinkimai kiekvieną pasirinkimą pateikite atskiroje eilutėje.
Išbandykite ir kitus atsakymų tipus.
-
Data arba Laikas leidžia rezultatus rūšiuoti chronologine tvarka.
-
Skaičius – atsakymus galima skaičiuoti naudojant matematinis funkcijas ir sužinoti tokius dalykus kaip sumos ir vidurkiai.
-
Galite greitai filtruoti Taip / ne atsakymus ir sužinoti, kas sutinka, o kas ne.
Pastaba: Skaičiuoklės stulpeliai sukuriami, kai į apklausos formą įtraukiate klausimus. Keitimai, kuriuos atliekate apklausos formoje, atnaujinami skaičiuoklėje, nebent panaikinote klausimą arba formoje pakeitėte klausimų tvarką. Tokiais atvejais skaičiuoklę turėsite atnaujinti neautomatiškai: panaikinkite stulpelius, kurie buvo sukurti panaikintiems klausimams, arba iškirpkite ir įklijuokite stulpelius, kad pakeistumėte jų tvarką.
