Jei dažnai kuriate tam tikro tipo dokumentą, pvz., mėnesio ataskaitą, pardavimo prognozę arba pateiktį su įmonės logotipu, įrašykite jį kaip šabloną, kad galėtumėte naudoti kaip pradžios tašką, kad kaskart prireikus nereikėtų kurti failą nuo pradžių. Pradėkite nuo jau sukurto arba atsisiųsto dokumento ar naujo tinkinto „Microsoft“ šablono.
Šablono įrašymas
-
Norėdami įrašyti failą kaip šabloną, pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Dukart spustelėkite Šis kompiuteris.
-
Lauke Failo vardas įveskite savo šablono pavadinimą.
-
Jei norite sukurti standartinį šabloną, pasirinkite šablono elementą sąraše Įrašomo failo tipas. Pavyzdžiui, „Word“ pasirinkite „Word“ šablonas.
Jei jūsų dokumente yra makrokomandų, pasirinkite „Word“ makrokomandas palaikantis šablonas.
„Office“ automatiškai pereina prie pasirinktinių „Office“ šablonų aplanko.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Šablono redagavimas
Norėdami atnaujinti savo šabloną, atidarykite failą, atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną.
-
Pasirinkite Failas > Atidaryti.
-
Dukart spustelėkite Šis kompiuteris.
-
Pereikite į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, esantį aplanke Dokumentai.
-
Pasirinkite šabloną, tada pasirinkite Atidaryti.
-
Atlikite norimus keitimus, tada įrašykite ir uždarykite šabloną.
Šablono naudojimas naujam dokumentui kurti
Norėdami pradėti naują failu pagrįstą šabloną, pasirinkite Failas > Naujas > Asmeninis ir pasirinkite šabloną.
Pastaba: Šis mygtukas gali būti Pasirinktinis, o ne Asmeninis.
Ankstesnių „Office“ versijų šablonų naudojimas
Jei esate sukūrę šablonų naudodami ankstesnę „Office“ versiją, galite juos naudoti ir programoje „Office 2013“ ir „Office 2016“. Pirmas žingsnis – perkelti juos į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, kad galėtumėte juos rasti. Norėdami greitai perkelti savo šablonus, naudokite įrankį Taisyti.
Word
-
Atidarykite „Word“ dokumentą, kurį norite įrašyti kaip šabloną.
-
Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „Microsoft Word“ šablonas (.dotx) arba, jei dokumente yra makrokomandų, pasirinkite „Microsoft Word“ palaikantis makrokomandas šablonas (.dotm).
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Norėdami pakeisti, kur „Word“ automatiškai įrašo šablonus, meniu „Word“ pasirinkite Nuostatos, tada dalyje Asmeniniai parametrai pasirinkite Failų vietos. Dalyje Failų vietos iš sąrašo pasirinkite Vartotojų šablonai, tada pasirinkite Modifikuoti. Įveskite norimą naudoti naują aplanką bei kelią ir „Word“ tame aplanke įrašys visus naujus šablonus.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną ir vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas pasirinkite Naujas naudojant šabloną.
-
Pasirinkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada pasirinkite Kurti.
Pastaba: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose.
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite tekstą, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visuose naujuose šablonu pagrįstuose dokumentuose.
-
Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „Microsoft Word“ šablonas (.dotx) arba, jei jūsų šablone yra makrokomandų, pasirinkite „Microsoft Word“ makrokomandas palaikantis šablonas.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Norėdami pakeisti, kur „Word“ automatiškai įrašo šablonus, meniu Word pasirinkite Nuostatos, tada dalyje Asmeniniai parametrai pasirinkite Failų vietos. Dalyje Failų vietos iš sąrašo pasirinkite Vartotojų šablonai, tada pasirinkite Modifikuoti. Įveskite norimą naudoti naują aplanką bei kelią ir „Word“ tame aplanke įrašys visus naujus šablonus.
Norėdami pradėti naują dokumentą pagal šabloną, meniu Failas pasirinkite Naujas naudojant šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
PowerPoint
-
Atidarykite tuščią pateiktį, tada skirtuke Rodymas pasirinkite Skaidrių šablonas.
Skaidrių šablonas yra didžiausias skaidrių vaizdas skaidrių miniatiūrų sąrašo viršuje. Susieti skaidrių maketai yra išdėstyti po juo.
-
Norėdami atlikti skaidrių šablono ar maketų keitimus, skirtuke Skaidrių šablonas atlikite kurį nors iš toliau nurodytų veiksmų.
-
Norėdami įtraukti spalvingą temą su specialiaisiais šriftais ir efektais, pasirinkite Temos ir pasirinkite temą.
-
Norėdami pakeisti foną, pasirinkite Fono stiliai ir pasirinkite foną.
-
Norėdami įtraukti vietos rezervavimo ženklą, skirtą tekstui, paveikslėliui, diagramai ir kitiems objektams, miniatiūrų srityje pasirinkite skaidrės maketą, kuriame turėtų būti vietos rezervavimo ženklas. Dalyje Įterpti vietos rezervavimo ženklą pasirinkite norimą įtraukti vietos rezervavimo ženklo tipą ir vilkite, kad nubrėžtumėte vietos rezervavimo ženklo dydį.
-
-
Atidarykite pateiktį, kurią norite įrašyti kaip šabloną.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „PowerPoint“ šablonas (.potx) arba, jei pateiktyje yra makrokomandų, pasirinkite „PowerPoint“ makrokomandas palaikantis šablonas (.potm).
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną ir vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas pasirinkite Naujas naudojant šabloną.
-
Pasirinkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada pasirinkite Kurti.
Pastaba: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose.
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite bet kokį tekstą, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visose naujose šablonu pagrįstose pateiktyse.
-
Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „PowerPoint“ šablonas (.potx) arba, jei jūsų šablone yra makrokomandų, pasirinkite „PowerPoint“ makrokomandas palaikantis šablonas (.potm).
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Norėdami pradėti naują šablonu pagrįstą pateiktį, meniu Failas pasirinkite Nauja naudojant šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
Excel
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti kaip šabloną.
-
Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „Excel“ šablonas (.xltx) arba, jei darbaknygėje yra makrokomandų, pasirinkite „Excel“ makrokomandas palaikantis šablonas (.xltm).
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Galite tinkinti esamą šabloną, kad jis taptų dar naudingesnis. Įtraukite statinę informaciją į esamą šabloną ir vėl įrašykite failą (kaip šabloną).
-
Meniu Failas pasirinkite Naujas naudojant šabloną.
-
Pasirinkite šabloną, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada pasirinkite Kurti.
Pastaba: Jei negalite rasti šablono, galite jo ieškoti pagal raktažodžius lauke Ieškoti visuose šablonuose.
-
Įtraukite, naikinkite arba keiskite bet kokį turinį, grafinius elementus ar formatavimą ir atlikite kitus keitimus, kuriuos norite matyti visose naujose šablonu pagrįstose darbaknygėse.
-
Meniu Failas pasirinkite Įrašyti kaip šabloną.
-
Lauke Įrašyti kaip įveskite pageidaujamą naujo šablono pavadinimą.
-
(Pasirenkamas) Lauke Kur pasirinkite vietą, kurioje bus įrašytas šablonas.
-
Šalia Failo formatas pasirinkite „Excel“ šablonas (.xltx) arba, jei šablone yra makrokomandų, pasirinkite „Excel“ makrokomandas palaikantis šablonas (.xltm).
-
Pasirinkite Įrašyti.
Jei nepasirinksite kitos vietos, šablonas bus įrašytas aplanke /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Norėdami pradėti naują šablonu pagrįstą darbaknygę, meniu Failas pasirinkite Nauja naudojant šabloną, tada pasirinkite norimą naudoti šabloną.
-
Ieškiklyje atidarykite /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
-
Vilkite norimus naikinti šablonus į Šiukšlinę.
Taip pat žr.
Taip pat žr.
Nemokamų, iš anksto sukurtų šablonų atsisiuntimas
