Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „Access“, skirta „Microsoft 365“ „Project Online“ kompiuterio klientas „Publisher“, skirta „Microsoft 365“ Internetinė „Word“ Internetinė „OneNote“ Internetinė „PowerPoint“ „Excel 2024“ „Access 2024“ „OneNote 2024“ „Project Professional 2024“ „Project Standard 2024“ Excel 2021 „Word 2021“ Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 „Word 2016“ Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Kad galėtumėte failus bendrinti arba juos spausdinti pramoniniais spausdintuvais, „Office“ programas galite naudoti failams PDF formatu įrašyti arba konvertuoti. Ir jums nereikės kitos programinės įrangos ar priedų.

Naudokite PDF formatą, jei norite, kad failas:

  • Atrodytų vienodai daugumoje skirtingų kompiuterių.

  • Užimtų nedaug vietos.

  • Atitiktų pramoninį formatą.

Pavyzdžiui, gyvenimo aprašymai, teisiniai dokumentai, naujienlaiškiai, failai, kuriuos ketinama skaityti (ne redaguoti) ir spausdinti, bei failai, skirti profesionaliam spausdinimui.

Svarbu: 

  • Daugelyje programų, įskaitant "Microsoft Word", galima atidaryti ir redaguoti PDF failus. Paprasčiausiai neužtenka bendrinti ką nors kaip PDF, kad užtikrintumėte, jog gavėjas negalės redaguoti failo.

  • Konvertavus skaičiuoklę į PDF, konvertavimo metu prarasite skaičiuoklės vidinius saitus, todėl saitus reikės patikrinti. Išorinės nuorodos į kitus šaltinius, tačiau bus gerai.

Norėdami peržiūrėti nuoseklias instrukcijas, pasirinkite „Office“ programą iš išplečiamojo sąrašo.

Norėdami įrašyti failą PDF formatu "Office for Mac", atlikite šiuos paprastus veiksmus:

  1. Pasirinkite Failas.

  2. Pasirinkite Įrašyti kaip.

  3. Lango apačioje pasirinkite Failo formatas .

    Naudokite „Word“ failo formato įrankį, pasirinkite parinktį Įrašyti kaip, jei norite įrašyti, pavyzdžiui, kaip PDF
  4. Pasirinkite PDF iš galimų failų formatų sąrašo.

  5. Suteikite failui vardą, jei jo dar nėra, tada pasirinkite Eksportuoti.

Pastaba: Naudojant Geriausiai spausdinti, hipersaitai gali būti netinkamai konvertuojami. Tai žinoma "Word", skirtos "Mac", problema.

Svarbu: 

Galite naudoti Word", "PowerPoint" ir "OneNote" žiniatinkliui, kad konvertuotumėte dokumentą į PDF.

  1. Pasirinkite Failas > Spausdinti > Spausdinti (programoje "PowerPoint" pasirinksite vieną iš trijų formatų).

  2. Išplečiamajame meniu dalyje Spausdintuvas pasirinkite Įrašyti kaip PDF , tada pasirinkite Įrašyti.

    Spausdinimo parinktis Įrašymas kaip PDF.

  3. Tada atsidariusiame naršyklės meniu galite suteikti PDF pavadinimą ir pasirinkti, kur jį įrašyti, tada pasirinkite Įrašyti.

Bus sugeneruotas paprastasis PDF su išlaikytu originalaus dokumento maketu ir formatu.

Jei reikia daugiau galimybių kontroliuoti SAVO PDF parinktis, pvz., įtraukti žymeles, konvertuokite dokumentą į PDF naudodami kompiuterio taikomąją programą. "PowerPoint" ir "OneNote" įrankių juostoje pasirinkite Atidaryti naudojant kompiuterio taikomąją programą, tada Word pirmiausia pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Redagavimas, tada pasirinkite Atidaryti naudojant kompiuterio taikomąją programą .

Komandos Atidaryti naudojant kompiuterio taikomąją programą vaizdas

Jei neturite kompiuterio programos, galite išbandyti arba įsigyti "Microsoft 365".

Nešiojamųjų dokumentų formatas (PDF) išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina failų bendrinimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant prekybinius spausdinimo būdus. Daugelis agentūrų ir organizacijų priima PDF kaip tinkamą formatą ir įvairiose platformose yra pasiekiamos peržiūros priemonės, ne tik XPS.

XML lapo specifikacija (XPS) yra elektroninis failų formatas, kuris išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrimas tinkle arba spausdinamas XPS failas išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva.

Svarbu: Dauguma šiuolaikinių žiniatinklio naršyklių gali atidaryti ir rodyti PDF failą. Tačiau, jei turite senesnę operacinę sistemą, jūsų įrenginyje gali reikėti įdiegti PDF skaitytuvą, pvz., "Acrobat Reader", pasiekiamą "Adobe Systems".

Taip pat žr.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Raskite įprastų problemų sprendimus arba gaukite pagalbos iš palaikymo agento.