Įrašų transkribavimas

Galite įrašyti tiesiogiai programoje „Word“ rašydami pastabas drobėje, tada transkribuokite įrašą.  Jums įrašant, „Word“ transkribuoja fone; puslapyje nematysite teksto taip, kaip diktuodami. Įrašę ir transkribavę įrašą, matysite stenogramą.

1. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft 365“ naudodami naująją Microsoft Edge arba „Chrome“.

2. Eikite į Pagrindinis > Diktavimas > Transkribavimas.

   

3. Srityje Transkribavimas pasirinkite Paleisti įrašą.
   
   

4. Jei transkribuojate pirmą kartą, suteikite naršyklei leidimą naudoti jūsų mikrofoną. Naršyklėje gali pasirodyti dialogo langas arba jums gali tekti eiti į naršyklės parametrus. 

   • Naujojoje „Microsoft Edge“: ... > Parametrai > Svetainės leidimai > Mikrofonas > Leisti „https://[jūsų įmonės URL]...sharepoint.com“
     
     

   • Naršyklėje „Chrome“: ... > Parametrai > Privatumas ir sauga > Svetainės parametrai > Mikrofonas > Leisti „https://[jūsų įmonės URL]...sharepoint.com“
     
     

     Patarimai: 

     • Įsitikinkite, kad savo įrenginyje nustatėte tinkamą mikrofono įvestį, nes priešingu atveju rezultatai gali nuvilti. Pavyzdžiui, jeigu jūsų kompiuterio mikrofono įvestis nustatyta kaip ausinių mikrofonas pagal tai, kada paskutinį kartą jį naudojote, mikrofonas tinkamai neveiks, kai asmeniniame susitikime atsiliepsite.

     • Jei norite įrašyti ir transkribuoti virtualųjį skambutį, savo ausinių nenaudokite. Tokiu būdu įrašo šaltinio garsas gali sklisti iš jūsų įrenginio.

5. Palaukite, kol pristabdymo piktograma bus apibrėžta mėlyna spalva, o laiko žyma ims didėti. Tuomet žinosite, jog prasidėjo įrašymas.

6. Pradėkite kalbėti arba pradėkite pokalbį su kitu asmeniu. Kalbėkite aiškiai.

7. Per įrašymą sritį Transkribavimas palikite atidarytą.

8. Pristabdykite įrašymą pasirinkdami pristabdymo piktogramą.
   
   

9. Tęskite įrašymą pasirinkdami mikrofono piktogramą.
   
   

10. Baigę pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti dabar, kad savo įrašą įrašytumėte į „OneDrive“ ir pradėtumėte transkripcijos procesą.

11. Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą, transkripcija gali užtrukti. Kol atliekama transkripcija, sritį Transkribavimas palikite atidarytą. Galite atlikti kitą darbą arba perjungti naršyklės skirtukus ar programas ir grįžti vėliau.

    Pastaba: Įrašai bus saugomi „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“. Galite juos ten panaikinti. Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ privatumą.

Galite nusiųsti iš anksto įrašytą garso failą ir tuomet transkribuoti įrašą. 

1. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft 365“ naudodami naująją Microsoft Edge arba „Chrome“.

2. Eikite į Pagrindinis > išplečiamasis sąrašas Diktavimas > Transkribavimas.

   

3. Srityje Transkribavimas pasirinkite Nusiųsti garso įrašą.
   
   

4. Failų parinkiklyje pasirinkite garso failą. Transkribavimo funkcija šiuo metu palaiko .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formatus. 

5. Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą pagal garso failo trukmę, transkripcija gali užtrukti. Kol vyksta transkripcija, būtinai palikite sritį Transkribavimas atidarytą, tačiau galite atlikti kitą darbą arba perjungti naršyklės skirtukus ar programas ir grįžti vėliau.

Jūsų stenograma susieta su prie jos pridėtu dokumentu tol, kol jos nepašalinsite. Jei uždarysite ir iš naujo atidarysite sritį arba uždarysite ir vėl atidarysite dokumentą, stenograma liks įrašyta kartu su dokumentu.

Veiksmus su stenograma galite atlikti keliais skirtingais būdais.

Prieiga prie garso failo

Įrašytas ar nusiųstas garso failas išsaugomas „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“.

Atkurti garso įrašą

Norėdami atkurti savo garso įrašą, naudokite valdiklius, esančius srities Transkribavimas viršuje. Kai leidžiama, atitinkama stenogramos sekcija paryškinama.

• Norėdami leisti tą garso įrašo dalį, pasirinkite bet kurios stenogramos sekcijos laiko žymą.

• Pakeiskite atkūrimo spartą iki 2x.

Iš naujo priskirti žymą kalbėtojui arba redaguoti sekciją

Transkripcijos paslauga identifikuoja ir atskiria skirtingus kalbėtojus bei priskiria jiems žymą „1 kalbėtojas“, „2 kalbėtojas“ ir t. t. Galite redaguoti kalbėtojo žymą ir visus jos pasikartojimus pakeisti kažkuo kitu. Taip pat galite redaguoti sekcijos turinį, kad išspręstumėte transkripcijos problemas.

1. Srityje Transkribavimas palaikykite pelės žymiklį virš sekcijos, kurią norite redaguoti.

2. Pasirinkite sekcijos Redaguoti stenogramą piktogramą.
   
   

3. Redaguokite turinį arba pakeiskite žymą. Norėdami pakeisti visus žymos egzempliorius, pasirinkite Keisti visus kalbėtojus [x].
   
   

4. Norėdami įrašyti savo keitimus, pasirinkite piktogramą Patvirtinti.
   
   

Įtraukti stenogramą į dokumentą

Skirtingai nei diktavimo atveju, transkribuojant garso įrašas automatiškai neįtraukiamas į dokumentą. Srityje Transkribavimas galite įtraukti visą stenogramą arba konkrečias jos sekcijas į dokumentą.

• Norėdami įtraukti konkrečią stenogramos sekciją, palaikykite pelės žymiklį virš sekcijos ir pasirinkite piktogramą Įtraukti sekciją į dokumentą.
  
  

• Norėdami įtraukti visą stenogramą į dokumentą, pasirinkite Įtraukti viską į dokumentą.
  
  

• Norėdami panaikinti stenogramą arba sukurti naują, pasirinkite Nauja transkripcija. Viename dokumente galite saugoti tik vieną stenogramą; jei sukursite naują dokumento stenogramą, esama stenograma bus panaikinta. Tačiau visos į dokumentą įtrauktos stenogramos sekcijos liks ne srityje Transkribavimas , o pačiame dokumente.

Pervardyti įrašytą garso failą  

Įrašytą garso failą galite pervardyti.

1. Eikite į „OneDrive“ esantį aplanką „Transkribuoti failai“ arba srities Transkribavimas viršuje spustelėkite įrašo pavadinimą. Pasirodžius garso leistuvo sąsajai, uždarykite ją ir grįžkite į aplanką „Transkribuoti failai“.

2. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Pervardyti ir pervardykite įrašo failą.
   
   
    

   Pastaba: Aplankas „Transkribuoti failai“ gali atrodyti skirtingai, atsižvelgiant į tai, ar jūsų „OneDrive“ paskyra skirta verslui, ar ji asmeninė.

3. Programoje „Word“ uždarykite sritį Transkribavimas , tada atidarykite ją iš naujo, kad pamatytumėte atnaujintą pavadinimą.

Stenogramą su kuo nors galite bendrinti dviem būdais:

• Pasirinkite Įtraukti viską į dokumentą, kad įtrauktumėte visą stenogramą į savo dokumentą, tada įprastai bendrinkite „Word“ dokumentą. Stenograma dokumente bus rodoma kaip paprastas tekstas, taip pat bus pateiktas hipersaitas į dokumento garso failą.

• Bendrinkite „Word“ dokumentą kaip įprastai. Gavėjas gali atidaryti sritį Transkribavimas ir su stenograma atlikti veiksmus. Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, pagal numatytuosius parametrus garso failo atkūrimas srityje Transkribavimas nėra galimas tiems, su kuriais bendrinate „Word“ dokumentą.

Taip pat galite bendrinti stenogramą ir įjungti garso failo atkūrimą srityje Transkribavimas:

1. Savo „Word“ dokumento versijoje spustelėkite srities Transkribavimas viršuje esantį failo vardą, kad pereitumėte į „OneDrive“ vietą, kurioje saugomas garso failas.

2. „OneDrive“ atidaromas aplankas „Transkribuoti failai“.

3. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Bendrinti ir įtraukite asmens, su kuriuo norite bendrinti įrašą, el. pašto adresą.

4. Bendrinkite „Word“ dokumentą kaip įprastai.

5. Asmuo, su kuriuo bendrinote tiek „Word“ dokumentą, tiek garso failą, galės atidaryti „Word“ dokumentą, sritį Transkribavimas ir su stenograma bei garso failu atlikti veiksmus.

Sistemos reikalavimai:

• Transkribavimo funkcija veikia tik naujojoje „Microsoft Edge“ ir „Chrome“.

• Transkribavimo funkcijai naudoti reikalingas interneto ryšys.

Galite įrašyti tiesiogiai programoje „OneNote“ rašydami pastabas drobėje, tada transkribuokite įrašą.  Jums įrašant, „OneNote“ transkribuoja fone; puslapyje nematysite teksto taip, kaip diktuodami. Įrašę ir transkribavę įrašą, matysite stenogramą. Įrašant atlikti rankraščio brūkštelėjimai bus užfiksuoti ir pakartoti. 

Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft 365“ ir naudojate naujausią „OneNote“ versiją. 

 Įrašyti

1. Eikite į Pagrindinis > Transkribavimas > Transkribuoti.
   
   

2. Srityje Transkribavimas pasirinkite Paleisti įrašą. 
   
   

3. Jei transkribuojate pirmą kartą, suteikite „OneNote“ programai leidimą naudoti savo mikrofoną: Kaip nustatyti ir patikrinti mikrofonus sistemoje „Windows“ (microsoft.com).

   Patarimas: Kai pristabdymo piktograma apibrėžiama violetine spalva, o laiko žyma ima keistis, paleidžiamas įrašas. Tuomet galite kalbėti, dalyvauti pokalbyje ar įrašinėti paskaitą. Kalbėkite aiškiai arba įsitikinkite, kad gaunamas garsas yra aiškus.

4. Pradėkite kalbėti arba pradėkite pokalbį su kitu asmeniu. Kalbėkite aiškiai.

5. Per įrašymą sritį Transkribavimas palikite atidarytą.

6. Prireikus pristabdykite ir tęskite įrašymą.
   
   Pristabdykite įrašymą pasirinkdami pristabdymo piktogramą.
   
   
   
   Tęskite įrašymą pasirinkdami mikrofono piktogramą.
   
   

7. Baigę pasirinkite Įrašyti ir transkribuoti dabar, kad savo įrašą įrašytumėte į „OneDrive“ ir pradėtumėte transkripcijos procesą.
   
   

8. Atsižvelgiant į jūsų interneto spartą, transkripcija gali užtrukti. Kol atliekama transkripcija, sritį Transkribavimas palikite atidarytą. Galite atlikti kitą darbą arba perjungti naršyklės skirtukus ar programas ir grįžti vėliau.

   Pastaba: Įrašai saugomi „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“. Galite juos ten panaikinti. Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ privatumą.

Galite nusiųsti iš anksto įrašytą garso failą ir tuomet transkribuoti įrašą. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Microsoft 365“ ir naudojate naujausią „OneNote“ versiją. 

1. Eikite į Pagrindinis > Transkribavimas > Transkribuoti.
   
   

2. Srityje Transkribavimas pasirinkite Nusiųsti garso įrašą.
   
   

3. Failų parinkiklyje pasirinkite garso failą. Transkribavimo funkcija šiuo metu palaiko .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formatus.

Kol įrašymas tęsiasi, rašyti stiliumi galite drobėje. Atkūrimo metu kiekvienas judėjimas fiksuojamas ir atkuriamas sinchronizuotai su garsu. 

Jūsų stenograma susieta su prie jos pridėtu „OneNote“ puslapiu tol, kol jos nepašalinsite iš to dokumento. Jei uždarysite ir iš naujo atidarysite sritį arba dokumentą, stenograma liks įrašyta kartu su dokumentu. 

Veiksmus su stenograma galite atlikti šiais skirtingais būdais. 

Prieiga prie garso failo 

Įrašytas ar nusiųstas garso failas išsaugomas „OneDrive“ aplanke „Transkribuoti failai“. 

Atkurti garso įrašą 

Norėdami atkurti savo garso įrašą, naudokite valdiklius, esančius srities Transkribavimas viršuje. Kai leidžiama, atitinkama stenogramos sekcija paryškinama. 

1. Norėdami leisti tą garso įrašo dalį, pasirinkite bet kurios stenogramos sekcijos laiko žymą.

2. Pakeiskite atkūrimo spartą iki 2x.
   
   

Iš naujo priskirti žymą kalbėtojui arba redaguoti sekciją 

Transkripcijos paslauga identifikuoja ir atskiria skirtingus kalbėtojus bei priskiria jiems žymą „1 kalbėtojas“, „2 kalbėtojas“ ir t. t. Galite redaguoti kalbėtojo žymą ir visus jos pasikartojimus pakeisti kažkuo kitu. Taip pat galite redaguoti sekcijos turinį, kad išspręstumėte transkripcijos problemas. 

1. Srityje Transkribavimas palaikykite pelės žymiklį virš sekcijos, kurią norite redaguoti.

2. Pasirinkite sekcijos Redaguoti stenogramą piktogramą. 
   
   

3. Redaguokite turinį arba pakeiskite žymą. Norėdami pakeisti visus žymos egzempliorius, pasirinkite Keisti visus kalbėtojus [x].
   
   

4. Norėdami įrašyti savo keitimus, pasirinkite piktogramą Patvirtinti.
   
   

Įtraukti stenogramą į dokumentą 

Skirtingai nei diktavimo atveju, transkribuojant garso įrašas automatiškai neįtraukiamas į dokumentą. Srityje „Transkribavimas“ galite įtraukti visą stenogramą arba konkrečias jos sekcijas į dokumentą. 

• Norėdami įtraukti konkrečią stenogramos sekciją, palaikykite pelės žymiklį virš sekcijos ir pasirinkite piktogramą Įtraukti sekciją į puslapį.
  
  

• Norėdami įtraukti visą stenogramą į dokumentą, pasirinkite Įtraukti į puslapį.
  
  

• Norėdami panaikinti stenogramą arba sukurti naują, pasirinkite Nauja transkripcija.
  
  

Pervardyti įrašytą garso failą 

Įrašytą garso failą galite pervardyti. 

1. Eikite į „OneDrive“ esantį aplanką Transkribuoti failai arba į srities Transkribavimas viršų. Pasirinkite įrašo pavadinimą.  Pasirodžius garso leistuvo sąsajai, uždarykite ją ir grįžkite į aplanką „Transkribuoti failai“.

2. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Pervardyti ir pervardykite įrašo failą. 
   
   

3. Programoje „OneNote“ uždarykite sritį Transkribavimas , tada atidarykite ją iš naujo, kad pamatytumėte atnaujintą pavadinimą.

Stenogramą su kuo nors galite bendrinti dviem būdais:

• Pasirinkite mygtuką Įtraukti viską į dokumentą, kad įtrauktumėte visą stenogramą į savo „OneNote“ puslapį, tada bendrinkite „OneNote“ puslapį kaip įprastai. Stenograma puslapyje rodoma kaip paprastas tekstas su hipersaitu į dokumento garso failą.

• Bendrinkite „OneNote“ puslapį kaip įprastai. Gavėjas gali atidaryti sritį Transkribavimas ir su stenograma atlikti veiksmus. Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, pagal numatytuosius parametrus garso failo atkūrimas srityje Transkribavimas nėra galimas tiems, su kuriais bendrinate „OneNote“ puslapį.

Taip pat galite bendrinti stenogramą ir įjungti garso failo atkūrimą srityje Transkribavimas:

1. Savo „OneNote“ puslapio versijoje spustelėkite srities Transkribavimas viršuje esantį failo vardą, kad pereitumėte į „OneDrive“ vietą, kurioje saugomas garso failas.

2. „OneDrive“ atidaromas aplankas „Transkribuoti failai“.

3. Raskite savo įrašą, tada pasirinkite Veiksmai > Bendrinti ir įtraukite asmens, su kuriuo norite bendrinti įrašą, el. pašto adresą.

4. Taip pat bendrinkite „OneNote“ puslapį kaip įprastai.

5. Asmuo, su kuriuo bendrinote tiek „OneNote“ puslapį, tiek garso failą, galės atidaryti „OneNote“ puslapį, sritį Transkribavimas ir su stenograma bei garso failu atlikti veiksmus.

Sistemos reikalavimai:

• Kad veiktų transkribavimo su rankraščiu funkcija, reikalinga 2211 komponavimo versija 16.0.15819.20000 arba naujesnė versija.

• Transkribavimo su rankraščiu funkcijai naudoti reikalingas interneto ryšys.

Nepavyksta rasti mygtuko „Transkribuoti“ 

Jei nematote mygtuko pradėti transkripciją, įsitikinkite, kad prisijungėte naudodami aktyvią „Microsoft 365“ prenumeratą. 

Paskyrų perjungimas 

1. Pasirinkite vartotojo profilį, kuris tuo metu rodomas viršutiniame dešiniajame kampe.

2. Pasirinkite vartotojo profilį, kuris turi to puslapio leidimus redaguoti.