Kai importuojate duomenis iš išorinio duomenų šaltinio į Power Pivot, pasirenkate, kuriuos stulpelius norite matyti kiekvienoje lentelėje, ir filtruojate, kad apribotumėte duomenų modelio eilučių skaičių.
-
Programoje "Excel" Power Pivot skirtukas > Valdyti duomenų modelį , kad atidarytumėte Power Pivot langą.
-
Spustelėkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis, spustelėkite vieną iš šių mygtukų, kad atidarytumėte lentelės importavimo vediklį: Iš duomenų bazės, Iš ataskaitos, Iš duomenų tarnybos arba iš kitų šaltinių.
-
Puslapyje Lentelių ir rodinių pasirinkimas pasirinkite lentelę, tada spustelėkite Peržiūrėti & filtrą.
-
Norėdami neįtraukti stulpelių, išvalykite langelius šalia stulpelių, kurių nenorite importuoti.
-
Norėdami sumažinti eilutes, raskite stulpelį, kuriame yra kriterijai, pagal kuriuos norite filtruoti, tada spustelėkite rodyklę žemyn, esančią dešinėje stulpelio antraštės pusėje. Meniu Automatinis filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Stulpelių reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau reikšmių, pagal kurias norite filtruoti. Pavyzdžiui, jei stulpeliuose yra produkto kategorijų pavadinimai, pasirinkite tik tas kategorijas, kurias norite importuoti. Jei reikšmių skaičius yra labai didelis, sąraše gali būti nerodomi atskiri elementai. Vietoj to matysite pranešimą "Per daug rodytinų elementų".
-
Spustelėkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai (atsižvelgiant į stulpelio tipą), tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatoriaus komandų (pvz., Lygu) arba spustelėkite Pasirinktinis filtras. Dialogo lange Pasirinktinis filtras sukurkite filtrą.
Pastaba: Jei padarysite klaidą ir norėsite pradėti iš naujo, spustelėkite Valyti eilučių filtrus.
-
-
Spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte filtro sąlygą ir grįžtumėte į vediklio puslapį Pasirinkti lenteles ir Peržiūrėti . Stulpelyje Išsami filtro informacija dabar yra saitas Taikomi filtrai. Spustelėkite saitą, kad peržiūrėtumėte filtro išraišką, kurią sukūrė vediklis. Kiekvieno filtro išraiškos sintaksė priklauso nuo teikėjo ir jos negalima redaguoti rankiniu būdu. Spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Išsami filtro informacija.
-
Spustelėkite Baigti , kad importuotumėte duomenis su taikomais filtrais.
Filtrai, kurie sumažina importuotų duomenų kiekį, taikomi tik importavimo operacijų metu. Negalite įtraukti filtrų jau importavę duomenis, o tada atnaujinti, kad gautumėte mažesnius eilučių lapus.
Filtrai, kurie kontroliuoja, kurie duomenys rodomi programoje "Excel" arba Power Pivot, yra lengvai taikomi bet kuriuo metu. Atkreipkite dėmesį, kad filtruojant esamą duomenų rinkinį nekeičiami darbaknygėje esantys duomenys – tik rodomi duomenys. Taigi, jei kelia abejonių failo dydis, importuojant filtruoti duomenis gaunama mažesnė darbaknygė.
Duomenų informacijos santraukose galite keisti tik importuotus stulpelius. Negalite filtruoti eilučių pagal reikšmes, nebent duomenų informacijos santraukos šaltinis yra ataskaita ir ataskaita yra parametrizuota.
