Gantt 차트는 프로젝트 작업을 예약한 다음 진행률을 추적하는 데 도움이 됩니다. 자세한 작업을 전달하고 관리자 또는 다른 팀 구성원에게 정보를 예약하려면 Microsoft Visio에서 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하여 작업 수준에서 프로젝트의 일정을 관리할 수도 있습니다.
Gantt 차트 설정
-
파일 > 새로 만들기를 선택한 다음 일정을 검색합니다.
-
Gantt 차트를 클릭한 다음 Create 클릭합니다.
-
Gantt 차트 옵션 대화 상자에서 날짜 표시줄을 설정합니다.
-
날짜 탭을 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.
주 단위 는 차트에서 사용하려는 가장 긴 시간 단위(예: 연도 또는 월)이며 , 부 단위 는 가장 작은 단위(예: 일 또는 시간)입니다. -
서식 탭에서 작업 표시줄, 마일스톤 및 요약 막대에서 사용할 셰이프 및 레이블을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
어떤 서식을 선택해야 할지 잘 모르는 경우 기본 선택 사항을 적용하기만 하면 됩니다. 나중에 서식을 변경할 수 있습니다.
-
Gantt 차트에 데이터 추가
작업
Gantt 차트의 각 작업은 차트 프레임의 행을 차지합니다. 작업 이름 열의 셀에 작업 이름을 입력하면 작업 기간이 시간 표시줄 아래 영역의 작업 표시줄로 표시됩니다.
목표 |
조치 사항 |
---|---|
작업 이름 변경 |
|
작업 기간 설정 또는 변경 |
다음과 같이 기간을 입력합니다.
|
새 작업 행 추가 |
|
작업에 완료율 표시기 추가 |
작업을 진행할 때 새 열에 완료된 작업의 백분율을 입력합니다. 작업 표시줄에 완료율 표시기가 나타납니다. |
작업 삭제 |
|
이정표
중요 시점은 작업이 아닌 일정에서 중요한 이벤트를 나타내므로 기간을 0으로 설정합니다.
목표 |
조치 사항 |
---|---|
새 마일스톤 추가 |
|
기존 작업을 마일스톤으로 변환 |
|
마일스톤 표식의 모양 변경 |
|
마일스톤 삭제 |
|
요약 작업
하나의 우산 작업에서 여러 하위 작업을 결합하려는 경우 요약 작업을 사용할 수 있습니다.
목표 |
조치 사항 |
---|---|
요약 작업에서 하위 작업 Create |
요약 작업은 일반 작업 행입니다. 아래에 들여쓰기된 하위 작업을 요약합니다. 하위 작업을 만들려면 다음을 수행합니다.
들여쓰기된 작업은 이제 그 위에 있는 요약 작업에 종속됩니다. |
요약 작업의 기간 설정 |
모든 하위 작업에 대한 작업 기간 정보를 추가한 후 요약 작업 기간이 자동으로 채워됩니다. |
작업 승격(들여쓰기) |
|
요약 작업 표시줄의 모양 변경 |
|
종속성(연결된 작업)
Gantt 차트에서 한 작업을 다른 작업에 종속하면 화살표가 두 작업 표시줄을 연결합니다. 다른 작업이 종속된 작업의 날짜 또는 기간을 변경하면 종속 작업 날짜도 변경됩니다.
목표 |
조치 사항 |
---|---|
작업 간의 종속성 설정 |
|
작업 간의 종속성 중단 |
|
종속성 화살표 스타일 변경 |
|
열 추가
목표 |
조치 사항 |
---|---|
기존 열 이름 바꾸기 |
|
미리 디자인된 새 데이터 열 추가 |
|
직접 디자인하는 새 데이터 열 추가 |
참고: 둘 이상의 텍스트 열을 추가하는 경우 매번 다른 사용자 정의 텍스트 옵션을 클릭합니다. 예를 들어 첫 번째 열에 대해 사용자 정의 텍스트 1 , 두 번째 열에 대한 사용자 정의 텍스트 2 등을 클릭합니다. |
데이터 열 삭제(숨기기) |
참고: 차트에서 열을 삭제하거나 숨기면 열의 데이터가 파일에 유지됩니다. 나중에 열을 다시 표시하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삽입을 클릭합니다. 목록에서 다시 표시할 열을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. |
데이터 열 이동 |
|
날짜 표시줄
날짜 표시줄은 프로젝트가 시작되는 날짜부터 종료 날짜까지 연장되는 주 및 보조 시간 단위의 크기입니다. 날짜 표시줄의 시간 단위, 시작 및 종료 날짜 및 휴무일로 간주되는 일을 정의할 수 있습니다.
목표 |
조치 사항 |
---|---|
시작 날짜 또는 종료 날짜 또는 둘 다 변경 |
|
시간 단위 변경 |
|
휴무일 설정 |
|
특정 작업 또는 마일스톤으로 스크롤 |
|
특정 날짜로 스크롤 |
|
시간 표시줄 영역의 너비 변경 |
|
더 많은 시간 단위 표시 |
참고: 더 많은 시간 단위를 표시하도록 시간 표시줄을 확장하면 프로젝트와 연결된 종료 날짜도 변경됩니다. |