Visio Gantt 차트와 일정 및 작업 세부 정보 공유
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Gantt 차트는 프로젝트 작업을 예약한 다음 진행률을 추적하는 데 도움이 됩니다. 자세한 작업을 전달하고 관리자 또는 다른 팀 구성원에게 정보를 예약하려면 Microsoft Visio에서 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하여 작업 수준에서 프로젝트의 일정을 관리할 수도 있습니다.

Gantt 차트 설정

  1. 파일 > 새로 만들기를 선택한 다음 일정을 검색합니다.

  2. Gantt 차트를 클릭한 다음 Create 클릭합니다.

  3. Gantt 차트 옵션 대화 상자에서 날짜 표시줄을 설정합니다.

    • 날짜 탭을 클릭한 다음 원하는 옵션을 선택합니다.주 단위 는 차트에서 사용하려는 가장 긴 시간 단위(예: 연도 또는 월)이며 , 부 단위 는 가장 작은 단위(예: 일 또는 시간)입니다.

    • 서식 탭에서 작업 표시줄, 마일스톤 및 요약 막대에서 사용할 셰이프 및 레이블을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.어떤 서식을 선택해야 할지 잘 모르는 경우 기본 선택 사항을 적용하기만 하면 됩니다. 나중에 서식을 변경할 수 있습니다.

Gantt 차트에 데이터 추가

작업

Gantt 차트의 각 작업은 차트 프레임의 행을 차지합니다. 작업 이름 열의 셀에 작업 이름을 입력하면 작업 기간이 시간 표시줄 아래 영역의 작업 표시줄로 표시됩니다.

목표

조치 사항

작업 이름 변경

  • 작업이 포함된 작업 이름 열에서 셀을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

작업 기간 설정 또는 변경

  • 변경할 날짜 또는 기간이 포함된 Gantt 차트 프레임의 셀을 클릭한 다음 새 정보를 입력합니다.

다음과 같이 기간을 입력합니다.

  • 1시간 동안 1시간

  • 1일 동안 1d

  • 1 주 동안 1w

  • 1개월 동안 1m

새 작업 행 추가

  • 셰이프 창에서 셰이프를 끌어 새 행을 원하는 차트에 놓습니다.

작업에 완료율 표시기 추가

  1. 전체 열의 백분율을 표시할 왼쪽의 열을 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭합니다.

  3. 열 유형에서 % 완료를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

작업을 진행할 때 새 열에 완료된 작업의 백분율을 입력합니다. 작업 표시줄에 완료율 표시기가 나타납니다.

작업 삭제

  • 삭제할 작업을 나타내는 행의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭합니다.

이정표

중요 시점은 작업이 아닌 일정에서 중요한 이벤트를 나타내므로 기간을 0으로 설정합니다.

목표

조치 사항

새 마일스톤 추가

  1. 셰이프 창에서 마일스톤 셰이프를 끌어 새 마일스톤 행을 만들 차트에 놓습니다.

  2. 마일스톤을 나타내는 행의 시작 열에서 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 날짜 편집 을 클릭합니다.

  3. 날짜를 설정하고 확인을 클릭합니다. 마침 열의 날짜가 시작 열의 날짜와 일치하도록 변경되고 Duration은 0으로 설정됩니다.

기존 작업을 마일스톤으로 변환

  • 마일스톤으로 변환하려는 작업을 나타내는 행의 Duration 열에 0의 기간을 입력합니다.

마일스톤 표식의 모양 변경

  • 마일스톤 표식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션을 클릭합니다. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

마일스톤 삭제

  • 삭제하려는 마일스톤을 나타내는 행의 셀을 선택한 다음 Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 삭제를 클릭합니다.

요약 작업

하나의 우산 작업에서 여러 하위 작업을 결합하려는 경우 요약 작업을 사용할 수 있습니다.

목표

조치 사항

요약 작업에서 하위 작업 Create

요약 작업은 일반 작업 행입니다. 아래에 들여쓰기된 하위 작업을 요약합니다. 하위 작업을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 작업 이름이 포함된 셀을 선택합니다. 여러 작업을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 클릭합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 들여쓰기를 클릭합니다.

들여쓰기된 작업은 이제 그 위에 있는 요약 작업에 종속됩니다.

요약 작업의 기간 설정

  1. 첫 번째 하위 작업의 행에서 시작 열의 셀을 클릭한 다음 해당 작업의 시작 날짜를 입력합니다.

  2. 동일한 하위 작업의 경우 마침 열의 셀을 클릭한 다음 해당 작업의 종료 날짜를 입력합니다.

  3. 각 하위 작업에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.

모든 하위 작업에 대한 작업 기간 정보를 추가한 후 요약 작업 기간이 자동으로 채워됩니다.

작업 승격(들여쓰기)

  • 승격하려는 작업의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 Outdent를 클릭합니다.

요약 작업 표시줄의 모양 변경

  1. 변경할 요약 작업의 시간 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 작업 옵션을 클릭합니다.

  2. 요약 막대에서 막대의 시작과 끝에 대해 원하는 기호를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

종속성(연결된 작업)

Gantt 차트에서 한 작업을 다른 작업에 종속하면 화살표가 두 작업 표시줄을 연결합니다. 다른 작업이 종속된 작업의 날짜 또는 기간을 변경하면 종속 작업 날짜도 변경됩니다.

목표

조치 사항

작업 간의 종속성 설정

  1. 연결할 작업 및 마일스톤의 이름 셀을 선택합니다. 여러 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 링크를 클릭합니다.

작업 간의 종속성 중단

  1. 작업 이름이 포함된 셀을 클릭하여 중단하려는 종속성이 있는 작업을 선택합니다. 여러 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 작업 그룹에서 연결 해제를 클릭합니다.

종속성 화살표 스타일 변경

  • Gantt 차트가 열려 있는 상태에서 드로잉 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 S 유형 커넥터를 클릭합니다.

열 추가

목표

조치 사항

기존 열 이름 바꾸기

  • 이름을 바꿀 열의 제목을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

미리 디자인된 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 열의 왼쪽에 있는 열의 제목을 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭합니다.

  3. 열 형식 목록에서 추가할 데이터 형식에 해당하는 열 이름을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

직접 디자인하는 새 데이터 열 추가

  1. 새 열을 표시할 열의 왼쪽에 있는 열의 제목을 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 그룹에서 삽입을 클릭합니다.

  3. 열 형식 목록에서 데이터 형식에 해당하는 사용자 정의 열 중 하나를 클릭한 다음(예: 사용자 정의 10진수, 사용자 정의텍스트 또는 사용자 정의시간) 확인을 클릭합니다.

  4. 열의 새 이름을 입력합니다.

참고: 둘 이상의 텍스트 열을 추가하는 경우 매번 다른 사용자 정의 텍스트 옵션을 클릭합니다. 예를 들어 첫 번째 열에 대해 사용자 정의 텍스트 1 , 두 번째 열에 대한 사용자 정의 텍스트 2 등을 클릭합니다.

데이터 열 삭제(숨기기)

  • 삭제하려는 열의 제목을 선택합니다(숨기기).

  • Gantt 차트 탭의 그룹에서 숨기기를 클릭합니다.

참고: 차트에서 열을 삭제하거나 숨기면 열의 데이터가 파일에 유지됩니다. 나중에 열을 다시 표시하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 열 삽입을 클릭합니다. 목록에서 다시 표시할 열을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터 열 이동

  1. 이동할 열의 제목을 클릭합니다.

  2. 열을 새 위치로 끌어옵니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 열을 다른 열의 왼쪽으로 이동하려면 이동 중인 열의 중간점을 다른 열의 중간점 왼쪽으로 배치합니다.

    • 열을 다른 열의 오른쪽으로 이동하려면 이동 중인 열의 중간점을 다른 열의 중간점 오른쪽으로 배치합니다.

    • 열을 시간 표시줄 영역의 오른쪽으로 이동하려면 시간 표시줄 영역의 중간점 오른쪽으로 이동하는 열의 중간점을 배치합니다.

날짜 표시줄

날짜 표시줄은 프로젝트가 시작되는 날짜부터 종료 날짜까지 연장되는 주 및 보조 시간 단위의 크기입니다. 날짜 표시줄의 시간 단위, 시작 및 종료 날짜 및 휴무일로 간주되는 일을 정의할 수 있습니다.

목표

조치 사항

시작 날짜 또는 종료 날짜 또는 둘 다 변경

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭합니다.

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 시간 표시줄 범위에서 날짜 범위를 설정합니다.

시간 단위 변경

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 차트 옵션을 클릭합니다.

  2. Gantt 차트 옵션 대화 상자의 시간 단위에서 원하는 주 단위보조 단위를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

휴무일 설정

  1. Gantt 차트 탭의 관리 그룹에서 작업 시간 구성을 클릭합니다.

  2. 작업 시간 구성 대화 상자에서 작업일작업 시간에 대해 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

특정 작업 또는 마일스톤으로 스크롤

  1. 작업 이름이 포함된 셀을 클릭하여 스크롤할 작업 또는 마일스톤을 선택합니다.

  2. Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 작업으로 스크롤을 클릭합니다.

특정 날짜로 스크롤

  • 날짜 표시줄의 끝까지 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 마침으로 이동을 클릭합니다.

  • 한 부 단위를 왼쪽으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 다음을 클릭합니다.

  • 오른쪽으로 하나의 보조 단위를 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 이전을 클릭합니다.

  • 날짜 표시줄의 시작 부분으로 스크롤하려면 Gantt 차트 탭의 탐색 그룹에서 시작으로 이동을 클릭합니다.

시간 표시줄 영역의 너비 변경

  1. 시간 표시줄 열을 선택합니다.

  2. 영역이 원하는 너비가 될 때까지 열의 오른쪽에 있는 선택 핸들을 어느 방향으로든 끌어옵니다.

더 많은 시간 단위 표시

  1. Gantt 차트 프레임을 둘러싼 실선 을 클릭하여 프레임을 선택합니다.

  2. 프레임의 오른쪽 가운데에 있는 선택 핸들을 오른쪽으로 끌어옵니다.

참고: 더 많은 시간 단위를 표시하도록 시간 표시줄을 확장하면 프로젝트와 연결된 종료 날짜도 변경됩니다.

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