Microsoft 365의 프로필 카드

1. Office 앱을 엽니다. 예를 들어 Outlook 메일입니다.

2. 마우스로 가리키거나 사용자 고유의 이름 또는 프로필 사진을 선택하여 프로필 카드를 확인합니다.

사용자 고유의 프로필 카드를 보려면 Office 앱(예: Outlook)을 열고 프로필 사진을 선택합니다. 조직에 따라 프로필 카드에 다음이 포함될 수 있습니다.

• 프로필 사진

• 대명사

• 연락처 정보

• 가용성 및 작업 위치

• 내 정보

• Viva Topics

• 관리자가 누구인지 또는 사용자에게 직접 보고하는 사람이 있는 경우와 같은 조직 정보

• 공동 작업하는 사용자

• 프로필을 보고 있는 사용자와 사용자 간의 최근 메시지

• 사용자와 프로필을 보는 사람이 공통적으로 가지고 있는 예정된 이벤트(Outlook 모바일에만 해당)

• 회사 또는 학교용 OneDrive, SharePoint Online 또는 프로필을 보고 있는 사용자와 웹용 Outlook에서 공유한 최근 파일

• LinkedIn 정보

• 알림

1. Office 앱(예: Outlook)으로 이동하여 프로필 사진을 선택하여 프로필 카드를 엽니다.

2. 카드 맨 위에서 프로필 업데이트를 선택합니다. Delve의 프로필 페이지로 이동됩니다.

3. 프로필 사진 옆에 있는카메라 아이콘을 선택합니다.

4. 설정에 따라 다음 단계는 약간
   
   다를 수 있습니다. 세부 정보 편집 페이지가 표시되면 다음을 수행합니다.

• 사진 변경을 선택합니다. 회사 또는 학교 계정에 로그인해야 할 수 있습니다.

• 사진 변경을 선택한 다음 업로드할 파일을 선택합니다.

• 저장한 후 닫으면 프로필로 돌아갑니다.
  
  프로필 사진 변경 창이 표시되면 다음을 수행합니다.

• 사진 변경을 선택한 다음 업로드할 파일을 선택합니다.

• 사진 위치를 변경하려는 경우 원 안을 클릭하고 포인터를 끕니다. 확대/축소하려면 사진 아래에 있는 슬라이더를 사용합니다.

• 프로필 사진으로 설정을 선택합니다.
   

Teams 모바일에서 사진 변경:

• Teams에서 프로필 사진 > 사진 업데이트를 선택합니다.

• 사진 찍기를 선택하여 새 사진을 찍거나 카메라 롤에서 선택할 기존 사진 선택을 선택합니다.

1. Office 앱(예: Outlook)으로 이동하여 프로필 사진을 선택하여 프로필 카드를 엽니다. Delve의 프로필 페이지로 이동됩니다.

2. 정보를 업데이트합니다. 예를 들어 내 정보 상자에 자신에 대한 몇 가지 단어를 작성하고, 작업한 프로젝트, 기술 및 전문 지식, 학교 및 취미를 추가합니다.

   변경할 수 있는 프로필 정보에는 옆에 연필 아이콘 있습니다. 연필을 클릭하여 편집합니다.

3. 모든 사용자와 공유되는 정보에는 그 옆에 지구본 아이콘이 있습니다. 자세한 내용은 지구본 아이콘을 클릭하고 이 정보만 볼 수 있음 을 선택하여 정보를 비공개로 유지할 수 있습니다.

조직에서 Viva Topics를 사용하도록 설정한 경우 프로필 카드에 추천 및/또는 확인된 토픽이 표시될 수 있습니다. 토픽은 조직에 구체적이고 중요한 구 또는 용어입니다. 프로젝트 이름, 제품 또는 서비스, 고객, 프로세스 또는 자주 참조되는 주제와 같은 다양한 유형의 토픽이 있습니다. Microsoft 365 내의 콘텐츠에서 밑줄과 강조 표시된 용어는 인식된 항목입니다. 

지식이 있는 항목에 나열되면 조직의 구성원이 사용자를 주제 전문가로 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

프로필 카드에 제안된 Viva 항목

파일 또는 사이트와 같이 항목과 관련된 콘텐츠를 작성하거나 편집했기 때문에 Viva Topics에서 사용자가 연결되었다고 제안한 항목입니다. 토픽의 사용자로 나열되어야 하는지 여부를 확인하려면 해당 사이트로 이동하려면 항목을 선택합니다.

프로필 카드에서 확인된 Viva Topics

연결된 것으로 확인된 항목 옆에는 확인 표시 아이콘이 있습니다. 
예를 들어 Planet Blue라는 토픽에 대해 확인된 경우 토픽 이름 앞에 확인 표시가 표시됩니다.

토픽 센터 홈페이지에서 연결된 조직의 모든 토픽을 볼 수 있습니다.

제안된 Viva 항목 표시/숨기기

프로필 카드에 제안된 항목을 표시하거나 숨기도록 선택할 수 있습니다. 프로필 카드의 Viva Topics 섹션에서 설정 휠을 선택하여 제안된 항목을 표시/숨깁니다.

Viva Topics 옵트아웃

프로필 카드에 Viva Topics를 사용하지 않으려면 Viva Insights를 옵트아웃해야 합니다. 자세한 단계는 Viva Insights 홈 >기능 옵트인 또는 옵트아웃을 참조하세요.

다른 사용자는 Microsoft 365에서 액세스 권한이 있는 문서만 볼 수 있습니다. 공유를 결정하지 않는 한 프로필에서 개인 문서를 볼 수 있습니다.

프로필 카드에 공유 문서에는 옆에 '사람' 아이콘 있습니다. 사용자가 만들거나 수정했으며 다른 사용자가 액세스할 수 있는 문서 옆에 아이콘이 표시됩니다.

이름, 직함 등 사용자 프로필의 일부 정보는 IT 또는 인사부가 컨트롤하는 다른 시스템에서 수집될 수 있습니다. 이러한 세부 정보를 업데이트하려면 관련 부서나 관리자에게 문의해 주세요. 자세한 내용은 Microsoft 365에서 내 정보를 변경해야 하는 경우 누구에게 문의해야 하나요?를 참조하세요.

다음을 포함하여 프로필 카드에서 일부 데이터를 내보낼 수 있습니다.

• 프로필 카드에서 해제한 정보입니다. 예를 들어 프로필 사진을 업데이트하는 알림 또는 다른 사람의 생일에 대한 정보입니다.

• 프로필 카드를 보는 동안 사용자와 일치하거나 일치하지 않는 LinkedIn 프로필입니다.

데이터는 JSON 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 프로필 카드에서 데이터 내보내기를 참조하세요.

사용자의 사진이나 이름을 클릭하면 프로필 카드와 연락처 정보를 볼 수 있습니다. 카드에서 직접 전화를 걸거나 전자 메일을 보내거나 인스턴트 메시지를 보낼 수 있습니다. 연락처 섹션을 클릭하여 해당 사용자가 자세한 내용을 추가했는지 확인합니다. 사용자를 연락처로 추가한 경우 수동으로 추가한 추가 정보(예: 메모)가 연락처 섹션에 표시됩니다.

데스크톱용 Outlook에서 연락처 섹션에서 사용자의 온라인 상태(사용 중, 사용 중...)를 볼 수 있습니다. 다음 사용 가능한 시간(Outlook 일정에 따라)도 표시됩니다.

조직 섹션에서 사용자가 보고하는 사람 및 보고가 있는지 확인할 수 있습니다. 웹용 Outlook 및 Outlook 모바일에서 사용자가 함께 작업하는 일부 사용자를 볼 수도 있습니다. 조직 정보는 조직에서 조직 디렉터리를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

함께 작업에서 볼 수 있는 사람은 공동 작업하는 사람입니다. 표시되는 사람은 공용 그룹, 배포 목록, 공유 Outlook 일정 이벤트 및 보고 구조와 같은 조직의 공개 통신을 기반으로 합니다.

파일 섹션에는 사용자가 공유한 최신 문서가 표시됩니다.

전자 메일 섹션에서 사용자와 사용자 간의 최근 전자 메일 메시지로 돌아갈 수 있습니다. 프로필 카드의 전자 메일 메시지는 Outlook 모바일 및 웹용 Outlook에서 찾을 수 있습니다.

LinkedIn 아이콘 또는 헤더를 선택하여 사용자의 LinkedIn 프로필 정보를 볼 수 있습니다. LinkedIn 프로필 정보를 보려면 Microsoft 계정을 LinkedIn 계정과 연결해야 합니다. 자세한 내용은 LinkedIn 정보를 참조하세요.

Outlook 모바일의 프로필 카드에는 이벤트 섹션이 포함되어 있습니다 . 다른 사람의 프로필 카드를 아래로 스크롤하여 공통적으로 사용할 Outlook 일정 이벤트를 확인합니다. 사용자 고유의 프로필 카드를 보면 예정된 모든 이벤트가 표시됩니다.

회사 또는 학교에서 사람을 새 연락처로 저장할 수 있습니다. 새 연락처가 Outlook의 연락처 섹션에 표시됩니다.
 

1. 사용자의 프로필 카드에서 오른쪽에 있는 '추가 작업' 메뉴(...)를 선택한 다음 연락처에 추가를 선택합니다. 카드의 확장된 보기를 보는 경우 연락처 패널에서 연락처에 추가를 선택합니다.  Outlook 모바일 앱에서 카드 아래쪽으로 스크롤합니다.

2. 필드를 편집하거나 추가 정보를 추가합니다. 조직의 미리 채워진 정보는 항상 Microsoft 앱 및 서비스의 프로필에 유지됩니다. 연락처에 대해 수동으로 추가하는 정보는 사용자에게만 표시되며 다른 사용자가 사용할 수 없습니다. 다른 사용자는 Microsoft 앱 및 서비스에서 사용자의 연락처를 볼 수 없습니다.

3. 저장 또는 완료를 선택하여 새 연락처를 저장합니다.

이 섹션에서는 조직의 사용자에 대한 연락처 세부 정보를 수동으로 추가하거나 편집하는 방법을 설명합니다. 업데이트하는 세부 정보는 사용자에게만 제공됩니다. 프로필 업데이트에 대한 자세한 내용은 위의 "프로필 정보 업데이트"를 참조하세요.

1. 사용자의 프로필 카드에서 오른쪽에 있는 '추가 작업' 메뉴(...)를 선택한 다음 연락처에 추가를 선택합니다. 카드의 확장된 보기를 보는 경우 연락처 패널에서 연락처에 추가를 선택합니다.  Outlook 모바일 앱에서 카드 아래쪽으로 스크롤합니다.

2. 추가 정보를 편집하거나 추가하고 저장을 선택합니다.
   
   추가할 수 있는 필드는 아래에 나열되어 있습니다. 수동으로 추가된 모든 정보는 사용자에게만 표시됩니다.

• 기념일

• 도우미 전화

• 생일

• 회사 주소

• 비즈니스 팩스

• 회사 전화

• 콜백 전화

• 채팅 주소

• 회사

• 부서

• 전자 메일 주소

• 성

• 이름 발음

• 집 주소

• 홈 팩스

• 집 전화

• 성

• 성 발음

• 중간 이름

• 휴대폰

• 별명

• 노트

• Office 위치

• 조직 주 번호

• 기타 주소

• 기타 번호

• 호출기

• 개인 웹 페이지

• 발음 회사 이름

• 라디오 전화

• 배우자 또는 애인

• 접미사

• 텔렉스

• 제목

• 제목

• TTY(텍스트 텔레타입)

다른 사용자를 위해 수동으로 추가하는 정보는 사용자에게만 표시되며 Microsoft 앱 및 서비스의 다른 사용자가 사용할 수 없습니다. 예를 들어 다른 사람의 연락처 세부 정보에 개인 메모를 추가한 경우 해당 프로필을 볼 때만 메모가 표시됩니다.

프로필 카드는Microsoft 365 앱 및 서비스 전체에서 사용할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• 비즈니스용 OneDrive

• Office.com

• Outlook

• iOS용 SharePoint

• SharePoint Online

• Teams 웹 및 모바일

일부 프로필 정보가 프로필 카드에 표시되거나 표시되지 않을 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 표시 유형 설정(예: LinkedIn 표시 유형 설정)으로 인해 일부 정보가 숨겨질 수 있습니다.

• 보고 있는 사람이 다른 테넌트 에 속합니다. 

조직에서 미리 채워진 모든 정보는 연락처로 추가한 사용자를 포함하여 항상 Microsoft 앱 및 서비스의 프로필에 유지됩니다. 연락처에 대해 수동으로 추가하는 정보는 사용자에게만 표시되며 다른 사용자가 사용할 수 없습니다. 다른 사용자는 Microsoft 앱 및 서비스에서 사용자의 연락처를 볼 수 없습니다. 예를 들어 회사 또는 학교에서 사용자의 생일이나 메모를 추가한 경우 해당 정보만 표시됩니다.

'함께 작업'에서 볼 수 있는 사람은 공동 작업하는 사람입니다. 표시되는 사람은 공용 그룹, 배포 목록, 공유 Outlook 일정 이벤트 및 보고 구조와 같은 조직의 공개 통신을 기반으로 합니다.

Microsoft Office 버전 16.0.13127.20408 이상에서는 메일 그룹 내 프로필 카드의 멤버 섹션에 현재 상태가 더 이상 표시되지 않습니다.

현지 시간, 표준 시간대, 작업 시간 및 가용성과 같은 시간 관련 정보는 Outlook 일정의 정보를 사용합니다. Outlook 설정에서 정보를 보고 관리할 수 있습니다.

프로필 카드는 86개 언어로 제공됩니다. 자세한 내용은 이 목록을 참조하세요.

아래 표에서는 Azure Active Directory 프로필 정보가 Microsoft 앱 및 서비스의 프로필 카드에 표시되는 방법을 보여 줍니다.

Azure Active Directory 사용자 프로필 정보	프로필 카드의 머리글/필드
도시	비즈니스 주소
회사 이름	회사
부서	부서
직호	직호
관리자	관리자
휴대폰	휴대폰
Name(이름)	Name(이름)
Office	사무실 위치
사무실 전화	전화
사용자 이름	전자 메일, 채팅

관리자는 레지스트리 키를 사용하여 Win32 앱에서 프로필 카드의 연락처 섹션을 사용자 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 레지스트리 키를 사용하여 Win32 앱에서 프로필 카드 사용자 지정을 참조하세요.

다중 테넌트 조직의 사용자는 다중 테넌트 조직의 일부인 다른 테넌트의 사용자에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 사용자가 볼 수 있는 것은 테넌트 간에 동기화되는 데이터에 따라 달라집니다. 더 알아보세요