OneNote 전자 필기장의 섹션을 암호로 보호하면 개인적인 노트와 정보를 다른 사용자가 보지 못하도록 할 수 있습니다. 섹션을 암호로 보호하면 올바른 암호를 입력할 때까지 섹션의 모든 페이지가 잠깁니다.
전자 필기장의 섹션을 암호로 보호
Notebook에서 섹션을 보호하는 것은 2단계 프로세스입니다. 먼저 섹션에 대한 암호를 설정합니다. 둘째, 섹션을 잠급 수 있습니다.
참고: 노트를 안전하게 보호하기 위해 OneNote에서는 몇 분 동안 사용하지 않은 경우 암호로 보호된 섹션이 자동으로 잠깁니다. OneNote가 섹션을 자동으로 암호로 보호하기까지 걸리는 시간은 변경할 수 없습니다.
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CONTROL 키를 누른 상태에서 보호하려는 섹션의 탭을 클릭하고 암호 보호를 가리킨 다음 이 섹션 보호를 클릭합니다.
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적용할 암호를 암호 상자에 입력합니다.
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확인 상자에 이 암호를 입력하여 확인한 다음 암호 설정을 클릭합니다.
경고: 암호를 선택하고 입력할 때에는 주의를 기울여야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft 기술 지원 서비스를 비롯한 그 누구도 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다.
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섹션의 암호를 설정한 후 컨트롤에서 섹션의 탭을 다시 클릭하고 암호 보호를 가리킨 다음 섹션 잠금을 클릭합니다.
전자 필기장의 보호된 섹션 모두 잠그기
노트를 안전하게 보호하기 위해 OneNote에서는 몇 분 동안 아무 동작이 없으면 암호로 보호된 각 섹션이 자동으로 잠깁니다. 필요한 경우(예: 자리를 비우거나 다른 사람에게 Mac을 넘겨 주기 전) OneNote에서 전자 필기장의 암호로 보호된 모든 섹션을 한꺼번에 잠글 수 있습니다.
다음을 실행합니다.
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컨트롤에서 보호된(현재 잠금 해제됨) 섹션의 탭을 클릭하고 암호 보호를 가리킨 다음 모든 보호된 섹션 잠금을 클릭합니다.
팁: 현재 전자 필기장에서 암호로 보호된 모든 섹션을 즉시 잠그려면 Option-Command-L을 누릅니다.
전자 필기장에서 보호된 섹션 잠금 해제
보호된 전자 필기장 섹션에서 페이지를 보려면 올바른 암호를 사용하여 잠금을 해제해야 합니다.
다음을 실행합니다.
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CONTROL 키를 누른 상태에서 보호된 섹션 중 잠금을 해제하려는 섹션의 탭을 클릭한 다음 암호 보호를 가리키고 섹션 잠금 해제를 클릭합니다.
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암호 상자에 섹션의 올바른 암호를 입력하고 잠금 해제를 클릭합니다.
암호는 대/소문자를 구분합니다. 암호를 추가하거나 입력하기 전에 Caps Lock 키가 꺼져 있는지 확인합니다.
팁: 암호로 보호된 섹션을 빠르게 잠금 해제하려면 해당 탭을 클릭한 다음 Option-Command-U를 누릅니다.
보호된 전자 필기장 섹션의 암호 변경
전자 필기장에서 보호된 섹션의 암호가 더 이상 안전하지 않을 경우(예: 암호를 입력하는 모습을 누군가가 본 것을 알게 된 경우) 다른 암호로 손쉽게 변경해서 해당 섹션의 노트를 계속 보호할 수 있습니다.
참고: 암호를 변경하면 현재 사용 중인 섹션에만 영향을 줍니다. Notebook의 다른 보호된 섹션에 대한 암호를 변경하려면 보호된 각 섹션에 대한 이전 단계를 수행합니다.
다음을 실행합니다.
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필요한 경우 먼저 암호를 변경하려는 보호된 섹션을 잠금 해제합니다.
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CONTROL 키를 누른 상태에서 보호된 섹션의 탭을 클릭하고 암호 보호를 가리킨 다음 암호 변경을 클릭합니다.
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현재 암호 상자에 현재 암호를 입력합니다.
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새 암호 상자에 새로 사용할 암호를 입력합니다.
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확인 상자에 새 암호를 입력하여 확인한 다음 암호 변경을 클릭합니다.
경고: 암호를 선택하고 입력할 때에는 주의를 기울여야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft 기술 지원 서비스를 비롯한 그 누구도 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다.
보호된 전자 필기장 섹션에서 암호 제거
전자 필기장의 특정 섹션을 더 이상 보호할 필요가 없는 경우 해당 암호를 제거할 수 있습니다.
다음을 실행합니다.
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필요한 경우 먼저 암호를 제거하려는 보호된 섹션을 잠금 해제합니다.
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CONTROL 키를 누른 상태에서 보호된 섹션의 탭을 클릭하고 암호 보호를 가리킨 다음 암호 제거를 클릭합니다.
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암호 상자에 현재 암호를 입력한 다음 암호 제거를 클릭합니다.
참고: 암호를 선택하고 입력할 때에는 주의를 기울여야 합니다. 암호를 잊어버린 경우 Microsoft 기술 지원 서비스를 비롯한 그 누구도 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다.
노트에 대한 중요 참고 사항
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암호는 한 번에 하나씩 하나 이상의 전자 필기장 섹션에 적용할 수 있지만 섹션 내의 개별 페이지를 보호하거나 전자 필기장 전체를 한 번에 보호할 수는 없습니다.
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암호는 대/소문자를 구분합니다. 암호를 적용하거나 입력하기 전에 Caps Lock 키가 꺼져 있는지 확인합니다.
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OneNote에서는 암호화를 통해 암호로 보호된 섹션을 보호합니다. 섹션 암호를 잊어버린 경우 아무도 해당 노트의 잠금을 해제할 수 없습니다(Microsoft 기술 지원도 아님). 전자 필기장 섹션에 암호를 추가할 때와 암호를 변경할 때 주의해야 합니다.
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암호로 보호되어 잠긴 섹션은 전자 필기장 검색에서 제외됩니다. 보호된 섹션 안의 노트를 검색에 포함하려면 먼저 섹션의 잠금을 해제해야 합니다.
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노트를 안전하게 보호하기 위해 OneNote에서는 몇 분 동안 사용하지 않은 경우 암호로 보호된 섹션이 자동으로 잠깁니다. OneNote가 섹션을 자동으로 암호로 보호하기까지 걸리는 시간은 변경할 수 없습니다.
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암호 보호는 권한이 없는 다른 사람은 노트를 읽기 어렵게 만들어 개인 정보의 보안을 강화해 주기는 하지만 절대적으로 안전한 방법은 아닙니다. 컴퓨터나 장치에 물리적으로 액세스할 수 있는 사람이라면 정보에 액세스하는 방법도 알아낼 수 있습니다. 그러므로 중요성이 매우 높은 개인 정보(예: 주민 등록 번호 또는 금융 계좌 액세스 코드)는 OneNote에 보관하지 않는 것이 좋습니다.
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섹션 그룹 내에서 섹션을 암호로 보호할 수 있습니다. 그러나 섹션 그룹 자체를 보호할 수는 없습니다.