Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하여 프로젝트를 관리해 왔으며 변경해야 할 이유가 전혀 없습니다. 당신은 혼자가 아닙니다.
모든 프로젝트를 빠르게 나열하고, 원하는 대로 정렬하고, Gantt 차트 보기 유사한 항목을 만드는 데 도움이 되므로 Excel에서 프로젝트 계획을 시작하는 것이 좋습니다. 그러나 스프레드시트는 프로젝트 변경 내용을 계산할 때 부족합니다.
여러 프로젝트, 중단된 일정 및 공유 리소스를 저글링하는 경우 스프레드시트에서 일정을 유지하는 것은 엄청난 작업이 됩니다. Microsoft Project는 동적 일정 관리 엔진, 리소스 관리 도구 및 더 나은 통신 지원을 통해 계속 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
실행할 작업
엔터프라이즈 전체 리소스 관리 활용
스프레드시트를 사용하여 프로젝트를 추적하는 경우 단일 리소스가 여러 프로젝트에 할당되면 어떻게 되나요? 수동으로 또는 타사 프로그램을 사용하여 프로젝트 계획 외부에서 리소스를 관리해야 합니다. 리소스는 의도치 않게 초과 할당되는 경우가 많으며 작업 일정을 조정하는 데 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
Microsoft Project Server를 사용하면 organization 모든 프로젝트가 중앙 엔터프라이즈 차원의 자원 그룹 에서 그릴 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 해당 리소스를 작업에 할당하기 전에 리소스의 상태 빠르게 볼 수 있습니다.
Project에서 날짜 변경의 영향을 계산하도록 허용
스프레드시트에서 프로젝트를 추적했다고 가정해 보겠습니다. 이 프로젝트에는 다른 프로젝트가 특정 결과물 생성될 때까지 시작할 수 없는 작업이 있습니다. 이 결과물은 6월 18일에 완료될 예정입니다. 이제 6월 25일이며, 여전히 기다리고 있습니다. 스프레드시트를 해당 결과물에 의존하는 작업의 새 날짜로 업데이트하는 데 얼마나 걸리나요? 작업이 프로젝트의 끝에 가까워지면 길지 않을 수도 있지만 시작 부분에 가까워지면 어떻게 해야 할까요? 프로젝트에 50개가 넘는 작업이 있다면 어떻게 해야 할까요? 100개가 넘는 작업?
Project를 사용하면 동적 일정 엔진을 사용하여 프로젝트 일정 및 리소스 할당을 빠르게 조정할 수 있습니다. 모든 종속성, 결과물 및 리소스 할당을 고려하여 날짜 변경 및 해당 효과를 원활하게 처리합니다. 일정을 자동으로 다시 계산할 뿐만 아니라 Project는 변경된 날짜를 강조 표시하여 각 일정 이동의 효과를 빠르게 확인할 수 있습니다.
유연한 보고 방법 사용
프로젝트의 상태 논의하기 위해 10분 안에 관리자와 즉석 회의를 갖습니다. 프로젝트 진행 상황 보고서를 가져오려고 하지만 짧은 시간에 스프레드시트를 인쇄하고 모든 데이터가 정확하기를 바랍니다. 관리자에게 프로젝트에 대한 보다 강력한 보고서를 제공하고 싶지만 스프레드시트를 사용할 때 이러한 짧은 시간에는 불가능합니다.
Project를 사용하면 Microsoft Visio Professional 피벗 다이어그램으로 데이터를 내보내는 템플릿을 사용하는 시각적 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다. 프로젝트에 대해 설정한 사용자 지정 필드를 포함하여 보고서에서 강조 표시할 필드를 선택하고 관리와의 모임에 대한 클린 간결한 보고서를 표시할 수 있습니다.
Excel과 통합
프로젝트 데이터를 Excel로 내보내면 Project를 활용하여 프로젝트의 일정 및 리소스를 추적하는 동시에 강력한 스프레드시트 기능을 계속 사용할 수 있습니다. Excel 데이터를 프로젝트 계획에 가져오거나 포함할 수도 있습니다.
