Microsoft Excel 스프레드시트에서 유지 관리하는 주소 목록에 대량 메일을 보내려면 Microsoft Word 메일 병합을 사용할 수 있습니다. 편지 병합 프로세스에서는 인쇄할 수 있는 우편물 레이블 시트를 만들며 시트의 각 레이블에는 목록에 있는 주소가 입력됩니다.
우편물 레이블을 만들고 인쇄하려면 먼저 Excel에서 워크시트 데이터를 준비한 다음 Word를 사용하여 우편물 레이블을 구성, 구성, 검토 및 인쇄해야 합니다.
다음은 메일 병합에 필요한 데이터를 준비하기 위한 몇 가지 팁입니다. 다음을 확인하세요.
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스프레드시트의 열 이름은 레이블에 삽입하려는 필드 이름과 일치합니다.
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병합할 모든 데이터는 스프레드시트의 첫 번째 시트에 제공됩니다.
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Word에서 값을 제대로 읽을 수 있도록 우편 번호 데이터의 서식이 스프레드시트에서 올바르게 지정됩니다.
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편지 병합에 사용할 Excel 스프레드시트는 로컬 컴퓨터에 저장됩니다.
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스프레드시트의 변경 내용 또는 추가는 Word에서 편지 병합 문서에 연결되기 전에 완료됩니다.
참고: 쉼표로 구분된 값(.csv) 또는 텍스트(.txt) 파일에서 정보를 가져와 Excel 스프레드시트에서 정보를 가져오고 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 새 스프레드시트를 빌드할 수 있습니다.자세한 내용은 Word 메일 병합을 위해 Excel 데이터 원본 준비를 참조하세요.
스프레드시트가 준비되면 컴퓨터에 저장합니다. 그런 다음 Word를 열고 메일 그룹의 레이블 인쇄 단계를 수행합니다.
