학교 리더용 Microsoft Teams 시작 가이드

Office 365 Education에서 팀워크 허브로 시작하세요.

학교 커뮤니케이션을 단순화하고 손쉽게 협력하세요.

“Microsoft Teams는 학교에서 교직원으로 소통하는 방식을 발전시켜 왔습니다. 이를 통해 대화하고 파일을 저장할 수 있는 하나의 중앙 위치를 확보함으로써 보내는 메일의 수를 줄일 수 있게 해주었습니다.” —초등학교 교감

Microsoft Teams는 대화, 모임, 파일, 앱을 Office 365 Education에 통합한 디지털 허브입니다. 교사들은 Teams를 사용하여 전후 문맥, 지속성, 투명성으로 대화부터 콘텐츠 제작까지 빠르고 손쉽게 이동할 수 있습니다. Teams는 서로 다른 그룹의 니즈에 대응하고 팀들이 힘을 합쳐 작업을 손쉽게 완료하도록 해줍니다.

하나의 사용자 지정 작업 공간에서 매일 사용할 수 있는 응용 프로그램으로 프로젝트, 작업, 콘텐츠를 관리하세요.
지속적인 팀 대화, 비공개 채팅(필요한 경우 모니터링 가능), 팀 모임, 기타 채널에서 공유되는 실시간 정보와 업데이트로 최신 상태를 유지하세요.
Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 같은 Microsoft 365의 통합 앱과 Busu, Canvas, Flipgrid, Kahoot과 같은 교육 파트너를 통해 풍부한 공동 작업과 완벽한 환경을 지원하세요!

참고: 이제 Office 365 Education에 Teams가 포함되어 있습니다. 따라서, Teams가 Office 365 Education를 통해 모든 교직원과 학생들에게 무료로 제공됩니다!

아래 표는 교육자들이 Teams를 사용하여 학교에서 혁신적인 수업과 모범 사례를 만들 수 있도록 도와주는 몇 가지 예입니다.

강사, 학생, 직원들을 위해 마련된 Teams의 새로운 기능을 배워보세요!

시나리오	설명
학교 개선 자문 위원회(SIAC)	학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다.
사고 대응 계획	사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. Teams를 사용하면 사고 대응 팀이 손쉽게 적절한 정보를 준비하고 학생, 부모, 커뮤니티와 시의적절하게 공유하고 추가 리소스(교내 간호사)를 조율할 수 있습니다.
사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램	SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다.
교사 평가	교육자의 성과를 평가하는 것은 시간이 많이 걸리지만 중요한 일반 활동입니다. 관리자는 Teams를 사용하여 일반 채널의 모든 교육자와 전문 개발 리소스를 공유하고, 개별 교육자와 개인 채널의 비공개 커뮤니케이션(대화 내에서) 및 콘텐츠(예: OneNote Staff Notebooks 사용)를 관리할 수 있습니다.

¹Hinton, M. (2017년 3월). 방과 후 프로그램과 STEM 지식 향상과의 연관 관계 연구. Education Week. 출처: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Teams 이해

필요에 따라 다른 프로젝트, 활동, 위원회, 프로세스별로 직원 팀을 만드세요. 학교나 지역에 있는 다른 사람들을 팀 구성원으로 초대할 수도 있습니다. 팀은 기존의 Microsoft 365 그룹에서도 만들 수 있으며, Microsoft 365 그룹의 모든 변경 사항은 자동으로 Teams에서 동기화됩니다. 이렇게 하면 간편하게 팀 구성원을 초대하고 관리할 수 있습니다. 그룹 파일은 Teams에 저장됩니다.

팁: 자동으로 전자 메일 배포 목록을 개별 직원 팀에 그룹화하는 것이 매력적으로 보일 수도 있지만, Teams는 공동의 목표를 위한 공동 작업입니다. 학교 또는 학군의 작업 그룹에 적합한 수준의 관련 직원 팀을 구성함으로써 배포 목록의 배타성과 "허용된 액세스 범위"의 한계를 극복합니다.

개별 직원 팀을 대화, 파일, 메모 탭 등이 포함된 채널로 세분화할 수 있습니다. 채널은 항목, 과목, 주제 등 팀의 다양한 니즈에 따라 만들 수 있습니다. 탭을 사용하면 직원들이 파일, 메모, 사용자 지정 콘텐츠(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드, 검토, 편집할 수 있습니다. 이후 이 콘텐츠는 팀에 있는 모든 사람이 간편하게 액세스할 수 있습니다.

팁: 모바일 장치에 Teams를 설치하는 것은 간편하며, 언제 어디에서든 모든 장치에서 간편하게 직원들과 연결할 수 있도록 해줍니다. Windows 스토어(Windows Phone), App Store(Apple iOS) 또는 Google Play(Android)에서 Teams를 다운로드할 수 있습니다.

동료에게 Teams 소개

시작 모임부터 시작하여 목표를 설정하고, 지침을 제공하고, Teams 기본 기능을 소개하세요. 동료들에게 Teams를 팀 활동을 위한 기본 커뮤니케이션 및 공동 작업 도구로 사용하도록 해보세요. Teams에서 채팅을 이용하여 짧은 전자 메일과 텍스트 메시지 대신에 Teams의 편리한 기능으로 모든 사람들을 소개해 보세요.

특별한 상황에 맞도록 Teams 사용자 지정

직원 팀이 성공하려면 빠르고 효율적으로 커뮤니케이션하고 공동으로 작업할 수 있는 간단하면서도 직관적인 도구가 필요합니다. 위원회 의장, 사고 대응 계획 준비, 개인화된 학생 프로그램 작성, 교육자 평가 또는 기타 공동 작업 활동 관리 등 모든 작업에 걸쳐 Teams는 성공을 위한 조직화를 도울 수 있습니다. 다음 단계에 따라 상황에 맞게 Teams를 시작하고 사용자 지정하세요.

팀 만들기 및 팀 구성원 초대

Teams를 시작하려면 Office.com에 로그인해 Office 365 Education에서 앱 시작 관리자 를 엽니다. 그런 다음 Teams를 선택해 웹 버전으로 이동하거나 앱을 다운로드합니다.

참고: Teams에 액세스하는 데 문제가 있으면 IT 관리자에게 연락하여 라이선스가 있는지 확인합니다.
Teams에서 팀 추가를 선택합니다.
팀 만들기 > 교직원 구성원을 선택합니다.

참고: 학교에서 학교 데이터 동기화(School Data Sync)를 사용할 경우, 학생 명부가 학교의 정보 시스템에 연결되고 수업이 자동으로 만들어집니다. 따라서, 이 단계를 걱정할 필요가 없습니다.
팀 만들기 창에서 수업 팀 이름을 지정하고 용도에 대한 간단한 설명을 작성합니다. 다음을 선택합니다.

참고: 개인 정보를 비공개로 둡니다. 팀 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다(필요한 경우 나중에 이 설정을 변경할 수 있습니다).

팁: 학생들을 교육하기 전에 Teams 설정을 사용자 지정합니다. 수업을 만드는 것부터 시작하여 몇 개의 채널을 설정하고 몇 개의 탭을 추가합니다. 그런 다음 관련 있는 매력적이고 유용한 콘텐츠를 게시하여 시작합니다.
학교나 지역에서 사람, 그룹, 메일 그룹을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 이름을 입력하면 전자 메일 디렉터리에 사용자 드롭다운 목록이 표시됩니다.
추가를 선택하여 팀 구성원을 선택하거나 건너뛰기를 선택하여 나중에 내용을 먼저 설정하려면(권장) 팀 구성원을 추가합니다.

멋진 콘텐츠로 몇 개의 주요 채널과 일부 탭 만들기

새로운 직원 팀을 만들 경우 일반 채널이 자동으로 팀에 추가됩니다.

팀을 잘 구성하려면 추가로 채널을 만들 수 있습니다. 기본적으로 팀 구성원 누구나 이 채널에 액세스할 수 있습니다.

팁: 편리하게 참조할 수 있도록 Teams 교육 팁과 알림을 일반 채널에 게시합니다. 이 채널은 모든 학생들이 도움과 지침을 받을 수 있는 편리한 곳이며, 특히 Teams에 새로 가입한 구성원에게 유익합니다.
채널을 추가로 만들려면 채널 목록의 팀 이름 옆에 있는 생략 부호(...)를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 채널 추가를 선택합니다.

팁: 몇 개의 채널을 만들어 시작한 후 팀 구성원에게 항목, 이니셔티브 등 원하는 대로 채널을 추가로 만들도록 합니다.
대화 상자에서 채널 이름을 지정하고, 채널의 목적을 알려주는 간단한 설명을 추가한 후 추가를 선택합니다.

팁: 몇 개의 채널이 만들어지면 일부 콘텐츠를 배정하여 학생들이 처음으로 로그인할 때 빈 페이지가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 몇 개의 토론이 시작되도록 각 채널에 몇 개의 질문을 올려서 새로운 대화를 시작하거나, 특정 수업 구성원을 @멘션하여 대화에 참가시킬 수 있습니다.
각 채널 내에서 서로 다른 콘텐츠와 응용 프로그램용 탭을 만들 수 있습니다. 대화, 파일, 수업용 전자 필기장, 과제 등 몇 개의 기본 탭이 각 채널에 만들어집니다. 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 +를 선택한 후 탭의 앱(PowerBI 등)이나 파일을 선택하고, 이름을 지정하고, 저장을 선택합니다.

참고: 일부 응용 프로그램과 서비스의 설정 단계는 여기에 나와 있는 내용과 조금 다를 수 있습니다.
특정 파일(국내 표준, 주 및 지역 평가, 시험 점수 퍼센트 순위 등)과 직접 연결된 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다.
그런 다음 파일 형식(예: Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션)에 사용할 앱을 선택하고 파일 아래에서 파일 이름을 찾아 탭의 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

팁: SharePoint 또는 다른 웹 사이트(글로벌 아이콘)에서 직접 채널로 기존 수업용 전자 필기장을 탭으로 고정하여 손쉽게 팀에 액세스할 수 있습니다.

전자 메일 대화를 Teams로 이동

전자 메일을 Teams에 있는 채널로 보내서 모든 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 구성하고 액세스하도록 할 수 있습니다.

채널용 전자 메일 주소를 만들려면 채널 오른쪽에 있는 생략 부호(...)를 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 전자 메일 주소 가져오기를 선택합니다.
복사 단추를 선택하고 전자 메일 주소를 연락처 목록이나 전자 메일 주소록에 저장합니다.

팁: 전자 메일을 채널로 전달하여 Teams에서 계속 토론합니다.
전자 메일 주소 가져오기 창에서 고급 설정을 선택하여 전자 메일을 팀에 보낼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다(예: 팀 구성원만, 특정 도메인에서 전송된 전자 메일만).

팁: 채널에 전자 메일을 보낼 수 있는 사람을 제한하면 Teams에서 스팸이나 피싱 전자 메일을 줄일 수 있습니다.
Teams의 왼쪽 아래 모서리에 있는 프로필 사진을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 알림을 선택하여 서로 다른 이벤트(예: 시작한 대화의 개인적인 @멘션 또는 회신)에 대해 전자 메일 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

Teams에서 모임 예약

Teams에서 모임을 예약하려면 왼쪽 탐색 창에서 일정을 선택한 다음 + 새 모임을 선택합니다.

팁: 예약된 모임은 가운데 탐색 창에 나열되며, 모임 옆에 있는 참여를 선택하여 Teams에서 직접 모임에 참여할 수 있습니다.
새 모임 창에서 모임 세부 정보를 추가하고 사람(입력할 때 전자 메일 디렉터리에서 일치하는 이름이 표시)을 초대하거나, 모임을 할 채널을 선택하여 팀 채널에 있는 모든 사람이 모임에 참가하도록 할 수 있습니다.
일정 정리를 사용하여 팀 구성원의 참가 여부를 확인하고 반복 상자를 선택하여 반복되는 모임을 설정합니다. 완료되면 모임 예약을 선택합니다.

팁: 모임 시작 기능(대화 탭 아래 위치)을 사용하면 팀 구성원들이 모임을 예약하거나 룸 또는 강당을 예약할 필요 없이 빠르게 만날 수 있습니다.

Teams에 대해 배운 내용 복습

Teams는 Office 365 Education과 완벽하게 통합되는 팀워크 허브이기 때문에 팀 구성원은 Word, Excel, OneNote, PowerPoint 등 친숙한 Microsoft 365 응용 프로그램을 사용하여 손쉽게 커뮤니케이션과 공동 작업을 할 수 있습니다. Office 365 Education 구독자의 경우 Teams는 무료이므로 바로 시작할 수 있습니다!
공동 작업을 위해 만든 사용자 지정 채널과 탭을 사용하여 팀을 구성할 수 있습니다. 탭은 직접 파일이나 다른 콘텐츠 또는 Planner, PowerBI 등과 같은 Microsoft 365 응용 프로그램 또는 busuu, Canvas, Flipgrid, Kahoot 등 교육 파트너의 앱과 바로 연결할 수 있습니다!
전자 메일 대화를 Teams로 이동하여 사용이 편리한 하나의 작업 영역에서 팀 구성원들에게 최신 정보를 제공하세요. 짧은 전자 메일 대신에 Teams의 채팅 기능을 사용하여 받은 편지함의 용량을 줄이세요.
모임을 사용하여 Teams에서 영상 모임이나 Skype 통화를 예약하거나, 모임 시작 기능을 사용하여 빠르고 손쉽게 팀 구성원들과 만나세요.
시작을 도와주는 유용한 비디오가 Microsoft Teams 빠른 시작에 있습니다.
Microsoft Teams 도움말에서 단계별 도움말도 확인할 수 있습니다.
Office 365 Education에서의 Teams에 대한 자세한 내용은 여기 교육 블로그에서 확인할 수 있습니다.
Microsoft 교육 도움말을 참조하세요.