텍스트, 숫자 또는 날짜 값을 기준으로 레코드 정렬

보고서 정렬

1. 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

2. 그룹, 정렬 및 합계 창이 열려 있지 않으면 그룹화 & 요약 그룹(레이아웃 보기의 서식 탭 또는 디자인 보기의 디자인 탭)에서 그룹 & 정렬을 클릭합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 보고서가 그룹화되거나 정렬되지 않은 경우 그룹, 정렬 및 합계 창에서 그룹 추가를 클릭한 다음 가장 바깥쪽 정렬 필드를 선택합니다. 두 번째 드롭다운 화살표를 클릭하고 값의 순서를 지정하는 방법을 선택합니다. 자세히를 클릭한 다음 머리글 섹션이 있는 오른쪽의 화살표를 클릭하고 머리글 섹션 없이 선택합니다. 각 정렬 필드에 대해 다음 단계를 반복하고 맨 아래에 가장 안쪽 정렬 필드가 나타납니다.

   • 보고서가 이미 그룹화되거나 정렬된 경우 기존 수준을 검토하고 신중하게 변경합니다. 필드를 변경하려면 첫 번째 드롭다운 화살표를 사용합니다. 순서를 변경하려면 두 번째 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 그룹화 수준을 정렬 수준으로만 변경하려면 헤더 섹션을 사용하여 헤더 섹션없이 를 로 변경합니다.

테이블, 쿼리 또는 양식 정렬

1. 정렬할 필드를 식별합니다. 둘 이상의 필드를 정렬하려면 가장 안쪽 및 가장 바깥쪽 정렬 필드 역할을 할 필드를 식별합니다.

2. 맨 안쪽 필드에 해당하는 열 또는 컨트롤의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬 명령 중 하나를 클릭합니다. 명령은 선택한 필드에 있는 데이터 형식에 따라 다릅니다.

   참고: 예/아니요 데이터 형식인 필드에 대한 데이터를 정렬할 때 "예", "True" 또는 "On" 값은 "선택됨"으로 간주되고 값은 "아니요", "False" 또는 "Off"로 간주됩니다. 이 유형의 필드에 대한 기본 표시는 검사 상자이지만 텍스트 상자 또는 콤보 상자로 표시되도록 설정할 수 있습니다. 이 유형의 필드에 대한 표시를 텍스트 상자 또는 콤보 상자로 변경하면 여전히 "선택됨" 또는 "지워짐"으로 정렬됩니다.

   

   1. Number, Currency, AutoNumber

   2. 짧은 텍스트(텍스트), 긴 텍스트(메모), 하이퍼링크

   3. 예/아니요

   4. 날짜/시간

3. 각 정렬 필드에 대해 이전 단계를 반복하고 가장 바깥쪽 정렬 필드로 끝납니다.

   레코드는 정렬 순서와 일치하도록 다시 정렬됩니다.

   참고: 텍스트 필드에 null 및 길이가 0인 문자열이 포함된 경우 오름차순으로 정렬하면 null 값이 있는 레코드가 먼저 나열된 다음 길이가 0인 문자열이 있는 레코드와 블랭크 값이 아닌 레코드가 나열됩니다.

   정렬하는 동안 특수 문자, 선행 공백 및 음수 값이 처리되는 방법에 대해 알아봅니다.

   필드의 값이 하이픈, 괄호 또는 기타 기호와 같은 특수 문자로 시작하는 경우 오름차순으로 정렬할 때 다음 동작이 관찰됩니다.

   • 공백 문자로 시작하는 값이 영숫자 값 앞에 표시됩니다.

   • 따옴표로 묶인 값은 공백으로 시작하지만 영숫자 값 앞에 오는 값을 따릅니다.

   • 빼기 기호(-)로 시작하는 값은 더하기(+) 기호로 시작하는 값 앞에 옵니다.

   • 다른 모든 기호의 경우 순서는 문자의 ASCII 문자 코드를 확인하여 결정됩니다. 예를 들어 달러 기호($)의 코드는 36이고 등호(=)의 코드는 61이므로 $로 시작하는 값은 =로 시작하는 값 앞에 표시됩니다.

     이 순서를 재정의하려면 필드에 있는 모든 값의 첫 번째 문자를 무시하도록 선택할 수 있습니다. 이 기술은 필드의 값이 항상 빼기 기호와 같은 단일 특수 문자 또는 동일한 수의 특수 문자로 시작하는 경우 작동합니다. 이러한 방식으로 무시할 문자 수를 알 수 있습니다. 부분 값을 정렬하는 방법에 대한 단계별 정보는 필드의 부분 값을 기반으로 레코드 정렬 문서를 참조하세요. 무시할 문자 수가 다른 경우 사용자 지정 정렬 순서를 지정할 수 있습니다. 단계별 정보는 사용자 지정 순서로 레코드 정렬 문서를 참조하세요.

단일 필드에서만 정렬 순서를 제거할 수 없습니다. 모든 정렬 필드에서 정렬을 제거하려면 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 모든 정렬 지우기를 클릭한 다음 원하는 정렬 순서를 적용합니다.

추가 정렬 시나리오    

정렬 명령을 사용하면 필드의 데이터 형식과 각 필드의 전체 값이 레코드 순서를 결정하는 데 사용됩니다. 하지만 월요일, 화요일 등과 같은 텍스트 값을 사전순이 아닌 사용자 지정 순서로 정렬하려면 어떻게 해야 할까요? 또는 IP 주소가 포함된 텍스트 필드를 정렬하시겠습니까? 정렬 명령으로 정렬 요구 사항이 충족되지 않는 경우 다음 topics 참조하세요.

• 필드 값 일부분을 기준으로 레코드 정렬 필드에서 처음 몇 자 또는 마지막 몇 문자를 기준으로 레코드를 정렬하시겠습니까? 간단한 식을 작성하는 데 익숙한 경우 식을 사용하여 부분 값을 추출하는 방법을 설명하는 이 항목을 참조하세요.

• 대/소문자를 구분하여 레코드 정렬 Access는 텍스트 값의 대/소문자를 무시합니다. 예를 들어 smith 와 Smith 값은 정확히 동일하게 처리되며 먼저 표시될 값을 제어할 수 없습니다. 대/소문자를 구분하는 정렬을 수행하려면 이 항목을 참조하세요.

• 텍스트 필드에 저장된 숫자 값을 기준으로 레코드 정렬 숫자 값이 아닌 개별 숫자로 정렬된 레코드가 보입니까? 예를 들어 값이 11과 121인 레코드가 값이 2 또는 25인 레코드 앞에 표시되는 경우 이 문서를 참조하세요.

• 사용자 지정 순서로 레코드 정렬 일 이름(월요일, 화요일 등) 또는 직원 타이틀(관리자, 디렉터)과 같은 특정 값을 의미 있는 순서로 정렬하려면 이 문서를 참조하세요.

• IP 주소 정렬 IP 주소를 저장하는 필드에는 여러 숫자와 마침표()가 포함됩니다.이므로 IP 주소에 대해 간단한 텍스트 또는 숫자 정렬이 작동하지 않습니다. IP 주소를 정렬하는 방법을 알아보려면 이 항목을 참조하세요.

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