탐색 창 사용

이 문서의 내용

• 일반 작업

• 미리 정의된 범주 선택

• 그룹별로 필터링

• 개체 정렬

• 개체 찾기

• 개체 표시 방법 변경

• 개체 및 그룹 숨기기 및 숨기기 취소

일반 작업

탐색 창의 모양을 조정하고 다음과 같은 방법으로 데이터베이스 개체를 사용할 수 있습니다.

참고    탐색 창은 브라우저에서 볼 때 Access 웹앱 또는 웹 데이터베이스에서 사용할 수 없습니다. Access에서 열린 Access 웹앱에서 탐색 창을 사용할 수 있지만 데이터베이스 개체를 표시, 숨기기, 정렬 및 검색할 수 있습니다.

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미리 정의된 범주 선택

새 데이터베이스를 만들면 기본적으로 표시되는 범주는 테이블 및 관련 보기이고 그룹은 모든 테이블입니다. 범주를 선택하면 항목이 범주에 포함된 그룹으로 묶입니다. 예를 들어 개체 형식을 선택하면 개체 유형별로 그룹화된 모든 데이터베이스 개체가 표시됩니다. 또한 Access는 개체를 만들거나 수정한 시기에 따라 미리 정의된 두 가지 범주를 더 제공합니다.

1. 범주로 이동 메뉴를 표시하려면 탐색 창의 제목 표시줄을 클릭합니다.

   

2. 미리 정의된 범주를 선택합니다.

   범주	설명
   사용자 지정	탐색 창을 사용자 지정하는 데 사용됩니다.
   개체 유형	테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈 형식으로 정렬된 데이터베이스의 모든 개체를 봅니다.
   테이블 및 관련 뷰	쿼리, 폼, 보고서 등 테이블을 사용하는 모든 개체에 대한 바로 가기를 포함하는 각 그룹과 함께 테이블당 하나의 그룹을 정렬합니다. 둘 이상의 테이블을 사용하는 개체는 관련 그룹에 모두 표시됩니다.
   만든 날짜	특정 날짜에 만든 개체를 내림차순 또는 날짜 범위에서 찾습니다. 오늘 또는 모든 날짜를 기준으로 필터링할 수도 있습니다.
   수정한 날짜	특정 날짜에 내림차순 또는 날짜 범위에서 수정된 개체를 찾습니다. 오늘 또는 모든 날짜를 기준으로 필터링할 수도 있습니다.

미리 정의된 각 범주에는 데이터베이스의 모든 개체를 포함하는 전역 그룹도 포함됩니다. 범주의 전역 그룹은 그룹 이름 앞에 모든이라는 단어가 붙어 있어 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 테이블 및 관련 보기 범주를 선택하면 전역 그룹이 모든 테이블입니다.

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그룹별로 필터링

집중을 돕기 위해 데이터베이스 개체의 하위 집합만 표시할 수 있습니다.

1. 그룹별로 필터링 메뉴를 표시하려면 탐색 창의 제목 표시줄을 클릭합니다.

   

2. 그룹을 선택합니다.

   기본적으로 Access는 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서를 표시합니다. 데이터베이스 에 정의된 매크로, 모듈 및 사용자 지정 그룹도 표시할 수 있습니다.

3. 그룹 필터를 제거하려면 모든 액세스 개체를 선택합니다.

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개체 정렬

기본적으로 Access는 탐색 창의 개체 형식을 오름차순으로 정렬하지만 다음을 수행하여 필요에 맞게 정렬을 변경할 수 있습니다.

• 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시한 다음 다음을 수행합니다.

  • 정렬 순서를 변경하려면 정렬 기준 을 가리킨 다음 정렬 옵션을 선택합니다.

  • 직접 정렬하고 표시 순서를 사용자 지정하려면 정렬 기준을 클릭한 다음 자동 정렬 제거를 클릭합니다.

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데이터베이스에서 개체 찾기

검색 상자에 텍스트를 입력하면 Access에서는 범주 내에서 검색어에 일치하는 개체 또는 개체 바로 가기가 들어 있는 그룹을 찾습니다. 이때 일치하는 항목이 없는 그룹은 모두 축소됩니다.

현재 탐색 창에 표시되어 있는 범주와 그룹에서만 개체가 검색됩니다. 데이터베이스 전체에서 특정 개체를 찾으려면 탐색 창에서 테이블 및 관련 보기 또는 개체 유형과 같은 미리 정의된 범주 중 하나를 선택하세요. 이렇게 하면 탐색 창에 모든 그룹이 표시됩니다.

1. 탐색 창 맨 위에 검색 상자가 보이지 않으면 탐색 창 맨 위의 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 검색 창을 클릭합니다.

2. 개체나 바로 가기의 이름 전체 또는 일부를 검색 창 상자에 입력합니다.

   

   문자를 입력하는 동안 Access에서는 일치하는 항목이 들어 있지 않은 모든 그룹 머리글을 검색에서 제외합니다.

3. 다른 검색을 실행하려면 검색 문자열 지우기 를 클릭하거나 백스페이스 키를 눌러 문자를 삭제한 후 검색할 새 텍스트를 입력합니다.

검색 창 상자를 지우면 탐색 창에 사용 가능한 모든 개체가 다시 표시됩니다.

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개체 표시 방법 변경

탐색 창에 데이터베이스의 각 개체가 표시되는 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 만든 날짜와 수정한 날짜를 포함하거나 개체를 아이콘이나 목록으로 표시할 수 있습니다. 개체 표시 방법을 지정하려면 다음을 수행합니다.

• 탐색 창 맨 위를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시한 후 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 개체 표시 방법을 변경하려면 보기 기준을 가리킨 다음 세부 정보, 아이콘 또는 목록을 클릭합니다. 모든 정보를 보려면 탐색 창을 확장해야 할 수 있습니다.

  • 데이터베이스의 모든 그룹을 보려면 모든 그룹 표시를 클릭합니다.

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개체 및 그룹 숨기기 및 숨기기 취소

개체나 그룹을 사용하지 않거나 해당 항목에 대한 액세스를 제한하려는 경우 개체나 그룹을 삭제하는 것보다는 숨기는 방법이 더 좋습니다. 개체를 숨기면 데이터베이스에 아무런 영향이 없지만, 개체나 그룹이 중복된 항목처럼 보이더라도 이를 삭제하면 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부가 손상될 수 있습니다.

개체 또는 그룹을 숨기려면

• 개체를 숨기려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기를 클릭합니다.

• 그룹 전체를 숨기려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

흐리게 표시된 개체 또는 그룹을 숨기려면

1. 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

2. 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 클릭합니다.

숨겨진 개체 또는 그룹을 표시하려면

다음 절차에서는 그 자체로 개체에 대한 액세스를 제공하지 않습니다.

• 탐색 창 맨 위에 있는 메뉴 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 클릭합니다.

• 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

흐리게 표시된 개체 또는 그룹을 사용하도록 설정하려면

다음 절차에서는 개체에 액세스할 수 있습니다.

• 개체를 사용하려면 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기 취소를 클릭합니다.

• 숨겨진 그룹을 다시 표시하려면 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기 취소를 클릭합니다.

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