상사가 원래 계획과 비교하여 프로젝트가 현재 어떻게 진행되고 있는지 물을 때 "모르겠습니다"라고 무성의하게 대답해서는 안 됩니다. 프로젝트가 롤업되기 전에 초기 일정을 스냅샷 설정하고 저장하여 이러한 운명을 방지할 수 있습니다.
이러한 지침은 Microsoft Project Online 및 Microsoft Project Server와 관련이 있습니다.
프로젝트에 대한 초기 계획 설정
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빠른 실행에서 일정 으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 기준 설정을 클릭한 다음 현재 프로젝트 데이터에 사용할 번호가 매겨진 기준을 클릭합니다. 번호가 지정되지 않은 초기 계획을 포함해 다양한 초기 계획 데이터 집합을 최대 11개까지 저장할 수 있습니다.
팁: 초기 계획을 저장하면 초기 계획을 설정할 때 선택하는 초기 계획 목록의 초기 계획 옆에 저장된 날짜가 포함됩니다. 이렇게 저장된 날짜가 포함되면 번호가 지정된 초기 계획 중 사용할 항목을 선택할 때 도움이 되며 프로젝트 데이터의 초기 계획을 언제 마지막으로 수집했는지 참조하기에도 좋습니다.
프로젝트에 대한 기준선 지우기
이전에 설정한 초기 계획을 지울 수도 있습니다.
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빠른 실행의 일정으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 지우기를 클릭한 다음 지우려는 번호가 지정된 초기 계획을 클릭합니다.
초기 계획 설정
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프로젝트 > 기준 설정 > 기준 설정을 클릭합니다.
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설정할 기준을 선택합니다.
팁: 한 프로젝트에서 최대 11개의 초기 계획을 설정할 수 있습니다. 현재 상황에 대한 스냅숏을 자주 생성하려면 초기 계획을 최대한 설정합니다.
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전체 프로젝트를 클릭합니다.
기준을 저장하기 위해 특별한 단계를 수행할 필요가 없습니다. 프로젝트를 저장하면 기준이 함께 저장됩니다.
<c0>프로젝트 관리 팁</c0> 기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 현재 데이터가 기준선과 동기화되지 않는 경우 원래 계획을 열심히 살펴보아야 할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 scope 변경되었거나 처음 생각했던 것보다 더 많은 리소스가 필요할 수 있습니다. 프로젝트 관련자 확인하고 위의 절차를 사용하여 새 기준을 설정하는 것이 좋습니다.
초보자든 전문가든 일정의 진행 상황을 추적하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
기준 업데이트
기준이 설정된 후 프로젝트에 작업을 추가하는 경우 이 기준에 새 작업을 추가할 수 있습니다.
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기준에 추가할 새 작업을 선택합니다.작업에 하위 작업이 있는 경우 해당 작업도 선택해야 합니다.
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프로젝트 > 기준 설정 > 기준 설정을 클릭한 다음 업데이트할 기준을 선택합니다.
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기준 설정 대화 상자에서 업데이트할 기준을 선택합니다.
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대상에서 선택한 작업을 클릭합니다.
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하위 작업을 추가하는 경우 기준 롤업에서 다음 중 하나를 클릭하여 하위 작업을 요약 작업을 추가하는 방법을 지정합니다.
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모든 요약 작업에 새 작업에 대한 업데이트된 기준 데이터는 가장 가까운 요약 작업뿐만 아니라 연결된 모든 요약 작업으로 롤업됩니다.
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하위 작업에서 선택한 요약 작업으로 기준 데이터는 선택한 요약 작업에 대해서만 업데이트됩니다. 일반적으로 가장 가까운 요약 작업만 새 롤업 데이터를 반영할 수 있도록 이 작업을 수행합니다.
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