찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하여 데이터 변경

표시 형식 일치 확인란 이해

찾기 및 바꾸기 대화 상자는 표시 형식 일치 확인란이라는 옵션을 제공합니다. 이 항목의 단계를 진행할 때 Access에서 확인란이 자동으로 선택되는 경우가 있으므로 때때로 확인란을 직접 선택하거나 선택을 취소해야 합니다. 확인란을 적절하게 사용하면 검색 작업이 성공하는 데 도움이 됩니다.

계속 진행하면서 이 규칙을 따릅니다. Access에서 서식 있는 필드 검색 확인란을 선택하면 확인란을 그대로 둡니다. 확인란의 선택을 취소하면 검색 작업이 결과를 반환하지 않을 수 있습니다.

Access에서 확인란을 선택하거나 선택을 취소해야 하는 경우를 나타내기 위해 시각 신호나 다른 표시기를 제공하지 않으므로 이 동작은 처음에 혼란스러울 수 있습니다. Access에서 표시 형식 일치 확인란이 선택되거나 선택 취소되도록 하는 논리가 궁금할 수도 있습니다. 정답은 입력 마스크입니다. 입력 마스크는 일종의 서식이며, Access에서 마스크를 발견하면 확인란을 선택합니다.

또한 쿼리를 사용하여 다른 테이블에서 데이터를 검색하는 필드인 조회 필드를 검색하고 이 두 번째 테이블의 원본 필드에 입력 마스크가 적용되어 있는 경우 Access에서 표시 형식 일치 확인란이 선택됩니다.

찾기, 정렬 및 필터링 간의 차이점

마지막으로, 찾기는 정렬 또는 필터링과 동일한 프로세스가 아닙니다. 찾기는 데이터베이스 테이블, 쿼리 및 폼에서 하나 이상의 레코드를 찾는 프로세스입니다. 예를 들어 식당을 운영하는 모든 고객을 찾을 수 있습니다. 정렬은 특정 순서로 레코드 집합을 구성하는 프로세스입니다. 예를 들어 날짜, 수량(가장 많은 빵을 주문하는 식당 또는 매출이 가장 높은 식당) 등을 기준으로 레코드 집합을 사전순으로 정렬할 수 있습니다. 필터링은 주어진 조건에 맞는 레코드를 표시하는 프로세스입니다. 예를 들어 식당을 소유한 모든 고객을 찾은 후 런던이나 마드리드의 고객만 포함하도록 목록을 필터링할 수 있습니다.

이 작업이 도움이 될 경우 다음과 같은 방식으로 생각할 수 있습니다. 먼저 데이터를 찾은 다음 필요에 따라 특정 순서로 데이터를 정렬하고, 필요에 따라 필터를 사용하여 데이터 하위 집합을 격리합니다.

다음 단계 집합에서는 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용하는 방법을 설명합니다.

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데이터 찾기 및 바꾸기

1. 테이블에서 검색할 필드(열)를 선택합니다.

   참고: 전체 테이블을 검색하려면 5단계에서 다른 절차를 따릅니다.

2. 홈 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   바로 가기 키: Ctrl+F를 누릅니다.

   이 그림은 다음 명령을 보여 줍니다.

   

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

3. 데이터를 찾으려면 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 찾기 탭을 클릭합니다. 찾기 및 바꾸기 작업을 실행하려면 바꾸기 탭을 클릭합니다.

4. 찾을 내용 상자에 검색 문자열을 입력합니다. 데이터를 바꾸려면 바꿀 내용 상자에 바꿀 문자열을 입력합니다.

   참고: 레코드에 포함하지 않으려면 바꿀 내용 상자에 와일드카드 문자를 입력하지 마세요.

5. 필요에 따라 찾는 위치 목록을 사용하여 검색할 필드를 변경하거나 전체 테이블을 대신 검색합니다.

   기본적으로 찾는 위치 목록에는 1단계에서 선택한 필드 이름이 포함됩니다. 전체 테이블을 검색하려면 목록에서 테이블 이름을 선택합니다.

   또는

   다른 열을 선택하려면 테이블의 데이터시트에서 원하는 열을 클릭합니다. 대화 상자를 닫을 필요는 없습니다.

6. 필요에 따라 찾을 조건 목록에서 필드의 일부를 클릭합니다. 이렇게 하면 가능한 가장 광범위한 검색이 제공됩니다.

7. 표시 형식 일치 확인란이 선택되어 있는지 확인하고 다음 찾기를 클릭합니다.

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폼에서 데이터 찾기

1. 폼 보기 또는 레이아웃 보기에서 검색하려는 폼을 엽니다.

2. 검색하려는 정보를 포함하는 컨트롤을 선택합니다.

   참고: 전체 테이블을 검색하려면 5단계에서 다른 절차를 따릅니다.

3. 홈 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   또는

   Ctrl+F를 누릅니다.

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

4. 데이터를 찾으려면 찾기 탭을 클릭합니다. 찾기 및 바꾸기 작업을 실행하려면 바꾸기 탭을 클릭합니다.

5. 찾을 내용 상자에 검색 값을 입력합니다. 데이터를 바꾸려면 바꿀 내용 상자에 바꿀 문자열을 입력합니다.

   참고: 레코드에 포함하지 않으려면 바꿀 내용 상자에 와일드카드 문자를 입력하지 마세요.

6. 필요에 따라 찾는 위치 목록을 사용하여 검색할 필드를 변경하거나 전체 기본 테이블을 대신 검색합니다.

   기본적으로 찾는 위치 목록에는 1단계에서 선택한 컨트롤 이름이 포함됩니다. 폼의 기반이 되는 테이블을 검색하려면 목록에서 테이블 이름을 선택합니다.

   또는

   다른 컨트롤(다른 테이블 필드 선택과 동등)을 선택하려는 경우 언제든지 폼에서 컨트롤을 클릭합니다. 대화 상자를 닫을 필요는 없습니다.

7. 필요에 따라 찾을 조건 목록에서 필드의 일부를 클릭합니다. 이렇게 하면 가능한 가장 광범위한 검색이 제공됩니다.

8. 검색 목록에서 모두를 클릭하고 다음 찾기를 클릭합니다. 문자열을 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다. 올바른 대체 문자열을 입력했다고 확신하는 경우 모두 바꾸기를 클릭하지만 바꾸기 작업을 실행 취소할 수는 없습니다. 실수하는 경우 찾기 및 바꾸기 작업을 반복하고 잘못된 값을 찾은 다음 올바른 값으로 바꿔야 합니다.

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선택 쿼리 만들기

1. 찾으려는 레코드가 들어 있는 데이터베이스를 엽니다.

2. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

3. 찾으려는 레코드가 들어 있는 테이블을 하나 이상 선택하고 추가를 클릭한 후 닫기를 클릭합니다.

   해당 테이블이 쿼리 디자인 그리드의 위쪽 섹션에 하나 이상의 창으로 나타나고 창에는 각 테이블에 있는 모든 필드가 나열됩니다. 다음 그림에서는 일반적인 테이블이 표시된 디자이너를 보여 줍니다.

   

4. 찾으려는 필드를 두 번 클릭합니다. 그러면 선택한 필드가 쿼리 디자이너의 아래쪽 섹션에 있는 필드 행에 나타납니다.

   아래쪽 섹션에 열당 테이블 필드를 하나씩 추가할 수 있습니다.

   테이블의 모든 필드를 빠르게 추가하려면 테이블 필드 목록의 맨 위에 있는 별표(*)를 두 번 클릭합니다. 다음 그림은 모든 필드가 추가된 디자이너를 보여 줍니다.

   

5. 필요에 따라 디자인 그리드의 조건 행에 하나 이상의 조건을 입력할 수 있습니다.

   이렇게 하면 쿼리에서 반환되는 레코드 수를 줄이고 더욱 쉽게 데이터를 찾을 수 있습니다. 다음 표에서는 몇 가지 예제 조건을 보여 주고 해당 조건이 쿼리에 주는 영향을 설명합니다.

• 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

  쿼리에서 원하는 레코드가 반환되는지 확인합니다. 필요에 따라 원치 않는 필드를 선택하고 Delete 키를 눌러 제거하고, 추가 필드를 디자인 눈금으로 끌고, 쿼리 결과에 만족할 때까지 조건을 변경할 수 있습니다.

• 다음 단계로 이동합니다.

와일드카드 문자 찾기

1. 테이블, 쿼리 결과 집합 또는 폼을 엽니다. 데이터시트 보기에서 테이블 및 결과 집합을 열고 폼 보기에서 폼을 열어야 합니다.

2. 홈 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   또는

   Ctrl+F를 누릅니다.

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

3. 와일드카드 문자를 포함하는 레코드만 찾으려는 경우 찾기 탭을 클릭합니다. 와일드카드 문자를 찾아 다른 데이터로 바꾸려는 경우 바꾸기 탭을 클릭합니다.

4. 찾을 내용 상자에 여는 대괄호([), 찾으려는 와일드카드 문자, 닫는 괄호(])를 입력합니다. 예를 들어 별표의 모든 인스턴스를 찾으려는 경우 [*]를 입력합니다. 바꾸기 작업을 실행하려는 경우 바꿀 내용 상자에 바꿀 문자열을 입력합니다.

5. 필요에 따라 찾는 위치 목록을 사용하여 검색할 필드를 변경하거나 전체 테이블을 대신 검색합니다.

   기본적으로 찾는 위치 목록에는 1단계에서 선택한 필드 이름이 포함됩니다. 전체 테이블을 검색하려면 목록에서 테이블 이름을 선택합니다.

   또는

   다른 열을 선택하려면 테이블의 데이터시트에서 원하는 열을 클릭합니다. 대화 상자를 닫을 필요는 없습니다.

6. 찾을 조건 목록에서 데이터에 가장 잘 적용되는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 와일드카드 문자가 레코드의 시작 부분에 있는 경우 필드의 시작을 클릭합니다. 그렇지 않으면 필드의 일부를 클릭하여 최대한 많은 결과를 반환합니다.

7. 표시 형식 일치 확인란이 선택되어 있는지 확인하고 다음 찾기를 클릭합니다. 찾기 작업은 와일드카드 문자를 포함하는 레코드를 반환합니다. 와일드카드를 바꾸려는 경우 바꾸기를 클릭합니다. 검색 문자열과 바꿀 문자열이 올바른 결과를 제공한다면 모두 바꾸기를 클릭합니다. 단, 찾기 및 바꾸기 작업 결과는 실행 취소할 수 없다는 것을 명심하세요.

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따옴표 찾기

1. 데이터시트 보기에서 테이블을 열거나 해당 테이블에 바인딩된 폼을 엽니다.

2. 홈 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   또는

   Ctrl+F를 누릅니다.

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

3. 따옴표만 찾으려는 경우 찾기 탭을 클릭합니다. 따옴표를 찾아서 바꾸려면 바꾸기 탭을 클릭합니다.

4. 찾을 내용 상자에 따옴표를 입력합니다. 따옴표를 다른 값으로 바꾸려면 바꿀 내용 상자에 해당 값을 입력합니다.

   참고: 따옴표를 완전히 제거하려는 경우 바꿀 내용 상자를 비워 둘 수 있습니다.

5. 필요에 따라 찾는 위치 목록을 사용하여 검색할 필드를 변경하거나 전체 테이블을 대신 검색합니다.

   기본적으로 찾는 위치 목록에는 1단계에서 선택한 필드 이름이 포함됩니다. 전체 테이블을 검색하려면 목록에서 테이블 이름을 선택합니다.

   또는

   다른 열을 선택하려면 테이블의 데이터시트에서 원하는 열을 클릭합니다. 대화 상자를 닫을 필요는 없습니다.

6. 필요에 따라 찾을 조건 목록에서 필드의 일부를 선택합니다. 이렇게 하면 가능한 가장 광범위한 검색이 제공됩니다.

7. 검색 목록에서 모두를 선택하여 모든 레코드를 검색합니다.

8. 표시 형식 일치 확인란을 선택합니다.

   참고: Access에서 확인란이 자동으로 선택되면 찾기 작업이 실패하지 않을 경우 그대로 둡니다.

9. 다음 찾기를 클릭하여 레코드를 찾습니다. 찾기 작업이 실패하면 필드 검색 확인란의 선택을 취소하고 다시 시도합니다. 따옴표를 다른 값(또는 값 없음)으로 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다. 테이블 전체에서 올바른 값을 찾아서 바꿀 수 있다고 확신하는 경우 모두 바꾸기를 클릭하지만 대체 작업은 실행 취소할 수 없습니다. 실수를 하면 실수를 되돌리는 추가 찾기 및 바꾸기 작업을 실행해야 합니다.

빈 값 찾기

1. 필요에 따라 찾으려는 값이 포함된 데이터시트 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 테이블에서 찾으려는 빈 값이 포함된 필드를 선택합니다.

3. 홈 탭의 찾기 그룹에서 찾기를 클릭하거나 Ctrl+F를 누릅니다.

   또는

   Ctrl+F를 누릅니다.

   찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다.

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   값을 표시하도록 서식이 지정된 빈 필드 찾기

   1. 서식이 지정된 값을 찾으려면 찾기 탭을 클릭합니다.

      값을 찾아 다른 데이터로 바꾸려는 경우 바꾸기 탭을 클릭합니다.

   2. 찾을 내용 상자에 서식이 지정된 값을 입력합니다.

      빈 필드에 데이터를 추가하려면 바꿀 내용 상자에 새 데이터를 입력합니다.

   3. 찾을 조건 목록에서 전체 필드 일치를 클릭합니다.

   4. 표시 형식 일치 확인란을 선택합니다.

   5. 다음 찾기를 클릭합니다.

   서식이 지정되지 않은 빈 필드 찾기

   1. 필드를 찾으려면 찾기 탭을 클릭합니다. 필드를 찾아 값을 추가하려면 바꾸기 탭을 클릭합니다.

   2. 찾을 내용 상자에 Null 또는 Is Null을 입력합니다.

      null 값을 다른 데이터로 바꾸는 경우 바꿀 내용 상자에 새 데이터를 입력합니다.

   3. 찾을 조건 목록에서 전체 필드 일치를 클릭합니다.

   4. 표시 형식 일치 확인란 선택을 취소합니다.

   5. 다음 찾기를 클릭합니다.

   길이가 0인 문자열을 포함하는 필드 찾기

   1. 길이가 0인 문자열을 찾으려면 찾기 탭을 클릭합니다.

      문자열을 다른 데이터로 바꾸려는 경우 바꾸기 탭을 클릭합니다.

   2. 찾을 내용 상자에 한 쌍의 따옴표를 사이에 공백 없이 입력합니다("").

      길이가 0인 문자열을 다른 데이터로 바꾸는 경우 바꿀 내용 상자에 새 데이터를 입력합니다.

   3. 찾을 조건 목록에서 전체 필드 일치를 클릭합니다.

   4. 표시 형식 일치 확인란 선택을 취소합니다.

   5. 다음 찾기를 클릭합니다.

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