비디오: 조건부 서식을 사용하여 양식의 데이터 강조 표시

비디오의 내용

• 포함된 값(또는 식 결과에 따라 필드 서식 지정)

• 데이터 막대를 사용하여 레코드 간 값 비교

포함된 값(또는 식 결과에 따라 필드 서식 지정)

1. 탐색 창에서 변경할 양식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 조건부 서식을 적용할 열 또는 필드를 선택합니다. 여러 열 또는 필드에 동일한 서식 규칙을 적용하려면 Ctrl 키를 누른 채 모두 선택될 때까지 각각을 클릭합니다.

3. 서식 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.

4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

5. 규칙에 대한 조건을 입력합니다.

   • 포함된 값에 따라 필드의 서식을 지정하려면 첫 번째 목록에서 필드 값 Is 를 선택한 다음 원하는 조건을 선택하거나 입력합니다.

   • 계산에 따라 필드의 서식을 지정하려면 첫 번째 목록에서 식 을 선택한 다음 상자에 식을 입력합니다. 식에 대한 자세한 내용은 식 소개 문서를 참조하세요.

   • 필드에 포커스가 있는 경우에만 선택한 필드에 서식을 적용하려면 첫 번째 목록에서 필드 포커스 포함 을 선택합니다.

6. 적용할 서식을 선택합니다. 다음 스타일을 설정할 수 있습니다.

   • 굵게

   • 기울임꼴

   • 밑줄

   • 배경색

   • 글꼴 색

   • 사용(이 옵션은 필드를 편집할 수 없도록 비활성화하고 배경색 및 글꼴 색 설정을 재정의합니다).

   옵션을 선택하면 Access에 서식 미리 보기가 표시됩니다.

7. 확인을 클릭합니다.

8. 동일한 필드 또는 필드에 새 규칙을 추가하려면 새 규칙을 클릭하고 5단계에서 이 절차를 반복합니다.

   참고: 필드 또는 필드 그룹당 최대 50개 규칙을 추가할 수 있습니다. 규칙은 위에서 아래로 평가됩니다. 규칙에 대한 조건이 충족되면 Access는 해당 규칙의 서식을 적용하고 그 아래의 규칙을 평가하지 않습니다.

9. 규칙 추가가 완료되면 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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데이터 막대를 사용하여 레코드 간 값 비교

1. 탐색 창에서 변경할 양식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 조건부 서식을 적용할 열 또는 필드를 선택합니다. 여러 열 또는 필드에 동일한 서식 규칙을 적용하려면 Ctrl 키를 누른 채 모두 선택될 때까지 각각을 클릭합니다.

3. 서식 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다.

4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

5. 규칙 유형 선택에서 다른 레코드와 비교를 선택합니다.

6. 규칙 설명 편집에서 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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