이전 버전의 Access에서는 메모 데이터 형식을 사용하여 대량의 텍스트를 저장하고 텍스트 데이터 형식을 사용하여 짧은 문자열(최대 255자)을 저장했습니다. Access 2016에서 이러한 두 데이터 형식은 각각 "긴 텍스트" 및 "짧은 텍스트"로 이름이 바뀌었으며 데스크톱 데이터베이스 또는 Access 웹앱을 사용하는지에 따라 속성 및 크기 제한이 다릅니다. 세부 정보는 다음과 같습니다.
데스크톱 데이터베이스의 텍스트 필드(.accdb)
긴 텍스트 .accdb 파일에서 긴 텍스트 필드는 이전의 메모 필드와 동일하게 작동합니다. 즉, 폼 및 보고서에 대한 컨트롤이 처음 64,000자만 표시할 수 있더라도 최대 기가바이트 정도의 텍스트를 저장할 수 있습니다. 굵게 및 밑줄과 같은 서식이 포함된 서식 있는 텍스트를 표시하도록 긴 텍스트 필드를 설정할 수 있습니다.
짧은 텍스트 .accdb 파일에서 짧은 텍스트 필드는 이전 버전의 텍스트 필드와 동일하게 작동합니다. 최대 255자를 저장합니다.
Access 데스크톱 데이터베이스의 데이터 형식에 대해 자세히 알아봅니다.
Access 웹앱의 텍스트 필드
긴 텍스트 Access 웹앱에서 긴 텍스트 필드는 최대 2^30-1바이트까지 저장할 수 있으며 nvarchar(max)의 SQL Server 데이터 형식과 동일합니다. 원하는 경우 사용자가 필드의 전체 용량을 사용하지 못하도록 문자 제한을 설정할 수 있습니다. Access 웹앱에는 서식 있는 텍스트를 저장할 수 없습니다.
짧은 텍스트 Access 웹앱에서 짧은 텍스트 필드는 기본적으로 255자를 저장하도록 설정되어 있지만 문자 제한 속성을 최대 4,000자까지 조정할 수 있습니다. 해당 SQL Server는 nvarchar이며 길이는 1에서 4000까지입니다.
Access 웹앱의 데이터 형식에 대해 자세히 알아봅니다.
긴 텍스트 및 짧은 텍스트 필드의 기본 컨트롤
대부분의 경우 Access는 텍스트 상자 컨트롤을 사용하여 짧은 텍스트 또는 긴 텍스트 필드를 표시합니다. 그러나 Access 웹앱의 보기에 긴 텍스트 필드를 추가하면 Access에서 여러 줄 텍스트 상자를 만듭니다. 브라우저에서 여러 줄 텍스트 상자를 사용하는 경우 Enter 키를 눌러 텍스트 상자의 새 줄로 이동할 수 있습니다. 데이터시트에 있는 경우 스크롤 막대를 사용하여 첫 번째 줄 아래에 있는 항목을 확인해야 합니다.
데스크톱 데이터베이스에서 서식 있는 텍스트를 표시하도록 긴 텍스트 필드가 구성되어 있고 해당 필드를 폼이나 보고서에 추가하면 Access에서 서식 있는 텍스트 설정을 텍스트 상자에 자동으로 적용합니다.