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테이블을 열거나 쿼리 결과를 볼 때 Access 데이터시트 보기에 테이블 또는 쿼리 결과를 표시합니다. 데이터시트 보기에 표시되는 테이블 데이터 또는 쿼리 결과를 일반적으로 데이터시트라고 합니다. 데이터시트의 모양을 사용자 지정하여 간단한 보고서로 사용할 특정 데이터를 표시할 수 있습니다.

실행할 작업

데이터시트에 대해 알아보기

데이터시트는 테이블에 포함된 데이터 또는 쿼리에서 반환된 결과의 시각적 표현입니다. 여기에 표시된 것처럼 테이블, 폼 또는 쿼리 결과의 각 레코드에 대한 필드를 테이블 형식(행 및 열) 형식으로 표시합니다.

직원 테이블의 데이터시트 보기

기본적으로 테이블 및 쿼리는 데이터시트 보기에서 열립니다. 탐색 창에서 테이블 또는 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 열기 를 클릭하여 테이블 또는 쿼리를 데이터시트로 엽니다.

행 및 열에 특정 형식을 적용하거나 총 행을 추가하는 경우 데이터시트가 간단한 보고서로 사용될 수도 있습니다.

열 또는 행을 수정하고 이동하여 데이터 구성

데이터를 구성하여 데이터시트를 더 쉽게 보거나 특정 시간에 필요한 데이터만 표시할 수 있습니다. 이 섹션에서는 이 작업을 수행할 수 있는 여러 가지 방법을 보여 있습니다.

열 또는 행 크기 조정

경우에 따라 데이터시트의 모든 열이 화면이나 인쇄물에 맞지 않거나 개별 열이 콘텐츠에 필요한 것보다 더 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 또한 열에 맞지 않는 텍스트가 새 줄에서 계속되도록 행의 높이를 변경할 수 있습니다.

데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 양식을 연 후에는 개별 열의 크기를 수동으로 조정하거나 해당 내용에 맞게 열의 크기를 자동으로 조정할 수 있습니다.

수동으로 열 크기 조정

  1. 크기를 조정할 열의 가장자리에 포인터를 놓습니다.

  2. 포인터가 양방향 화살표가 되면 원하는 크기가 될 때까지 열의 가장자리를 끕니다.

    데이터시트의 열 크기 조정

열 크기 자동 조정

  1. 내용에 가장 잘 맞도록 열의 크기를 조정하려면 크기를 조정할 열 가장자리에 포인터를 놓습니다.

  2. 포인터가 양방향 화살표가 되면 열 가장자리를 두 번 클릭합니다.

    텍스트에 가장 잘 맞도록 열 크기 조정

여러 열 크기 조정

  • 여러 열의 크기를 동시에 조정하려면 SHIFT 키를 누른 채 인접한 여러 열을 선택한 다음 선택한 열의 크기를 조정합니다. 전체 데이터시트를 선택하고 모든 열의 크기를 조정할 수도 있습니다.

행 크기 조정

  • 행 크기를 조정하려면 데이터시트의 두 레코드 선택기 사이에 포인터를 놓고 행이 원하는 크기가 될 때까지 끕니다.

각 행의 크기를 개별적으로 조정할 수 없습니다. 행 크기를 조정하면 모든 행의 크기가 조정됩니다.

데이터시트의 행 크기 조정

행의 크기를 기본 높이로 조정

  1. 행의 크기를 기본 높이로 조정하려면 레코드 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 행 높이 를 클릭합니다.

    레코드 선택기 마우스 오른쪽 단추로 클릭

    바로 가기 메뉴에서 행 높이 클릭

  2. 행 높이 대화 상자에서 표준 높이 검사 상자를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

참고: 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 단추를 클릭하여 열 너비 또는 행 높이에 대한 변경 내용을 실행 취소할 수 없습니다. 변경 내용을 실행 취소하려면 데이터시트를 닫은 다음 변경 내용을 데이터시트 레이아웃에 저장하라는 메시지가 표시되면 아니요 를 클릭합니다. 아니요를 클릭하면 다른 레이아웃 변경 내용도 실행 취소됩니다.

열 이동

데이터시트 내의 다른 위치로 열을 끌어 데이터시트의 열 순서를 빠르게 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 열이 항상 보기에 유지되도록 하려면 이 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 열 머리글을 클릭하여 열을 선택하거나 SHIFT 키를 누른 채 인접한 여러 열을 선택한 다음 열 또는 열을 새 위치로 끕니다.

    이름 열을 맨 왼쪽으로 이동

열 이름 바꾸기

열에 포함된 데이터를 더 잘 설명할 수 있도록 열 이름을 바꾸려는 경우가 있을 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 주소가 포함된 열의 이름이 EMAdd인 경우 전자 메일 주소로 변경하여 열 머리글을 더 쉽게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 열 이름 바꾸기 를 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다. 예를 들어 전자 메일 주소를 입력합니다.

열 이름 바꾸기

열 표시 또는 숨기기

데이터시트의 특정 열만 표시하거나 인쇄하려면 표시하지 않으려는 열을 숨길 수 있습니다. 예를 들어 연락처 정보 데이터베이스로 작업하는 경우 각 연락처의 전체 이름 및 전자 메일 주소만 표시할 수 있습니다. 다른 모든 열을 숨기면 이 보기를 만들 수 있습니다.

열 숨기기

  1. 숨기려는 열의 제목을 클릭합니다.

    인접한 열을 선택하려면 SHIFT 키를 누른 채 추가 열 머리글을 클릭합니다.

    참고: 비고급 열을 선택할 수 없습니다. 추가 열을 선택하고 별도로 숨깁니다.

  2. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기 를 클릭합니다.

열 표시

  1. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기 취소 를 클릭합니다.

  2. 열 숨기기 취소 대화 상자에서 표시할 각 열 옆에 있는 검사 상자를 선택한 다음 닫기를 클릭합니다.

눈금선 스타일 및 배경색 변경

데이터시트를 사용하는 경우 눈금선 스타일 또는 배경색과 같은 형식을 변경하거나 행을 번갈아 가며 다른 색을 만들어 데이터의 모양을 향상시킬 수 있습니다.

눈금선 스타일 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 눈금선 단추 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 눈금선 스타일을 클릭합니다.

배경색 설정

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 배경색 단추 옆의 화살표를 클릭합니다.

  2. 원하는 배경색을 클릭합니다.

교대로 행의 배경색 변경

기본 배경색과 관계없이 데이터시트에서 행을 번갈아 사용하는 배경색을 설정할 수 있습니다. 번갈아 배경색을 설정하면 인접한 행을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.

  1. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 대체 행 색 단추 옆의 화살표를 클릭합니다.

  2. 적용할 배경색을 클릭합니다.

텍스트 형식 변경

데이터시트 보기에서 테이블, 쿼리 또는 양식을 연 후 서식을 포함하여 텍스트의 모양을 변경할 수 있습니다. 변경 내용은 전체 데이터시트에 적용됩니다. 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용이 자동으로 표시되도록 하려면 데이터시트를 닫을 때 예를 클릭하고 레이아웃에 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.

탭의 텍스트 서식 그룹에서 추가 명령을 사용하여 데이터시트의 글꼴 특성을 변경합니다.

  1. 데이터시트에서 셀을 클릭합니다.

  2. 탭의 텍스트 서식 그룹에서 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

    • 글꼴을 변경하려면 글 꼴 상자에 글 꼴을 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 크기를 변경하려면 글꼴 크기 상자에 글 크기를 입력하거나 클릭합니다.

    • 글꼴 스타일을 변경하려면 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄 단추(또는 세 가지의 조합)를 클릭합니다.

    • 글꼴 색을 변경하려면 글꼴 색 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 색상표에서 색을 선택합니다.

Total 행을 추가하여 데이터 요약

데이터시트에 Total 행을 추가하면 열의 계산 합계를 빠르게 볼 수 있습니다. 데이터 열을 합산하는 것 외에도 Total 행을 사용하여 평균 찾기, 열의 항목 수 계산, 데이터 열의 최소값 또는 최대값 찾기와 같은 다른 계산을 수행할 수 있습니다.

Total 행을 표시하려면 다음을 수행합니다.

  1. 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

    데이터시트 맨 아래에 새 행이 나타나고 첫 번째 열에는 Total 이라는 단어가 표시됩니다.

  2. 합계라는 단어가 포함된 셀과 동일한 행에 있는 셀을 클릭합니다.

  3. 표시되는 화살표를 클릭한 다음 해당 셀에 표시할 계산 유형을 클릭합니다.

    사용할 수 있는 함수 또는 계산 유형 목록은 열의 데이터 형식 따라 달라집니다. 예를 들어 열에 통화 값이 포함된 경우 최소최대값과 같은 통화 계산에 적용되는 함수 목록이 표시됩니다.

    다양한 함수가 있는 데이트시트의 요약 행

총 행 기능 사용에 대한 자세한 내용은 Totals 행을 사용하여 데이터시트에 열 합계 표시 문서를 참조하세요.

정렬 및 필터링 적용

데이터시트를 더 쉽게 보거나 인쇄할 수 있는 몇 가지 빠른 변경이 있습니다. 예를 들어 다음 그림에서 회사 이름은 사전순으로 정렬됩니다.

열이 사전순으로 정렬된 데이터시트

  • 정렬을 적용하려면 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 열 머리글에서 화살표를 클릭한 다음 원하는 정렬 옵션을 클릭합니다.

  • 필터를 적용하려면 열 머리글에서 화살표를 클릭하고 표시할 값에 대한 검사 상자를 선택합니다. 또는 텍스트 필터 또는 숫자 필터 를 클릭하여 더 자세한 필터를 만들 수 있습니다.

레이아웃 변경 내용 저장

데이터시트의 레이아웃과 모양을 변경한 후 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용을 유지하려면 변경 내용을 저장해야 합니다. 레이아웃을 변경한 후 데이터시트를 닫으면 해당 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭하면 다음에 데이터시트를 열 때 변경 내용이 저장되고 적용됩니다. 아니요를 클릭하면 변경 내용이 삭제되고 다음에 열 때 기본 레이아웃 설정(또는 마지막으로 저장된 설정)으로 데이터시트가 열립니다.

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