더욱 안전한 재택 근무 위한 주요 팁

뛰어난 작업 영역 선택

인체공학적으로 편안하고 산만을 최소화할 수 있는 공간을 선택하는 것에 대한 좋은 조언이 많이 있지만 몇 가지 보안 고려 사항도 있습니다.

1. 프라이빗 공간을 선택합니다. 집에서 일하는 경우 커피숍이나 도서관에서 일하는 것보다 더 쉬울 수 있습니다. 사람들이 "어깨 서핑"할 수없는 장소를 선택; 화면의 내용을 어깨 너머로 보세요.

   : 낯선 사람이 훔쳐볼 수 있는 등 뒤의 문이나 창문을 조심하세요.

   작업할 개인 장소를 찾을 수 없는 경우 개인 정보 필터를 가져오는 것이 좋습니다. 이것은 일종의 방패로, 화면에 연결되고 바로 앞에 있지 않으면 화면에 있는 내용을 읽기가 어렵습니다.

2. 전화 회의 또는 비디오 모임이 있는 경우 다른 사용자가 자기도 모르게 엿들을 수 있는지 여부를 알아야 합니다. 헤드폰을 착용하고 있더라도(특히 경우에 따라) 다른 사람들은 당신이 말할 때 여전히 당신의 목소리를들을 수 있습니다. Microsoft Teams 같은 고급 보안 기능이 있는 비디오 모임 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인합니다. 자세한 정보

3. 가족 구성원이 회사 장치를 사용하도록 허용하지 않습니다. 부엌이나 욕실로 가기 위해 장치에서 벗어나야하는 경우 다른 사람들이 작업 중인 것을 보지 못하도록 장치를 잠급니다. Windows 장치에서 Windows 로고 키 + L 또는 Mac에서 Control + Command + Q를 눌러 화면을 빠르게 잠그세요. 돌아오면 빠른 로그인을 수행해야 하며, 모든 것이 사용자가 떠난 위치에 있어야 합니다.

4. 비즈니스에 암호화된 Wi-Fi만 사용합니다. WPA-2로 암호화된 Wi-Fi 모든 사용자 액세스가 가능한 Wi-Fi 것보다 더 안전합니다. 집에서 작업하는 경우 홈 Wi-Fi 네트워크가 보호되었는지 확인합니다. 모든 홈 라우터는 암호화를 지원합니다. 더 알아보세요

5. 회사 위치에 있는 서버와 같은 리소스에 액세스해야 하는 경우 VPN(가상 사설망)을 사용하여 사무실 네트워크에 연결합니다. VPN은 전달될 네트워크 트래픽에 대해 암호화된 터널을 만들고 다른 사용자가 트래픽을 가로채는 것을 어렵게 만듭니다. 회사에서 VPN을 제공하는지 또는 VPN에 연결하는 방법을 잘 모르는 경우 IT 지원 담당자와 검사. Windows에서 VPN에 연결하는 방법을 알아봅니다.

   : 회사 리소스에 연결하지 않더라도 인터넷 활동에 VPN을 사용하는 것이 더 안전할 수 있습니다.

데이터 보안 유지

디바이스에 액세스하거나 도난당한 경우 가져올 수 있는 데이터를 줄이기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. Windows Hello와 같이 강력한 인증을 사용하여 장치에 액세스하세요. 디바이스에서 지원하는 경우 PIN, 지문 또는 얼굴 인식 중 하나. 더 알아보세요

2. MFA(다단계 인증)를 사용하여 클라우드 기반 리소스에 액세스합니다. MFA는 모바일 디바이스로 전송된 PIN 및 암호와 같은 여러 "요인"을 활용합니다. 인증하기 위해 PIN 및 얼굴 또는 지문 스캔을 수행합니다. 일반적으로 특정 디바이스에서 처음 로그인할 때만 여러 요소를 사용해야 합니다. MFA는 다른 사용자가 사용자로 로그인하는 것을 훨씬 더 어렵게 만듭니다. 더 알아보세요

   : 은행이나 소셜 네트워크와 같은 대부분의 온라인 서비스 MFA도 지원합니다. 마음의 평화를 높이기 위해 이러한 서비스에서도 사용하도록 설정해야 합니다.

3. 이제 사용하는 암호를 생각해 볼 수 있는 좋은 시기입니다. "lovely" 또는 "password1"와 같은 간단한 암호를 사용하는 경우 더 안전한 암호로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 길이와 복잡성 모두 역할이 있지만 복잡성보다는 길이가 더 중요합니다. 암호는 영어 단어나 개 이름이 아닌 12자 이상이어야 합니다. 좋아하는 노래 가사, 영화 견적 또는 시와 같은 문구를 사용하여 길고 복잡하지만 기억하기 쉬운 암호를 만드는 것이 좋습니다. 더 알아보세요

4. BitLocker와 같은 로컬 드라이브 암호화가 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 장치를 분실하거나 도난당한 경우에도 로컬 데이터에 액세스하기가 어렵게 됩니다. 더 알아보세요

5. 디바이스가 보안 업데이트에 대한 최신 상태이고 Microsoft Defender 바이러스 백신과 같은 맬웨어 방지 프로그램이 적극적으로 실행되고 있는지 확인합니다. 더 알아보세요

6. Microsoft Edge와 같은 최신 브라우저를 사용하고 최신 버전을 실행하고 있는지 확인합니다.

7. 로컬 드라이브나 이동식 미디어가 아니라 안전한 클라우드 위치에 파일을 저장합니다. SharePoint 또는 회사 또는 학교용 OneDrive 같은 보안 클라우드 스토리지는 물리적 디바이스를 분실하거나 도난당한 경우에도 사용자와 회사에서 데이터를 계속 사용할 수 있음을 의미합니다. 또한 SharePoint 및 OneDrive를 사용하면 랜섬웨어에 감염된 경우 데이터를 더 쉽게 복구할 수 있습니다. 자세한 정보

8. 가능하면 Word, Outlook 또는 Excel 같은 앱의 웹 버전을 사용합니다. 보안 클라우드 위치에 파일을 저장하는 또 다른 이점은 웹 버전의 앱을 사용할 때 데이터가 서버에 유지되고 로컬 디바이스에 다운로드되지 않는다는 것입니다. 자세한 정보

의견 보내기

1. 원격으로 작업하는 동안에도 회사에 연락하세요. IT 부서에 특별한 요청이 있거나 새 도구를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 디바이스 또는 데이터가 어떤 방식으로든 손상되었다고 의심되는 경우 IT 직원에게 즉시 알리면 조사하여 불필요한 손상을 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

2. 이제 그 어느 때보다도 승인되지 않은 도구를 사용하거나 회사 리소스 외부에 데이터를 저장하려는 유혹에 저항합니다. 작업을 완료하기 위해 가지고 있지 않은 것이 필요한 경우 IT 부서에 문의하거나 관리를 통해 에스컬레이션합니다. 사무실에 없을 때 제대로 작동하지 않는 시스템을 발견할 수 있습니다. 이제 IT에 알릴 수 있는 완벽한 시기이므로 이러한 문제를 함께 해결할 수 있습니다.

3. 피싱 이메일 또는 전화 통화에 대해 경고합니다. 범죄자는 악의적인 링크를 클릭하거나 개인 정보를 제공하도록 유혹하기 위해 당국이나 회사 임원으로부터 보낸 것으로 보이는 이메일을 보내 두려움과 불확실성을 이용하려고 합니다.
   
   알고 있는 사람이 보낸 것으로 보이는 경우에도 예상하지 못한 첨부 파일을 클릭하지 마세요. 첨부 파일을 열기 전에 첨부 파일이 합법적인지 확인하기 위해 해당 사용자와 검사 항상 가장 좋습니다.
   
   사이트에 로그인하라는 전자 메일이 표시되면 브라우저에서 새 탭을 열고 전자 메일의 링크를 클릭하지 않고 직접 URL을 입력하거나 신뢰할 수 있는 책갈피를 통해 액세스합니다. 더 알아보세요

   회사의 기술 지원에서 주장하는 것을 인식하지 못하는 누군가로부터 예기치 않은 전화를 받으면 이름을 얻고 전화를 끊고 회사의 기술 지원에 직접 전화하십시오. Microsoft 지원에서 온 것으로 주장하는 누군가로부터 예기치 않은 전화를 받는 경우 즉시 전화를 끊어야 합니다. Microsoft 지원은 지원을 요청하기 위해 Microsoft에 연락하지 않는 한 고객에게 직접 전화를 걸지 않습니다.

참고 항목

• Microsoft 365를 사용하여 원격으로 작업​​​​​​​