설정을 만든 다음 설정을 실행하도록 미리 알리는 작업을 Microsoft Outlook에서 만들어 Access에서 정기적으로 사용하는 가져오기 및 내보내기 작업을 간소화할 수 있습니다. 편의를 위해 Outlook 작업에는 Access 데이터베이스를 열지 않고 작업을 실행하는 데 사용할 수 있는 단추가 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하려면 컴퓨터에 Outlook을 설치하고 구성해야 합니다.
먼저 가져오기 및 내보내기 작업을 실행하여 Access에서 설정으로 저장해야 Outlook 작업으로 예약할 수 있습니다. Access에서 가져오기 또는 내보내기 설정을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 가져오기 또는 내보내기 작업 정보를 설정으로 저장 문서를 참조하세요.
기존 가져오기 또는 내보내기 설정 예약
기존 가져오기 또는 내보내기 설정이 있는 경우 다음 절차를 사용하여 Outlook 작업을 만들 수 있습니다.
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아직 열려 있지 않으면 설정이 포함된 Access 데이터베이스를 엽니다. 가져오기 설정을 사용하는 경우 대상 데이터베이스가 됩니다. 내보내기 설정의 경우 원본 데이터베이스가 됩니다.
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외부 데이터 탭에서 저장된 데이터 가져오기 또는 저장된 데이터 내보내기를 클릭하여 설정을 선택합니다.
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데이터 작업 관리 대화 상자의 저장된 데이터 가져오기 또는 저장된 데이터 내보내기 탭에서 설정을 클릭하여 선택합니다.
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Outlook 작업 만들기를 클릭합니다. 설치된 경우 Outlook이 시작됩니다.
참고: Outlook이 설치되어 있지 않을 경우 오류 메시지가 나타납니다. Outlook이 제대로 구성되지 않았을 경우에는 Outlook 시작 마법사가 표시됩니다. 마법사의 지침에 따라 Outlook을 구성하세요.
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Outlook의 작업-이름-작업 창에서 기한, 미리 알림 등의 작업 설정을 검토하고 수정합니다.
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작업을 한 번만 실행하려는 경우 시작 날짜 상자에서 날짜를 지정합니다.
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특정 간격마다 작업을 실행하려는 경우 되풀이를 클릭합니다. 작업 되풀이 대화 상자에서 설정을 실행할 간격을 지정하고 확인을 클릭합니다. 되풀이 작업 설정과 관련된 도움말은 Outlook 도움말을 참조하세요.
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Outlook 작업 창의 작업 탭에 있는 작업 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭합니다. Outlook에서 새 작업이 생성됩니다.
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나중에 설정을 실행하려면 Outlook에서 작업을 엽니다. 작업 탭의 Microsoft Office Access 그룹에서 가져오기 실행 또는 내보내기 실행을 클릭한 다음 확인을 클릭하여 작업을 실행합니다.
예약된 가져오기 또는 내보내기 설정 실행
예약된 시간에 미리 알림이 표시됩니다. 작업을 실행하려면 다음 단계를 따르세요.
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미리 알림 대화 상자에서 항목 열기를 클릭하여 Outlook에서 작업을 엽니다.
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작업 탭의 Microsoft Office Access 그룹에서 가져오기 실행 또는 내보내기 실행을 클릭합니다.
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확인을 클릭하여 작업을 실행합니다.
언제든지 다음 단계에 따라 작업을 실행할 수도 있습니다.
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Outlook에서 작업을 엽니다. 이렇게 하려면 Outlook 탐색 창에서 작업을 클릭한 다음 실행할 작업을 클릭합니다.
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작업 탭의 Microsoft Office Access 그룹에서 가져오기 실행 또는 내보내기 실행을 클릭합니다.
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확인을 클릭하여 작업을 실행합니다.
알아야 할 추가 사항
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가져오기 또는 내보내기 설정을 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 가져오기 또는 내보내기 작업 정보를 설정으로 저장 문서를 참조하세요.
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설정 이름을 변경하거나, 설정을 삭제하거나, 설정에서 원본 파일의 이름을 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 작업 관리 문서를 참조하세요.
