문서의 콘텐츠와 PowerPoint 프레젠테이션의 콘텐츠 간에 동적 링크를 만들려는 경우 콘텐츠를 개체로 삽입합니다. Ctrl+V를 누르는 등 콘텐츠를 붙여넣을 때와 달리 연결된 개체나 포함된 개체로 삽입할 때는 콘텐츠를 만든 원래 프로그램의 콘텐츠로 계속 작업할 수 있습니다.
문서에 슬라이드를 PowerPoint 개체로 삽입하면 슬라이드를 두 번 클릭하면 WordPowerPoint 실행되고 PowerPoint 명령을 사용하여 슬라이드 작업을 수행할 수 있습니다.
전체 PowerPoint 프레젠테이션을 개체로 삽입하면 문서에 슬라이드가 하나만 표시됩니다. 다른 슬라이드를 표시하려면 PowerPoint 개체를 두 번 클릭한 다음 Enter 키를 눌러 슬라이드 쇼를 실행합니다.
연결된 개체 또는 포함된 개체 삽입
하나 이상의 슬라이드를 연결 또는 포함하거나 전체 프레젠테이션을 포함할 수 있습니다. 문서에 PowerPoint 프레젠테이션 개체를 포함하면 문서에서 프레젠테이션 개체를 두 번 클릭하면 WordPowerPoint 슬라이드 쇼를 실행합니다. 문서 내에서 프레젠테이션을 편집할 수 없습니다. 프레젠테이션 개체는 포함할 수만 있고 연결할 수는 없습니다.
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연결된 개체 또는 포함된 개체를 만들려는 슬라이드가 포함된 Word 문서와 PowerPoint 프레젠테이션을 모두 엽니다.
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PowerPoint 로 전환한 다음 전체 프레젠테이션 또는 원하는 슬라이드를 선택합니다.
참고: 슬라이드를 선택하려면 여러 슬라이드 보기에서 원하는 슬라이드를 클릭합니다. 슬라이드 범위를 선택하려면 Shift 키를 누른 채 범위의 첫 번째 슬라이드와 마지막 슬라이드를 클릭합니다. 나란히 있지 않은 여러 슬라이드를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 슬라이드를 클릭합니다.
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Ctrl+C를 누릅니다.
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Word 문서로 전환한 다음 정보를 표시할 위치를 클릭합니다.
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홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.
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데이터 형식 목록에서 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션 개체 또는 Microsoft PowerPoint 슬라이드 개체를 선택합니다.
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붙여넣기를 선택하여 포함된 개체를 삽입하거나 연결하여 붙여넣기를 선택하여 개체에 대한 링크를 삽입한 다음 확인을 클릭합니다.
또는 다음과 같이 개체에 대한 링크를 삽입할 수 있습니다.
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삽입 탭의 텍스트 그룹에서 개체 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 개체를 선택합니다.
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파일로부터 만들기 탭을 클릭하고 프레젠테이션의 위치로 이동합니다.
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파일에 연결 또는 아이콘으로 표시를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
연결된 개체 업데이트
기본적으로 연결된 개체는 자동으로 업데이트됩니다. 즉, WordWord 파일을 열 때마다 또는 Word 파일이 열려 있는 동안 원본 PowerPoint 파일이 변경되면 연결된 정보를 업데이트합니다. 그러나 연결된 개체가 업데이트되지 않거나 문서의 독자가 수동으로 업데이트하도록 선택하는 경우에만 업데이트되도록 개별 연결된 개체에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.
Word 열려 있는 모든 문서의 링크를 자동으로 업데이트하지 못하도록 방지할 수도 있습니다. 보안 조치로서 이렇게 하면 원본을 신뢰할 수 없는 파일로 문서가 업데이트되는 것을 방지할 수 있습니다.
중요: 연결된 개체가 포함된 문서를 열면 Word 연결된 파일의 데이터로 문서를 업데이트하라는 메시지를 표시합니다. 연결된 파일의 원본을 신뢰할 수 없는 것으로 생각되면 이 메시지에서 아니요를 클릭합니다.
또한 연결된 개체와 해당 원본 PowerPoint 파일 간의 연결을 영구적으로 끊을 수 있습니다. 연결이 끊어지면 더 이상 문서에서 개체를 편집할 수 없습니다. PowerPoint 콘텐츠의 그림이 됩니다.
연결된 개체 수동으로 업데이트
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연결된 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고Linked Slide Object(연결된 슬라이드 개체) 또는 Linked Presentation Object(연결된 프레젠테이션 개체)를 클릭한 다음 링크를 클릭합니다.
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수동으로 업데이트하려는 링크를 클릭한 다음 선택한 연결 업데이트 방식 에서 수동 업데이트를 클릭합니다.
연결된 개체의 업데이트 방지
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연결된 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고Linked Slide Object(연결된 슬라이드 개체) 또는 Linked Presentation Object(연결된 프레젠테이션 개체)를 클릭한 다음 링크를 클릭합니다.
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업데이트되지 않도록 하려는 링크를 클릭한 다음 선택한 연결 업데이트 방식에서 잠금 확인란을 선택합니다.
참고: 링크를 잠금 해제하려면 잠금 확인란을 선택 취소합니다.
Word에서 모든 문서의 링크를 자동으로 업데이트하지 않도록 방지
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파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
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고급을 클릭한 다음 일반까지 아래로 스크롤합니다.
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문서를 열 때 자동 연결 업데이트 확인란을 선택 취소합니다.
연결된 개체와 원본 사이의 연결 끊기
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연결된 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고Linked Slide Object(연결된 슬라이드 개체) 또는 Linked Presentation Object(연결된 프레젠테이션 개체)를 클릭한 다음 링크를 클릭합니다.
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연결을 끊으려는 링크를 클릭한 다음 연결 끊기를 클릭합니다.
연결되거나 포함된 개체 변경
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연결된 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 Linked Slide Object(연결된 슬라이드 개체) 또는 Linked Presentation Object(연결된 프레젠테이션 개체)를 클릭합니다.
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개체가 포함되었는지 연결되었는지에 따라 열기 또는 링크 열기를 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.
개체가 포함된 경우 변경 내용은 문서에 있는 복사본에만 적용됩니다. 개체가 연결된 경우 원본 파일이 변경됩니다.
연결된 개체와 포함된 개체의 주요 차이점은 데이터가 저장되는 위치와 데이터를 대상 파일에 배치한 후 업데이트하는 방법입니다.
개체에 대한 링크나 개체의 복사본을 문서에 배치합니다. 이런 방식으로 개체를 연결하고 포함하는 기술(개체 연결 및 포함 또는 OLE)을 지원하는 모든 프로그램에서 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다.
예를 들어 월별 상태 보고서에는 PowerPoint 슬라이드에서 별도로 유지 관리되는 정보가 포함될 수 있습니다. 보고서를 슬라이드에 연결하면 원본 파일이 업데이트될 때마다 보고서의 데이터가 업데이트됩니다. 보고서에 슬라이드를 포함하면 보고서에 데이터의 정적 복사본이 포함됩니다.
1. 포함된 개체
2. 연결된 개체
3. 원본 파일
개체를 연결하면 원본 파일을 수정하는 경우 정보를 업데이트할 수 있습니다. 연결된 데이터는 원본 파일에 저장됩니다. Word 파일 즉, 대상 파일에는 원본 파일의 위치만 저장되고 연결된 데이터의 표현이 표시됩니다. 파일 크기를 고려해야 하는 경우 연결된 개체를 사용합니다.
링크는 다른 부서에서 수집한 데이터와 같이 독립적으로 유지 관리되는 정보를 포함하려는 경우와 해당 정보를 Word 문서에 최신 상태로 유지해야 하는 경우에도 유용합니다.
PowerPoint 개체를 포함하는 경우 원본 PowerPoint 파일을 수정하는 경우 Word 파일의 정보가 변경되지 않습니다. 포함된 개체는 Word 파일의 일부가 되며 삽입된 후 더 이상 원본 파일의 일부가 아닙니다.
정보는 한 Word 문서에 완전히 포함되어 있으므로 원본 파일의 변경 내용을 반영하지 않으려는 경우 또는 문서 수신자가 연결된 정보 업데이트에 대해 걱정하지 않으려는 경우에 포함이 유용합니다.
